(англ. records)-первичная регистрация фактов хозяйственной жизни в учетных документах в момент и на месте их свершения. Учетная документация является одним из важнейших элементов метода бухгалтерского учета. Суть этого элемента - сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций в первичных учетных документах с целью получения о них данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними. В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» (1996) отмечено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Учетная документация должна отвечать предъявленным к ней требованиям: быть достоверной, т.е. ее данные должны соответствовать фактически совершенным операциям по количественному и денежному выражению; ясной и понятной не только работникам учета, но и пользователям; своевременно оформленной и ориентированной на обработку ее в условиях автоматизации учетного процесса. Бухгалтерская информация, отражаемая в учетных документах, должна быть качественной и эффективной. Учетная документация включает различные первичные документы, которые можно классифицировать по следующим признакам: назначению; степени обобщения (порядку составления); охвату фактов хозяйственной жизни; месту составления; количеству учетных записей; характеру фактов хозяйственной жизни. По назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные; по степени обобщения (порядку составления) - на первичные и вторичные (сводные); по степени охвата фактов хоз. жизни - на разовые и накопительные; по месту составления - на внутренние и внешние. По количеству учетных записей документы могут быть однострочными и многострочными. По характеру фактов хозяйственной жизни их делят на кассовые, банковские, материальные, расчетные. Важным в классификации является деление документов на стандартные (типовые) и нестандартные. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» применяемые организациямипервичные учетные документы могут быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Эти альбомы разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Министерством финансов РФ. Важность унификации первичных учетных документов имеет существенное значение для снижения трудоемкости их создания и обработки (особенно при автоматизации учета). Первичные учетные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются на полноту и качество заполнения, содержания (законность совершенных хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей). После окончания обработки первичные документы гасятся штампом или специальной отметкой, чтобы исключить возможность повторной обработки.
