Финансы АО

при внедрении программного комплекса “Парус 5.11” гарантирует устойчивое внедрение автоматизации в финансово-хозяйственную деятельность и выявление всех проблемных частей в управлении предприятием. Такой комплекс работ подразделяется на следующие связанные и логически обоснованные этапы. 1.Предпроектное обследование. 2.Проектирование, настройка и адаптация системы. 3.Запуск в промышленную эксплуатацию. 4.Сопровождение.

Этап 1. Предпроектное обследование.

Целью данного этапа является предварительное знакомство с предприятием Заказчика для: · выявление целей и задач, которые должны быть решены в процессе создания информационной системы управления; · определение критериев оценки конечного результата; · ориентировочной оценки финансовых, временных и человеческих ресурсов, необходимых для реализации проекта.

На данном этапе консультанты корпорации Парус:

-совместно с руководством предприятия Заказчика определяют цели и ожидаемые результаты создания информационной системы управления предприятием, -исследуют организационную структуру предприятия, систему взаимодействия подразделений, -собирают и анализируют образцы типовых первичных и отчетных документов, -проводят аудиторскую экспресс-проверку, -проводят анализ уровня квалификации и компьютерной грамотности персонала, -выполняют экспертизу технического парка и коммуникационного оборудования.

В результате Заказчик получает “Предложения по построению информационной системы управления предприятием”, в которых представлены: -цели и результаты разработки и внедрения информационной системы управления предприятием, а также область автоматизации; -структурная схема предприятия и анализ ее слабых звеньев, схемы обмена информацией между подразделениями (бизнес-процессов) и предложения по их рационализации, функциональные обязанности сотрудников и возможное их изменение. Следствием такой оценки состояния существующей системы управления являются предложения по ее реинжинирингу; -журнал типовых форм первичных и отчетных документов; -оценка состояния бухгалтерского учета и правильности выбранной учетной политики предприятия; -предложения по подбору и комплектации поставляемого ПО; -ориентировочный план и смета проекта.

План проведения предпроектного обследования предприятия:

Предпроектное обследование предприятия. 1 Экспертиза существующей системы управления. 1.1 Описание организационной структуры предприятия. 1.2 Описание бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями. 1.3 Описание основных методов ведения учета. 1.4 Составление реестра документов, отчетов. 1.5 Оценка материально- технического обеспечения заказчика. 1.6 Оценка уровня подготовки персонала. 1.7 Оценка потребностей заказчика. 2 Подготовка предложений по созданию информационной системы управления. 2.1 Определение 2.1.1 Целей автоматизации. 2.1.2 Процессов, подлежащих автоматизации. 2.1.3 Ориентировочной комплектации системы. 2.2 Подготовка предложений по 2.2.1 Реинженирингу бизнес-процессов. 2.2.2 Материально-техническому перевооружению. 2.2.3 Обучению персонала. 2.2.4 Запуску системы в эксплуатацию. 2.3 Составление плана и сметы проекта. 3. Согласование, подписание контракта на проектирование информационной системы управления. 3.1 Согласование предложений с Заказчиком. 3.2 Уточнение плана и сметы проекта. 3.3 Внесение изменений в комплект документов по созданию системы. 3.4 Заключение договора на проектные работы.

В ходе проведения комплексного обследования и опроса руководства и других должностных лиц предприятия Заказчика выясняется ожидание от автоматизации ФХД. В соответствии с полученной информацией формируются потребности Заказчика от Руководства предприятия до рядовых сотрудников.

Предпроектное обследование предприятия.

1. Общие положения.

Обследование предприятия проводится путем опроса должностных лиц с предварительным составлением плана беседы и определением: - основной цели визита; - причин задаваемых вопросов с точки зрения специфики поставляемого программного продукта. Полученная информация фиксируется в прилагаемых к планам бесед Опросным листам или записывается в произвольной форме, однако отработка всех пунктов плана беседы обязательна. Все визиты к Клиенту оформляются в виде плана-графика работ с указанием: - обсуждаемой темы; - даты и продолжительности беседы; - ФИО должностного лица заказчика. Посещение Клиента необходимо производить не реже 2-3х раз в неделю.

Предпроектное обследование предприятия проводится со следующими целями:

· определение проблем, существующих в хозяйственной жизни заказчика, и путей их разрешения. · определение оптимальной комплектации системы (и, соответственно, стоимости программного продукта). · получение исходной информации для составления макета (создания необходимых настроек) в системе по следующим вопросам: 1. Количество рабочих мест. 2. Права доступа для рабочих мест. 3. План счетов с необходимыми донастройками по субсчетам и аналитике, задание типовых форм аналитического учета. 4. Образцы документов - платежные, внутренние, входящие и исходящие контракты, складские и документы на отпуск, заказы. 5. Образцы операций с необходимыми формулами. 6. Инструкции для рабочих мест. 7. Этапы документооборота. 8. Начисления и удержания. 9. Нормы амортизации (если возможно). 10. Разбивка словарей (контрагентов, каталога товаров и услуг и номенклатора) на разделы, заведение особых отметок. 11. Заведение прайс-листов с настройкой ценообразования. 12. Структура данных для взаимодействия с удаленными объектами. 13. Образцы отчетов с необходимыми настройками в генераторе и табличных приложениях. · получение исходной информации для доработки программного обеспечения в случае необходимости. · определение времени, необходимого для обучения персонала заказчика программному обеспечению “Парус” и программному обеспечению других фирм (примерно). · составление требований к техническому обеспечению, списка оборудования, которое необходимо докупить заказчику.

Для получения исходной информации по вышеперечисленным вопросам в рамках предпроектного обследования проводятся следующие действия:

· описание организационной структуры предприятия. · описание бизнес-процессов и принципов взаимодействия между подразделениями. · описание основных методов ведения учета (учетная политика, план счетов, образцы операций, нормы амортизации, начисления и удержания, ценообразование). · Составление реестра документов и отчетов. · Оценка материально-технического обеспечения заказчика. · Оценка уровня подготовки персонала.

Описание организационной структуры предприятия. Составление структурно-функциональной схемы предприятия.

Выяснение структурно-функциональной схемы предприятия производится в ходе проведения опроса должностных лиц предприятия, прежде всего, руководства предприятия В общем случае, для согласования с Заказчиком представляются три