Финансы АО

- занимается обслуживанием технических средств предприятия. 7.Отдел эксплуатации и качества услуг - занимается контролем за выполнением основных видов деятельности предприятия. а) Группа почтовой безопасности - обеспечивает охрану почтовых ценностей и персонала их доставляющих. б) Группа маркетинга - занимается разработкой перспективных направлений деятельности и изучением рыночных условий. в) Архив переводов - занимается учетом и контролем денежных переводов. г) Участок условных ценностей - хранение и учет знаков почтовой оплаты (почтовые марки) д) Служба по управлению сетью - обеспечивает функционирование технических средств связи. е) Участок подписки периодических изданий - обработка данных подписной компании, предоставление итоговых данных в бухгалтерию для расчетов с издательствами. ж) Производственная лаборатория почтовой связи - работа с техническими средствами связи 8. Административно-хозяйственный отдел - приобретение и учет хозяйственных материалов (канцтовары, мебель, инвентарь и т.д.). 9. Отдел оптово-розничной торговли, центр “Престоргмарка” - занимается оптово-розничной торговлей (торговый склад). 10. Учебно-консультационный пункт - курсы повышения квалификации работников предприятия. 11. Отдел Автоматизированных систем управления - автоматизация работы предприятия, технологических процессов. 12. Первый отдел - внутренняя служба безопасности. 13. Второй отдел - обеспечение охраны секретной информации. 14. Капитального строительства - разработка проектно-конструкторской документации, проведение строительных работ.

2.3. Средства автоматизации финансово-хозяйственной деятельности

На Крымском Республиканском предприятии почтовой связи “Крымпочта” быстрыми темпами внедряются новые системы обработки информации с использованием персональных компьютеров. На сегодняшний момент созданы и функционируют следующие АРМы (автоматизированные рабочие места): 1.Отдел бухучета и контроля -комплексная система бухгалтерского учета “Парус” (сетевой вариант 5 пользователей) версия 4.21 ФАТ (финансовые планы, аналитика, товары) -система начисления заработной платы “Парус” версия 2.04 2.Отдел кадров -система автоматизированного учета кадров “Парус” 2.41 3.Участок подписки -системы “Подписка-город” и “Подписка-область” (обработка подписных заказов, сверка с филиалами и с УОПС “Укрпочта” по электронной почте) 4.Остальные отделы используют для осуществления различных расчетных операций электронные таблицы Microsoft Excel 5.0. Наиболее полно автоматизирован отдел бухучета и контроля, использующий в своей работе комплексную систему бухгалтерского учета “Парус”. Назначение системы: Система автоматизации бухгалтерского учета предназначена для подготовки и учета финансово-хозяйственных документов, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности предприятия. Использование данной системы позволяет: -готовить платежные и другие хозяйственные документы; -вести учет основных средств и нематериальных активов, производить расчет амортизационных отчислений по ним; -вести учет производственных запасов и товарно-материальных ценностей по материально-ответственным лицам; -вести учет затрат на производство, издержек обращения и реализации по различным объектам учета (филиалы, подразделения, договора); -вести учет денежных средств; -вести учет расчетов с дебиторами-кредиторами; -получать главную книгу, баланс предприятия, приложения к балансу и другие отчетные документы для предоставления в налоговые органы; -получать ежемесячную отчетность по движению средств по счетам в виде книги учета хозяйственных операций, ведомостей учета движения материальных ценностей, учета движения денежных средств, учета расчетов с дебиторами-кредиторами, ведомостей расчета амортизационных отчислений выписывать документы на поставку и отпуск товаров; Принципы построения системы: процесс бухгалтерского учета принято разделять на четыре основные стадии На первой стадии производится документальное оформление фактов хозяйственной жизни. На этой стадии производится оформление и регистрация финансово-хозяйственных документов (документов на производство платежей, на перемещение материальных ценностей, на поставку товаров и т.д.) На второй стадии совершенные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета. Это позволяет накапливать информацию для синтетического учета (информацию о составе и движении хозяйственных средств предприятия в обобщенном виде в едином денежном выражении), а также для аналитического учета (детальную информацию, характеризующую деятельность предприятия не только в денежном, но и в количественном выражении). На третьей стадии формируются отчетные формы. В зависимости от назначения различают внешнюю и внутреннюю отчетность. Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей - заинтересованных юридических и физических лиц, налоговые и государственные органы. Внутренняя отчетность определяется внутренними потребностями самого предприятия и служит для накопления информации о движении средств в количественном и денежном выражении на счетах бухгалтерского учета. В зависимости от периода, который охватывает отчетность, различают периодическую (ежедневную, еженедельную, ежемесячную и ежеквартальную) и годовую отчетность. Каждый отчетный период характеризуется входящими остатками на счетах бухгалтерского учета, оборотами по счетам и сходящими остатками. На четвертой, заключительной стадии проводится анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Система охватывает все стадии бухгалтерского учета и включает в себя: 1.Средства документирования фактов хозяйственной жизни. Для документирования фактов хозяйственной жизни в Системе предусмотрены специальные средства, с помощью которых Вы можете производить оформление и регистрацию документов на производство платежей, на перемещение материальных ценностей, на поставку и отпуск товаров, на оказание услуг и других финансово-хозяйственных документов. 2.Средства отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных операций Для отражения совершенных операций в Системе используется журнал хозяйственных операций, в который в хронологическом порядке заносятся данные о каждой совершенной хозяйственной операции (краткое описание содержания операции, наименование участников операции, одна или несколько бухгалтерских проводок). Такая структура учета позволяет накапливать в электронном каталоге Системы информацию для синтетического и аналитического учета. В дополнение к журналу хозяйственных операций для хранения индивидуальных характеристик основных средств (заводские номера, содержание драгоценных металлов и т.д.), нематериальных активов и норм расчета амортизационных отчислений в системе используется инвентарная картотека. На каждый объект инвентарного учета заводится инвентарная карточка, содержащая данные об объекте и нормы расчета амортизационных отчислений по нему. Данные инвентарной картотеки используются