Финансы АО

3.6 Оформление перечня требований и доработок как в ПО, так и в макете. 3.7 Уточнение плана и сметы проекта. 3.8 Готовность к закрытию акта. 4 Закрытие акта о проведении проектных работ, подписание контракта на поставку ПО и продолжение работ. 4.1 Подписание акта о завершении проектных работ(принято, согласовано, изменение сметы). 4.2 Заключение договоров на поставку ПО, оргтехники, установку сетей, других работ. 4.3 Формирование графика платежей.

Проектирование, настройка и адаптация Системы.

Согласование и подписание приказа о начале работ.

После подписания Договора на проектирование, для обеспечения результативного и качественного проведения работ, необходимо Приказом по предприятию оповестить должностных лиц и рядовых сотрудников подразделений о начале работ. Менеджер Проекта предлагает руководству Заказчику проект Приказа и согласовывает содержание Приказа, сроки и состав персонала. Перед началом работ необходимо также Приказом назначить администратора Системы на предприятии Заказчика. Требования о Приказах необходимо оговорить в Договоре на проектные работы, там же необходимо согласовать условие о предоставлении копий Приказов Менеджеру Проекта перед началом выполнения проектных работ.

“Примерное содержание Приказа о начале работ по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Довожу до вашего сведения, что с "____"__________ 19__ г. будет проводится комплексное обследование предприятия силами группы сотрудников Корпорации "Парус" в составе

1._____________________________________ 2._____________________________________ 3._____________________________________ 4._____________________________________

Прошу оказывать максимальное содействие в проведении работ и предоставление копий необходимых документов.

Директор предприятия / ______________ /”

Определение структурно - функциональной схемы предприятия.

На этапе проектирования за основу принимается Структурно-функциональная схема предприятия утвержденная при комплексном обследовании Предприятия. Проектировщику необходимо переработать данную схему в случае появления новых информационных потоков, новых видов документов, новых каналов связи и способов обработки информации, вызванных автоматизацией ФХД предприятия на Системе “Парус”. Полученная схема является основой для объяснения Заказчику изменений в хозяйственных процессах при автоматизации предприятия. При составлении схемы отдельные подразделения предприятия выделяются в виде прямоугольников, соединенных входящими и исходящими стрелками. Рядом со стрелками описывается, какая информация передается из подразделения в подразделение. При этом при возможности нужно выделять документы (в системе), в которых эта информация фиксируется.

Определение основных информационных потоков.

Из полученной схемы выделяются основные потоки информации и фиксируются в виде описания к схеме в документации на Проект. Среди различных потоков информации выделяют следующие виды: - потоки первичных документов (указывается вид документа, источник и приемник документа, число копий) - потоки отчетов (указываются тип отчета, подразделение, составляющее отчет, подразделение, принимающее отчет, суть отчета) - потоки электронных данных (указывается тип данных, носитель данных, Система, порождающая данные, Система, принимающая данные) Возможно выделение иных потоков информации (устные распоряжения, телефонные звонки и др.)

Определение основных хозяйственных процессов.

Основные хозяйственные процессы определяются при комплексном обследовании предприятия. Проектировщик перекладывает (моделирует) выявленные процессы в Систему. Одновременно с этой работой создаются схемы реализации бизнес-процессов в Системе. Обозначения на схемах идентичны схемам, разработанным на этапе комплексного обследования, но имеют несколько другой смысл. В качестве потоков информации фигурируют документы, задействованные в Системе, накопители данных - разделы Системы (могут быть также обозначены таблицы БД), описание процесса должно включать подразделение, выполняющее этап; документ, участвующий в процессе; раздел Системы, источник документа; описание действия на этапе.

Требования к описанию хозяйственных процессов: 1) При описании процесс должен быть четко разбит на последовательность пронумерованных "этапов". 2) На схемах "этапы" процессов должны быть пронумерованы. 3) Перед описанием процессов перечисляются решаемые цели автоматизации, относящиеся к данному процессу, с привязкой к "этапов" процессов. 4) При описании последовательности процесса необходимо придерживаться плана: (утвердить план) - последовательность "этапов" - результаты процесса в Системе - используемые отчеты

Определение основных учетных процессов.

Проектировщик на основании информации, полученной после комплексного обследования разделяет совокупность операций на 2 группы: 1. Операции с ТМЦ 2. Остальные операции. Операции 1-ой группы применяются при отработки документов (выполнении соответствующих этапов документооборота) и используются при создании макета предприятия в качестве “Образцов операций с ТМЦ” Операции 2-ой группы являются основными при учете движения денежных средств, учете взаиморасчетов, учете основных средств и нематериальных активов и др. операциях, не связанных с учетом движения и реализации товара. Данные операции являются основой для “Образцов операций” в макете Системы. В случае выявления сложной последовательности обработки учетного процесса составляется табличное описание данной последовательности. Требования к описанию учетных процессов: 1) Последовательность действий бухгалтерии по каждому процессу описывается аналогично хозяйственным процессам (нумерация “этапов”, документ, “этап”). 2) Указывается формула для вычисления суммы операции и валюта (при необходимости) на данном этапе 3) В примечании указывается результат на выходе вычисления. ПРИМЕР: Учет движения и реализации товаров. Система проводок.

NN Название операцииДокумент/ этап Дебет КредитФормула (валюта) Примечание1получен импортный товар на таможенный складПО/ Бухгалтерия41/1 60/2 Т(001)количество и сумма полученного товара.2оприходован товар на склад, с выделением НДСПО/ Бухгалтерия41/1 1960 60Т/120*100 ТQ/120*20количество и сумма оприходованного товара, НДС.3списан товарНАКЛ./ Списание46[...]41/2Сколичество и сумма отгружен-ного товара в закупочных ценах. Используются аналитические счета по ставкам НДС.4реализован товарНАКЛ./ Реализация6246[...]Т()сумма реализованного товара в продажных ценах. Используются аналитические счета по ставкам НДС.

Определение основных функциональных обязанностей (по рабочим местам).

Проектировщик на основании схем бизнес-процессов и описаний к ним, выполненных на этапе комплексного обследования выделяет подразделения, участвующие в ФХД предприятия. На этапе проектирования описываются отдельные