Анализ производительности труда и использования рабочего времени

ПЛАН:

1. Введение 2. Анализ использования фонда рабочего времени 3. Анализ производительности труда 4. Заключение 5. Библиографический список 1. ВВЕДЕНИЕ От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Основными задачами анализа использования труда и заработной платы в области производительности труда являются: Ш Изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; Ш Установление уровня производительности труда по предприятию, цехам и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах; Ш Оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии; Ш Выявление резервов более полного и эффективного их использования. Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчётность «Отчёт по труду», данные табельного учёта и отдела кадров. 2. Анализ использования фонда рабочего времени Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию (табл. 2.1). Таблица 2.1. Использование трудовых ресурсов предприятия ПоказательОтчётный годОтклонение от планапланфактСреднегодовая численность рабочих (ЧР)160164+4Отработано дней 1 рабочим за год (Д)225215-10Отработано часов 1 рабочим за год (Ч)17551612,5-142,5Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч7,87,5-0,3Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч280 800264 450-16350 Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня: ФРВ=ЧР*Д*П На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16 350 ч, в том числе за счёт изменения: а) численности рабочих ФРВЧР=(ЧРФ ЧРПЛ)*ДПЛ*ППЛ=(164-160)*225*7,8= +7020 ч; б) количества отработанных дней одним рабочим ФРВД=ЧРф*(Дф ДПЛ)*ППЛ=164*(215-225)*7,8= -12 792 ч; в) продолжительности рабочего дня ФРВП=ЧРф*Дф*(Пф ППЛ)=164*215*(7,5 - 7,8)= -10 578 ч. Как видно из приведённых данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 225, из-за чего сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней, а на всех 1640 дней, или 12 792 ч (1640*7,8). Существенны и внутрисменные сверхплановые потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими 10 578 ч. Общие потери рабочего времени 23 370 ч (12 792 + 10 578), или 8,8 % (23 370 / 264 450). Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 2.2.). Таблица 2.2. Анализ использования фонда рабочего времени, дни ПоказательНа одного рабочегоОтклонение от планапланфактНа 1 рабочегоНа всех рабочихКалендарное количество дней365365В том числе: Праздничные и выходные дни101101Номинальный фонд рабочего времени264264Неявки на работу3949+10+1640В том числе: Ежегодные отпуска2124+3+492Отпуска по учёбе12+1+164Отпуска по беременности и родам32-1-164Дополнительные отпуска с разрешения администрации58+3+492Болезни911,8+2,8+459Прогулы-1,2+1,2+197Простои-4+4+656Явочный фонд рабочего времени225215-10-1640Продолжительность рабочей смены, ч87,8--Бюджет рабочего времени, ч18001720-80-13120Предпраздничные сокращённые дни, ч2020--Льготное время подросткам, ч22,5+0,5+82Перерывы в работе кормящих матерей35+2+328Внутрисменные простои, ч2080+60+9840Полезный фонд рабочего времени17551612,5-142,5-23 370Сверхурочно отработанное время, ч-8+8+1312Непроизводительные затраты рабочего времени, ч10+10+1640 Потери могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется более подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. В моём примере большая часть потерь [(492 + 197 + 656)*7,8 + 9840=20 330 ч] вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 11 работников (20 330:1755). Существенны на данном предприятии и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Они составляют 1640 часов. Сокращение потерь рабочего времени один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции: ВП=ПРВ*ЧВПЛ =(20 330 + 1640)*284,9=6259,2 тыс. руб. После изучения экстенсивности использования трудовых ресурсов нужно проанализировать интенсивность их труда. 3. Анализ производительности труда Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как: – темп роста производительности труда; – доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда; – относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года; – относительная экономия фонда оплаты труда; – отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы; Значение приращения численности работающих и их производительности труда неодинаково. Первый фактор количественный, характеризующий экстенсивность использования труда; увеличение работающих мало сказывается на показателях экономичности производства себестоимости и других, так как дополнительные работники означают и дополнительные затраты на оплату труда. Второй