Организация страховой деятельности и пути ее совершенствования на примере Октябрьского филиала САО Росгосстрах-Мордовия

организации труда страховых агентов, сбалансированности их страхового портфеля, пересмотра границ закрепленного участка и набора дополнительной численности; – ведет журналы учета форма № 260, 261, 262, 263, 264, 265, 279, 289, 290, 114, 114-а, 116, 116-а, 291, 164; – принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации специалистов и страховых агентов; – составляет отчеты 1-гс, 6-гс, 3-гс, 7-гс, годовой отчет об операциях государственного страхования и ведет делопроизводство по экономической службе в соответствии с номенклатурой. Заместитель главного бухгалтера работает под непосредственным руководством главного бухгалтера и директора филиала. В соответствии с трудовым контрактом исполняет следующие обязанности: – осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим видам учета и подготавливает ее к счетной обработке; – ведет журнально-ордерный учет основных средств и материальных ценностей; – обрабатывает денежные документы филиала, производит расчет за предоставленные услуги и составляет ежемесячный баланс; – ведет лицевые счета по заработной плате служащих филиала и начисляет все виды заработной платы, оформляя на нее документацию; – ежемесячно проводит расчет и перечисления налогов в бюджет и отчисления во внебюджетные фонды и несет ответственность за правильное их удержание и своевременное перечисление; – обеспечивает строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины в филиале; – принимает отчеты от страховых агентов по собранным страховым платежам, проверяет полноту и своевременность их сдачи в кредитные учреждения и несет ответственность за правильность оформления документации; – ведет делопроизводство бухгалтерской документации в соответствии с номенклатурой и передает дела для хранения в архив; – в период отсутствия главного бухгалтера исполняет его обязанности. Экономист кассир ведет кассу, получает и выдает зарплату: – ведет сводную ведомость по приходу страховых платежей для сч. 38; – ведет книги ф. 24, 25; – выдает и списывает квитанционный материал; – ведет журнал ф. 1; – составляет справки об остатках бланков строгой отчетности. Инспектор работает под непосредственным руководством директора филиала и зам. директора (начальника отдела выплат); – принимает в филиале от страхователей заявления и др. документы на выплату страхового возмещения; – оформляет документы и проводит расчеты на выплату страховых событий; – составляет справки школьников; – гасит документы после выплаты по травмам; – пишет отказной материал страхователям по делам, которым было отказано в выплате; – организует подбор страховых агентов; – ведет документацию по оформлению на работу и увольнению; – оформление приказов, справок, ходатайств, характеристик, представлений; – оформляет ежегодные трудовые отпуска; – оформляет личные дела служащих, трудовые книжки; – оформляет документы для назначения различных видов пенсий служащим и представляет их в отделы социальной защиты г. Саранска; – планирует и организует работу по повышению квалификации служащих и страховых агентов; – ведет регистрацию писем, заявлений, и жалоб граждан по кадровым вопросам; – ведет табель учета рабочего времени; – организует и контролирует работу по делопроизводству; – обеспечивает составление установленной статистической отчетности по кадрам в фирму; – осуществляет связь с районным военным комиссариатом по учету и бронированию военнообязанных служащих филиала; – оформляет служебные удостоверения и ведет их учет на служащих филиала; – предъявляет регрессные иски и письма о добровольной выплате, ведет журнал ф.60. Менеджер работает под руководством директора филиала и в соответствии с трудовым контрактом выполняет следующие должностные обязанности: – возглавляет работу по проведению имущественного и личного страхования на закрепленном участке по приказу директора филиала и ведет учетно аналитическую работу по имеющемуся портфелю договоров; – принимает активное участие в формировании агентской сети участка и осуществляет контроль за работой страховых агентов по проведению обязательного и добровольного страхования физических и юридических лиц в соответствии с правилами и инструкциями; – готовит бизнес-план на год по закрепленному участку и несет ответственность за ходом его выполнения; – разрабатывает квартальные планы организационных мероприятий по развитию страхования – ведет постоянный контроль и еженедельно анализирует экономические показатели выполнения квартального прогноза поступления страховых платежей на закрепленном участке и несет ответственность за его выполнение в количественных и качественных показателях; – проводит ревизии страховым агентам в соответствии с инструкцией и планом их проведения, несет ответственность за их качество; – оказывает практическую помощь страховым агентам в деле заключения новых и возобновлении ранее действующих договоров страхования, формируя их страховой портфель; – дает разъяснения и консультации клиентам страхового филиала по условиям договоров личного и имущественного страхования, участвуя в осмотре имущества, принимаемого на страхование; – обеспечивает сохранность служебной документации и коммерческой тайны; – осуществляет проверку правильности и своевременности заключения и возобновления договоров страхования при приеме отчетов от страховых агентов, оформление ими страховой документации, периодичность отчетности; – проводит занятия со служащими филиала по изучению страхового законодательства, правил и инструкций, ведет подготовку страховых агентов; – изучает и обобщает итоги работы страховых агентов по отдельным видам страхования, распространяет среди них передовые формы работы со страхователями, вносит предложения по совершенствованию оплаты труда агентов. Специалист по компьютеризации работает под руководством директора филиала и в соответствии с трудовым контрактом выполняет следующие должностные обязанности: – осуществляет ввод информации о заключенных договорах страхования после приема менеджером и экономистом; – осуществляет ввод базы данных потенциальных клиентов; – несет полную ответственность за полноту и правильность ввода информации по заключенным договорам; – вносит в компьютер данные в случае выплат по договорам страхования; – готовит справки и необходимые отчеты, запрашиваемые вышестоящей организацией. Проведенный анализ структуры управления страховой деятельностью Октябрьского филиала показал, что она имеет свои преимущества и недостатки. Основное преимущество это оперативность в урегулировании убытков. Недостатками данной структуры является: выполнение одним специалистом разнородных функций не связанных между собой (менеджер, занимается развитием агентской сети и вводом в компьютер отчетов от страховых агентов) и зачастую однородные функции выполняются разными специалистами (расчет выплат страхового возмещения производит и заместитель директора и инспектор). Для устранения имеющихся недостатков и приведение структуры управления в состояние, отвечающее современным требованиям, необходимо принять