Продвижение товара на базе

для создания макроса. Первый столбец таблицы предназначен для макрокоманд, второй содержит комментарии. Далее : в окне базы данных выберем пиктограмму “Форма” и отбуксируем требуемую форму в окно создания макроса . В тот момент,когда левая кнопка мыши будет отпущена,в колонке “Макрокоманда” Access отображает макрокоманду “Открыть форму”.При выборе такого наименования в нижней части окна появляются так называемые аргументы макрокоманды.В них можно найти имя открываемой формы и режим,в котором необходимо открыть форму.Уже готовый макрос сохраняется под любым именем,какое понравится. Дальше: нужна форма для размещения кнопок. Для этого в окне базы данных выбираю пиктограмму “Форма”, кнопку “Создать”. Нажимаю кнопку “Пустая форма”, что приводит к открытию новой, пустой формы в режиме “Конструктор”. Теперь перехожу в окно базы данных, выбираю пиктограмму “Макрос” и буксирую новый макрос прямо в окно “Конструктора” форм. Когда левая кнопка мыши будет отпущена, Access создаст кнопку, надпись на которой будет совпадать с именем макроса, данным мной ранее. Макрос с достаточно длинным именем не может быть полностью отображен на экране , поэтому можно увеличить размеры управляющего элемента по вертикали или по горизонтали. Перехожу в режим созданной формы для проверки действия новой кнопки. Нажатие кнопки действительно приводит к открытию формы в режиме формы. Если данную форму закрыть, дважды щелкнув мышью кнопку системного меню, форма кнопок снова окажется на переднем плане. Таким же образом можно создать другие кнопки для открытия наиболее часто используемых форм и отчетов. Последовательность действий для отчетов идентична при работе и с формами. Автоматический запуск макроса Цель: создание макроса, автоматически открывающегося при открытии базы данных ( В окне базы данных выбираю пиктограмму “Макрос” - “Создать”. Access открывает пустое окно макроса в режиме “Конструктора”. Нажав мышью самую верхнюю строку столбца “Макрокоманда” - на экране отображается список макрокоманд. Выбирав элемент “Открыть форму” нажимаю мышью строку “Имя формы” в нижней части окна - на экране список всех форм базы данных. Выбираю форму, которая должна открываться автоматически . Новый макрос сохраняю под именем “AutoExec”; при следующем открытии базы данных автоматически будет открываться форма “Панель управления формами”. Если в исключительном случае потребуется подавить выполнение AutoExec-макроса,при открытии базы данных следует удерживать нажатой клавишу [Shift]”.

ПРИЛОЖЕНИЕ ТАБЛИЦА ПОСТАВЩИК ШИФР ТОВАРАНАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРАПОСТАВЩИКЗАВОЗ ТОВАРАТЕЛЕФОН ПОСТАВЩИКАГОРОД ПОСТАВЩИКА1ПИВО БАЛТИКА №1ООО "ОЧАКОВО"1001234567МОСКВА2ПИВО БАЛТИКА №2ООО "ОЧАКОВО"2001234567МОСКВА3ПИВО БАЛТИКА №3ООО "ОЧАКОВО"3001234567МОСКВА4ПИВО БАЛТИКА №4ООО "ОЧАКОВО"4001234567МОСКВА5ПИВО БАЛТИКА №5ООО "ОЧАКОВО"5001234567МОСКВА6ПИВО БАЛТИКА №6ООО "ОЧАКОВО"6001234567МОСКВА7ПИВО БАЛТИКА №7ООО "ОЧАКОВО"7001234567МОСКВА8ПИВО БАЛТИКА №8ООО "ОЧАКОВО"8001234567МОСКВА9ПИВО БАЛТИКА №9ООО "ОЧАКОВО"9001234567МОСКВА10ВОДКА "ИСТОК"ЗАВОД "КРИСТАЛ"3707654321ОДИНЦОВО11ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ"ЗАВОД "КРИСТАЛ"3507654321ОДИНЦОВО12ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ"ЗАВОД "ПАЛЁНЫЙ"1204442708ПОДПОЛЬЩИК13СОК "МАНГО"ООО "DJ 17"903458217ОМСК14СОК "АПЕЛЬСИН"ООО "DJ 17"903458217ОМСК15СОК "ЛЕМОН"ООО "DJ 17"903458217ОМСК16ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕКОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ"5602042424СМОЛЕНСК17ПОМИДОРЫ С ДУШКОМКОЛХОЗ "40 ЛЕТ БЕЗ УРОЖАЯ"6502042424СМОЛЕНСК18ВОДА "ТАРХУН"ТОО "ГАЗИК"2703102902ЗЕЛЕНОГРАД19ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК"ТОО "ГАЗИК "2703102902ЗЕЛЕНОГРАД20ВОДА "ГРУША"ТОО "ГАЗИК"2703102902ЗЕЛЕНОГРАД21КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ"ЗАВОД "КАМПОМОС"704484476МОСКВА22КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ"ЗАВОД "КАМПОМОС"784484476МОСКВА23СЫР "АТЛЕТ"КООП "МЫШЬ"562564132МИНСК24СЫР "КОЗИЙ"КООП "МЫШЬ"342564132МИНСК25ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ"КООП "СОРНЯК"3995678493СТАМБУЛ26КОФЕ "ЯКОБС"КООП "НОЧЬ"4568769021ОСЛО27ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ"ТОО "ЗАВОРОТ КИШОК"2345555555УФА28СПИЧКИТОО "ОПИЛКИ"1903333333КАЛЫМА29ЗУБОЧИСТКИТОО "ОПИЛКИ"10006379210КАЛЫМА30САЛФЕТКИООО "БУМИЗДЕЛИЯ"20003892010АРХАНГЕЛЬСК31ПАКЕТЫООО "РОЗА"25009854731МОЖАЙСК ТАБЛИЦА ПОКУПАТЕЛЬ ШИФР ТОВАРАНАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРАПРОДАЖА ТОВАРАПОКУПАТЕЛЬТЕЛЕФОН ПОКУПАТЕЛЯГОРОД ПОКУПАТЕЛЯ1ПИВО БАЛТИКА №170ООО "СИДОР"9876543ПЕРМЬ2ПИВО БАЛТИКА №2120ООО "СИДОР"9876543ПЕРМЬ3ПИВО БАЛТИКА №3290ООО "КАМАЗ"9873456ПЕРМЬ4ПИВО БАЛТИКА №4387ООО "МАРИНА"4567389МОСКВА5ПИВО БАЛТИКА №5429ООО "ФРУКТ"4876432МОСКВА6ПИВО БАЛТИКА №6555ООО "ПУПС"4446329МОСКВА7ПИВО БАЛТИКА №7691ООО "ПУПС"4446329МОСКВА8ПИВО БАЛТИКА №8789ТОО "ОРИОН-2"5919276ОДИНЦОВО9ПИВО БАЛТИКА №9899ТОО "ОРИОН-2"5919176ОДИНЦОВО10ВОДКА "ИСТОК"366ООО "СТРОЙМАТЕРИАЛЫ"1238700СОФИЯ11ВОДКА "КРЕМЛЁВСКАЯ"350ТОО "КОМПАС"7865644КАЛИНЕНГРАД12ВОДКА "ПШЕНИЧНАЯ"110ТОО "КОМПАС"8746523ПСКОВ13СОК "МАНГО"79КООП "ДИМОН"5654838МОСКВА14СОК "АПЕЛЬСИН"90КООП "ДИМОН"5654836МОСКВА15СОК "ЛЕМОН"18КООП "ДИМОН"5653648МОСКВА16ОГУРЦЫ МАРИНОВАННЫЕ532АО "СОЮЗ"7574653ТВЕРЬ17ПОМИДОРЫ С ДУШКОМ645АО "СОЮЗ-2"5865973ЕРЕВАН18ВОДА "ТАРХУН"170ООО "МИР"1111111ЧИКАГО19ВОДА "КОЛОКОЛЬЧИК"204ООО "ВИКТОРИЯ"2222222ВАШИНГТОН20ВОДА "ГРУША"143ООО "БЕКОН"3333333ПОСЁЛОК ТУПОЙ21КОЛБАСА "ДОКТОРСКАЯ"25ТОО "ПИЦЦА"7654321МОСКВА22КОЛБАСА "МОЛОЧНАЯ"58ТОО "ПИЦЦА"7654321МОСКВА23СЫР "АТЛЕТ"55МАКДОНАЛЬДС1453567МОСКВА24СЫР "КОЗИЙ"12СТЕФФ3759080САРАТОВ25ЧАЙ "ИНДИЙСКИЙ"287КООП "ПЕТЯ"8790000САРАЕВО26КОФЕ "ЯКОБС"444КООП "ПЕТЯ"8790000САРАЕВО27ЖЕВАЧКА "ДИРОЛ"234ООО "ТУРИСТ"6666666МОСКВА28СПИЧКИ123ООО "ТУРИСТ"6666667МОСКВА29ЗУБОЧИСТКИ876ТОО "ХРАНИТЕ ЗУБЫ"9000000УДМУРТИЯ30САЛФЕТКИ1974КООП "ПОРЯДОК"4328677МУРМАНСК31ПАКЕТЫ1890АО "ПАЛИТЕЛЕН"8888888МОСКВА

ЗАПРОС “ВЫБОРКА ” ЗАВОЗ ТОВАРАПРОДАЖА ТОВАРАВыражение11007030200120803002901040038713500429716005554570069198007891190089913703664350350012011010907911909009018725605322865064552701701002702046627014312770254578582056551341222399287112456444122342340190123671000876124200019742625001890610

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Итак, работа вышеописанной базы данных, выполненной в Access 7. представлена на этой же дискете. На примере моей базы данных “Продвижение товара на базе ” были рассмотрены основные ключевые моменты использования Access. База данных “Продвижение товара на базе” была создана для автоматизаци рабочего места , т.е обеспечение полной и достоверной информацией оператора в любой момент времени . Делая вывод можно сказать, что Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического интерфейса пользователя для работы с базой данных. Одним из важнейших инструментов работы являются формы ввода/вывода, которые позволяют осуществлять первоначальную загрузку записей в таблицы базы данных, выполнять их просмотр, а также производить корректировку данных добавлять и удалять записи, изменять значения в полях.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ВИЗЕ МАНС Microsoft Access 2.0 Под общей редакцией С. А. Каратыгина Москва Фирма БИНОМ 1996 г

2. АЛЕКСАНД ГОНЧАРОВ Microsoft Access 7.0 FOR WINDOWS 95 (STEP BY STEP) Издательство ЭКОМ Москва 1998 г.