Автоматизация рабочего места кассира по продаже билетов на поезда

8ПОНЕДЕЛЬНИККалининградКиев13/04/9812:43:000638313/04/98ПОНЕДЕЛЬНИККраснодарТюмень13/04/9816:00:000640712/04/98ВОСКРЕСЕНЬЕКрасноярскПермь12/04/9820:00:000---Запрос с параметрами Задача : узнать номер поезда по дате и времени отправления поезда Создадим новый запрос и добавим в него таблицу поезда . Затем отбуксируем в бланк запроса QBE поля дата отправления и время отправления . В строке “Устроке отбора” введем параметр , заключенный в квадратные скобки . В диалоговом окне “ Параметры запроса ” определяется тип данных для параметров . Введем имена дата отправления и время отправления в столбец “ Параметры ” и в следующем столбце выберем тип данных ДАТА / ВРЕМЯ . Для завершения изменения типа данных нажмем кнопку OK .

Номер_поездаДата_отправленияВремя_отправленияДень_неделиПромежуточная_станцияКонечная_станция641114/04/9810:11:00ВТОРНИККурганОжигово651114/04/9812:24:00ВТОРНИКОдессаАзарово679714/04/9818:34:00ВТОРНИКЧебоксары283км651314/04/9816:03:00ВТОРНИКОтсутствуетМатвеевское--- Перекрестный запрос Задача : вывести таблицу где по строкам будет номер поезда, по столбцам дата отправления , а значение время отправления ; Для этого создадим новый запрос на основе таблицы “Поезда”. Затем отбуксируем поле “Номер поезда” в бланк запроса и с помощью команды ВИД / ГРУППОВЫЕ ОПЕРАЦИИ включим строку “Групповые операция” в ней выберем значение “Группировка” . В следующий столбец поместим поле “Дата отправления” и также выберем значение “Группировка” . Третий столбец содержит поле “Время прибытия” . Этот столбец будет содержать значение “First” . Теперь данный запрос превратим в перекрестную таблицу , выбирая элемент меню ЗАПРОС / ПЕРЕКРЕСТНЫЙ . В появившейся строке “Перекрестная таблица” для первого столбца выберем “Заголовок строк” , а для второго “Заголовок столбцов” . Для третьего столбца “Время отправления” выберем элемент “Значение” Номер_поезда11/04/9812/04/9813/04/9814/04/9815/04/9818/04/98616700:12:00619113:55:00620107:36:00620308:35:00625115:54:00630712:43:00638316:00:00640720:00:00640913:10:00641114:00:00642118:17:00642211:00:00648111:33:00650312:00:00650500:00:00650700:37:00650911:38:00651118:42:00651321:00:00660315:00:00671520:00:00679720:34:00681922:45:00689319:00:00690520:07:00699922:45:00--- Итоговые запросы Задача : вычеслить стоимость всех мягких , купейных и лацкартных билетов ; Прежде всего создадим новый запрос для таблицы . При помощи команды ВИД / ГРУППОВЫЕ операции необходимо включить строку “Групповая операция” . В этой строке для каждого из выбранных полей установим одну из функций “Группировка” и “Sum” Count_Номер_поездаMax Прибыль от мягких билетовMax Прибыль от плацкартных билетовMax прибыль от купейных билетов26989,232.002,677,400.001,799,136.00 4. Формы и отчеты Формы - наиболее удобное средство для отображения информации в Access . Преимущество формы для ввода и регистрирования данных в простоте и наглядности , потому что записи запроса или таблицы представлены в наглядном виде. В режиме формы можно воспользоваться теми возможностями , которые представляет графическая cреда Windows : различные шрифты , графика и т . д . Можно создать различные виды форм . Еще одно немаловажное преимущестово форм в том , что в них можно отобразить всю информацию , которая содержится в каждой записи . В данной курсовой работе создано 4 различных вида форм : простая , составная ,табличная и диаграмма.

1. Диаграмма В этой курсовой работе было создано несколько диаграмм . Для этого создавался новая форма таблицы “Места” . Затем запускал мастер формы Диаграмма . В первом диалоговом окне определил , что информация будет браться из таблицы “Места” и выбрал поля “Количество мягких мест” , “количество купейных мест” и “Количество плацкартных мест” . В третьем диалоговом окне определил тип резульата . потвердил предлогаемую “Третья основная” - конкретно-данными из граф “Название страны” и “Тариф”.Не знаю,получится ли у меня вставить эту диаграмму в курсовую,хотя бы в виде “Приложения”,поэтому напишу,что по оси ОХ я разположила страны,по оси ОУ - тарифы.Названия стран даны в отдельной рамке на диаграмме,т.к. напечатать их непосредственно под столбиками невозможно из-за их размеров.У каждой страны - свой цвет.Созданную диаграмму я сохранила,назвав эту форму “Диаграмма”.

2.Простая. Такую форму можно создать (как,впрочем,и другую),пользуясь пиктограммой “Новая форма” на панели управления.Эта форма сделана полностью на основе данных таблицы “Первая основная” - у каждого абонента есть своя страничка - своя карточка,где хранятся данные,касающиеся только его.При необходимости я могу найти информацию о фамилии,имени,отчестве,месте жительства и телефоне любого из двадцати “созданных” мной абонентов,получив ее на дисплее в удобном виде.Также данные любой из форм я могу увидеть на экране в виде таблицы,пользуясь “Видом” из верхней строки меню.

3.Табличная. В этом случае я использовала таблицу “Small”,созданную мной для запросов,требующих удаления или изменения данных - что нежелательно делать в “Основных”,где все данные связаны друг с другом.Кроме того,я придала “Табличной” более красочный вид,войдя в нее через “Конструктор” и “раскрасив” поля и рамки в болотно-зеленый и терракотовый цвета соответственно,пользуясь Палитрой и функцией “Заключить в рамку”,имеющуюся в отдельной табличке,находящейся на дисплее слева,когда запускается “Конструктор” в режиме “Формы”.

4.Составная. Это - более совершенная версия формы “Простая”.В “Составную” я взяла данные еще и из “К оплате”(таблицы),а именно - дату разговора,код страны,тариф,время и графу “Оплатить”.Таким образом,теперь я могу видеть в личной карточке абонента не только его фамилию,имя и отчество,но и сведения о его международных разговорах(в том числе,сколько наш клиент должен уплатить). Отчеты позволяют представить и распечатать данные в соответствиями с моими требованиями.Плюс к этому - возможности оформления данных для вывода на печать практически столь же гибки,как и возможности их отображения на экране.Отчеты похожи на формы - у них практически идентичны режимы “Конструктор”,панели инструментов,средства для работы с элементами управления. Но между формами и отчетами есть существенная разница - отчеты предназначаются для вывода данных на печать, в них отсутствует необходимость наличия управляющих элементов для ввода данных. В отчетах нельзя установить режим таблицы или формы,потому что они предназначены только для вывода данных на печать.Для отчета можно,помимо режима “Конструктор” выбрать режим “Просмотр” (предварительный). Теперь - об отчетах,созданных мной:

1.Простой. Этот отчет сделан “по мотивам” таблицы “Первая основная” и занимает 6 страниц,поэтому если я его и вставлю в качестве “Приложения”,то лишь частично.Этот отчет,равно как и все остальные,я создавала через Мастер. 2.Групповой. Этот отчет есть в “Приложении” к курсовой в конце работы.Он делался на основе таблицы “К оплате” - там есть фамилия абонента,время разговоров (суммарное!) и стоимость