Создание организационных структур

СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………………………………………………4

I. Глава. Понятие и принципы построения управленческих структур…………………………………………………………………………………………………………………………………………6

II. Глава. План анализа предприятия для принятия решения о выборе необходимой организационной структуры…………………………………………9

2.1 Обоснование необходимости изменения организационной структуры предприятия………………………………………………………………………………………………………9 2.2. Технико-экономические факторы формирования организационной структуры предприятия…………………………………………………………15 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ II……………………………………………………………………………………………………………17

III. Глава. Методика анализа организационной структуры…………19

3.1Матрицы организационных проекций………………………………………………………………19 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ III…………………………………………………………………………………………………………21

IV. ГЛАВА. Типы структур управления организациями………………………22

4.1. Иерархический тип структур управления……………………………………………23 4.2. Линейная организационная структура……………………………………………………23 4.3. Линейно - функциональная организационная структура…………25 4.4. Дивизионная структура управления…………………………………………………………26 4.5. Органический тип структур управления………………………………………………27 4.6. Бригадная(кросс - функциональная) структура управления27 4.7. Проектная структура управления………………………………………………………………29 4.8.Матричная (программно - целевая) структура управления……30 ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ IV……………………………………………………………………………………………………………32 V. ГЛАВА. МОДЕЛИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР……………………………33

5.1. Многомерная организационная структура……………………………………………33 5.2. Структурирование организации на основе матриц «затрат выпуск» или «средства цели»………………………………………………………………………………33 5.3Структура координации в крупных организациях………………………………36 5.4 Трехмерная организационная структура…………………………………………………37 ВЫВОДЫ К ГЛАВЕ V…………………………………………………………………………………………………………………40 ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………………………………………………………………41 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………………………………………………………………42 ПРИЛОЖЕНИЕ 1……………………………………………………………………………………………………………………………43 Рис.1 Линейная структура организации……………………………………………………………43 Рис.2 Линейно - функциональная структура организации……………… 43 ПРИЛОЖЕНИЕ 2……………………………………………………………………………………………………………………………44 Рис.1 Дивизиональная структура организации……………………………………………44 ПРИЛОЖЕНИЕ 3……………………………………………………………………………………………………………………………45 Рис. 1 Кросс функциональная организационная структура…………45 ПРИЛОЖЕНИЕ 3а…………………………………………………………………………………………………………………………46 Рис.2 Структура организации состоящей из рабочих групп бригад……………………………………………………………………………………………………………………………………………46

ПРИЛОЖЕНИЕ 4……………………………………………………………………………………………………………………………47

Рис. 1 Матричная структура фирмы………………………………………………………………………47

ВВЕДЕНИЕ

«Грамотно управлять ничуть не сложнее, чем запускать ракеты» 7 Нот менеджмента «Журнал Эксперт» «Офис достигает совершенства как раз к тому времени, когда фирма приходит в упадок» 12-й закон Паркинсона Одна из крупнейший торговых компаний города, чьим сотрудником я являюсь, столкнулась в управлении со следующими проблемами: 1.Разнообразие бизнес единиц, и связанное с этим несопоставимость информации Сейчас помимо оптовой торговли она развивает розничную, как в Ижевске, так и в других городах Удмуртской республики, мебельное производство, швейное. Планируется так же запустить производства, связанные с овощепереработкой. Руководство пребывает в состоянии хронического цейтнота, обнаруживается переизбыток информации, она существует в разных измерительных системах с трудом поддается сопоставлению. 2. Нет стратегического планирования. Все решения принимаются в зависимости от ситуации 3. Нет системы оценок прибыльности различных бизнес единиц. При общем благополучии группы в целом неясно, в каком состоянии находится тот или иной конкретный бизнес, который может быть как очень убыточным, так и очень прибыльным. Тем самым постановка и развитие новых бизнесов превращается в рулетку. В связи с этим передо мной были поставлены задачи проанализировать сложившуюся ситуацию и найти решения данных проблем. Было установлено, управление Компанией осложняется по следующим причинам: 1. Из-за масштаба 2. Ввиду разнородности объектов управления 3. Несвязанность этих объектов между собой 4. Отсутствие централизованного механизма финансирования этой группы 5. Отсутствуют единые стандарты управления

Итак, предстоит решить следующие проблемы: 1. Разработать структуру своих подразделений. 2. Выстроить единую систему учета 3. Научиться считать деньги 4. Экономить затраты 5. Внедрять бизнес-планирование 6. Управлять этим комплексом как единым целым в соответствии с единой стратегией.

На сегодняшний день в Компании я занимаюсь анализом структурных единиц, разработкой их организационной структуры. Цель курсового проекта «Применение управленческих и организационных структур на предприятии»: Составить план анализа предприятия для принятия решения о выборе необходимой организационной структуре. Создать единую методику для анализа существующей организационной структуры бизнес единицы.

Задачи курсового проекта: 1. Сбор и анализ информации о существующих методиках анализа организационных структур 2. Анализ существующих организационных структур и принципы их построения 3. Выявить зависимость между положением организации в среде (конкуренция, объем производства, персонал и т.д.) и ее оптимальной организационной структуры.

I. Глава. Понятие и принципы построения управленческих структур

Структура управления - упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. Структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми. Элементами ОСУ: отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), службы либо органы аппарата управления. Два направления специализации элементов ОСУ: а) в зависимости от состава структурных подразделений организации вычленяются звенья структуры управления, осуществляющие маркетинг, менеджмент производства, научно-технического прогресса и т.п.; б) исходя из характера общих функций, выполняемых в процессе управления, формируются органы, занимающиеся планированием, организующие производство, труд и управление, контролирующие все процессы в организации. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. ВЕРТИКАЛЬНЫЕ СВЯЗИ - это связи руководства и подчинения, например