Составление годовой отчетности организации

директор11. Проведение аудиторской проверки1. Отчеты по налогам. 2. Баланс. 3. Карточки счетовГлавный бухгалтерЗаключение об аудиторской проверкеАудитор10 днейГенеральный директор12. Составление пояснительной записки к годовому отчету1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверкеАудиторПояснительная записка к годовому отчетуГлавный бухгалтер1 деньГенеральный директор13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчета1. Баланс. 2. Заключение об аудиторской проверке. 3. Пояснительная записка к годовому отчетуГлавный бухгалтерПротокол собрания учредителейГенеральный директор1 деньУчредители

Информационно-технологическая модель (ИТМ) Информационно-технологическая модель представляет собой модель процесса управления, содержащую описание порядка и условий решения задач управления. В ней отражается как должна быть решена конкретная задача, кто участвует а ее решении, кто несет ответственность за организацию ее решения, какая информация необходима для ее решения. Разработка и внедрение ИТМ обеспечивает: · Создание условий в системе управления, при которых промежуточные результаты производства надежно обеспечили бы конечные результаты; · Устанавливает последовательность выполнения объективно необходимых задач управления производством и определяет условие их решения; · Усиливает объективные и научные условия процесса управления, исключает субъективный фактор; · Четкое разделение и специализацию труда; · Координацию решения взаимосвязанных задач управления; · Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач; · Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач; · Организацию стимулирования участников управления.

Назначение ИТМ: · Описание процессов управления структурных подразделений; · Описание процессов выполнения крупных задач.

ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием: · Информации; · Исполнителя; · Документа; · Потребителя.

ИТМ обеспечивает: · Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач; · Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане; · Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб; · Проверку взаимодействия с внешней средой; · Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.

Основные положения разработки ИТМ: · Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией; · Все элементы системы изображаются символами (кодами)

Процедура задачи

Документ

Исполнитель

Ответственный исполнитель

Взаимосвязи· Связь между задачами и документами показана прямой линией.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ) Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи. Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений: 1. Ответственность за решение той или иной задачи управления. 2. Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи. 3. Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи. В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления. 1)Я- единоличное решение и персональная ответственность (с правом подписи)!- персональная ответственность за решение задачи при коллегиальной форме принятия решения (с правом подписи)Р- участие в коллегиальном решении задачи (без права подписи)2)П- планирование проектирование оптимального результата в условиях действия заданных ограничений по времени и ресурсамО- организация определение путей, методов, средств достижения планируемого результатаК- контроль система прогнозирования отклонений для их своевременного предупрежденияХ- координация совместных усилий участников процесса управления3)С- согласование получение единого мнения при обсуждении какого-либо вопроса на основе общих требованийТ- исполнительство процесс практической реализации решенийМ- подготовка предложений, детальная разработка предварительных намерений Количество и содержание символов определяется условиями функционирования реальных систем, которые и являются объектами для моделирования.

Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ) УчредителиГен. директорГл. бухгалтерЗам. гл. бухгалтераБухгалтер договорного отделаБухгалтер производственного отделаБухгалтер по кадровому учету и з/платеБухгалтер расчетного отделаАудитор1. Составление отчета по подоходному налогуК, ЯП, ТООС2. Составление справочных формК, ЯП, ТООС3. Составление отчетов во внебюджетные фондыК, ЯП, ТООС4. Расчет налога на добавленную стоимостьК, ЯП, ТОС5. Расчет сборов от фонда з/платы и от численности работающихК, ЯП, ТООС6. Расчет налога на имущество предприятияК, ЯП, ТОС7. Расчет налогов от реализации продукцииК, ЯП, ТОС8. Расчет налога от прибылиК, ЯП, ТООС9. Составление статистических отчетовЯКОП, О, ТС10. Составление балансаК, ЯП, О, Х, ТООООС11. Проведение аудиторской проверкиК, ЯП, ОТ12. Составление пояснительной записки к годовому отчетуП, !О, М, Т, РС13. Проведение собрания учредителей для утверждения годового отчетаЯП, О, ТО

Матрица попарных сравнений символов Чтобы определить значимость символов используются методы экспертного опроса и дальнейшей обработки данных. Одним из наиболее доступных методов является оперирование с матрицей предпочтений (матрицей попарных сравнений). Матрица предпочтений позволяет определить сравнительные (весовые) оценки символов, которые сравниваются друг с другом. При этом используются следующие обозначения: 2- Более предпочтительный символ0- Менее предпочтительный символ1- Символы равны по значениюПо каждой строке матрицы даны значения i-ого символа по сравнению с остальными. Суммируя числа предпочтений по строке можно получить значимость каждого символа матрицы.

Я!РПОКЧСТМзначимость символаЯ122112222217!012200221111Р00100011014П102111121111О122111221215К022111121213Х00110112118С00100001002Т012111121111М0111001211839169571218912100 Трудоемкость символов: Я= 17/100 *100 = 17К= 13/100 *100 = 13!= 11/100 * 100 = 11Х= 8/100 * 100 = 8Р= 4/100 * 100 = 4С= 2/100 * 100 = 2П= 11/100 * 100 = 11Т= 11/100 * 100 =11О= 15/100 * 100 = 15М= 8/100 *100 = 8 Матрица попарных сравнений задач Определение коэффициентов трудоемкости решения задач происходит аналогично определению значимости символов, то есть используется матрица попарных сравнений.

К1- Составление отчета