Проблема анализа содержания труда и структуры затрат рабочего времени менеджера компании

рабочего времени. Для анализируемого менеджера положительными признаются распределение времени по присутствию на оперативных совещаниях и в служебных командировках. При этом, нельзя не заметить, что положительные факторы достигнуты по причине их регламентирования руководством предприятия и его структурой. Прочие статьи расходования рабочего времени данным сотрудником необходимо корректировать. Для этого необходимо проработать внутренние установки. § Во-первых, быть более собранным, исключить опоздания на работу и тем самым снизить незапланированные потери рабочего времени; § Во-вторых, рационально распределить рабочее время внутри недельного и дневного планов; § В-третьих, исключить вмешиваться в чужие проблемы и обязанности при невыполнении собственных, § В-четвертых, выйти с предложением по совершенствованию структуры внутрифирменного взаимодействия к руководству предприятием; § В-пятых, добиться улучшения взаимодействия с другими сотрудниками и синхронизировать работу с партнерами; § В-шестых, повысить самодисциплину. Для улучшения наглядности требующихся мероприятий был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в таблице12:

Таблица 12. План организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени. Раздел плана мероприятийМероприятия по улучшению использования рабочего времениМеры по улучшению не нужны, так как… (обоснование)Меры по улучшению нужныВид контроляНемедленно (какие)В течение года (какие)1. Планирование рабочего времени1.1. Составление плана дня в письменной форме 1.2. Последовательное планирование рабочего дня 1.3. Использование метода «Альпы» 1.4. Использование дневника времени«Обычные» дела выполняются по мере их возникновенияНачать с ближайшего рабочего дня

Начать с ближайшего рабочего дня

Начать с ближайшего рабочего дня Реализовать план в течение 3 месяцевПостоянный

Ежедневный

Проводить в конце каждого рабочего дня По мере выполнения 2. Факторы помех2.1. Бумажная работа 2.2. Посетители 2.3. ТелефонПровести структуризацию необходимой работы Снизить долю «текучки» и отказаться от незапланированной работыСогласовать свои действия с коллегами и партнерамиПо мере реализации

ежедневный 6. Заключение В данной работе было проанализировано содержание труда менеджера компании ООО«Сириус» и подготовлены рекомендации по улучшению рационального использования его рабочего времени. Анализ использования рабочего времени проводился в двух направлениях: использование фонда рабочего времени и оценка структуры затрат рабочего времени менеджера компании. Таким образом, в заключении моей работы мне хотелось бы отметить следующее: Труд менеджера должен быть четко регламентирован и должен соответствовать некоторым основным нормам и правилам. Оптимизация труда менеджера основывается на исследовании и анализе продолжительности выполнения тех или иных профессиональных обязанностей и должностных инструкций. После сбора первоначальной информации о выполняемых работах, вычисляется их доля в совокупности всех работ. В результате работы, основываясь на методе экспертных оценок, были выявлены несоответствия плановой продолжительности выполнения каждой из работ ее фактическому значению, и разработан план мероприятий по совершенствованию использования рабочего времени, представленный в таблице12.

7. Список использованной литературы

1. ВиханскийО.С., НаумовА.И. Менеджмент. М., 1999. 2. ГромоваО.Н., СвистуновВ.М., МишинВ.М. Организация управленческого труда. М., 1993 3. Дж.К. Грейсон мл, К. ОДейл. Американский менеджмент на пороге ХХI века. М., 1991. 4. КричевскийР.Л. Если Вы руководитель… М., 1993. 5. НиссиненИ. Время руководителя: эффективность использования. М., 1988. 6. Социология труда. Под/ред. ДряхловаН.И., МГУ, 1993. 7. Управление персоналом организации: Учебник. Под/ред. А.Я.Кибанова. М., 1997. 8. Управление проектами. Под/ред. В.Д.Шапиро -С-Пб, 1996г.