Організаційна структура управління підприємством невиробничої сфери та її вдоскона-лення в умовах ринку" на прикладі Центру Торг-преса

директора. З врахуванням наведених пропозицій організаційна структура управління фірми матиме такий вигляд (рис.3.4.1.)

Рис. 3.4.1. Організаційна структура управління фірми "Медіна" після вдосконалення Висновки В ході дослідження діяльності та організаційної структури управління фірми “Медіна” було розглянуто три основні питання: 1) структура управління організацією; 2) взаємодія організації з зовнішнім світом; 3) вдосконалення організаційної структури фірми “Медіна”. Отже, фірма відноситься до організації бюрократичного типу, яка має риси проектної організації. При розгляді організаційної структури відділів було виявлено, що дана організація сполучає в собі елементи функціональної та дивізіональної форми структури організації. Найбільш впливовими зовнішніми факторами для організації є постачальники товарів, закони та провадження державного регулювання, конкуренти та економічна ситуація, яка склалася в Україні. В організації існує три рівні відповідальності і лінійна передача повноважень, відповідальність і обовязки працівників відповідають одне одному, і права співпадають з функціями і обовязками. Так як організація займається торгівельною діяльністю, то для неї важливо швидко реагувати на зміни в оточуючому середовищі, це в свою чергу залежить від ефективної діяльності торгового відділу організації. В ході аналізу діяльності та структури торгового відділу було виявлено, що відділ виконує одну з найважливіших функцій - функцію маркетингу. Але для проведення ефективної маркетингової стратегії необхідний спеціаліст з маркетингу, оскільки начальник торгового відділу працює ефективно тільки у сфері контролю за діяльністю роздрібної мережі. Через відсутність спеціаліста з маркетингу, не вироблена загальна стратегія збуту, товарна політика і не проводиться рекламна компанія. В організації існує проблема перевитрат на утримання виробничого персоналу в загальних витратах становить 35,1%. Саме через значні перевитрати в даній сфері вартість додана управлінням є відємною величиною і становить 10207 грн., тому рентабельність управління становить -132,9%, що свідчить про неефективне управління трудовими ресурсами, а отже низьку продуктивність праці управлінців. - На основі даних висновків автором було запропоновано вдосконалення організаційної структури управління фірми “Медіна” за рахунок її спрощення. Його необхідно проводити шляхом перетворення лінійних структур в більш плоскі через скорочення штату по відділам, де існують посади в яких організація не має початкової потреби на сьогодні: - в торговому відділі необхідно скоротити посаду інструктора по експлуатації, технічним та організаційним питанням - в дільниці експедирування товарів необхідно скороти посаду інкасатора з місячним фондом заробітної плати в 106 грн.; - також необхідно скоротити робітників адміністративно - господарчого відділу. Загальна економія за квартал склала 7486 грн, це 85,7% від прибутку за І квартал 1998 року. При цьому операційні витрати за І квартал знизяться і становитимуть 87705 грн., тоді вартість додана управлінням хоча і залишиться відємною величиною, але підвищитися до -2727 грн., а отже і рентабельність управління становитиме - 35,5%. Також до штатного розкладу необхідно включити посаду маркетолога та менеджера для проведення маркетингової стратегії, пошуку постачальників унікальних товарів і виконання функцій заступника директора. В результаті проведеного вдосконалення організаційна структура управління залишилася бюрократичного типу, але зменшилася чисельність виробничого персоналу, зменшилась кількість рівнів управління торгового відділу і чисельність управлінського персоналу збільшилась через введення посад маркетолога та менеджера. Таким чином організаційна структура управління буде пристосована до змін у зовнішньому середовищі.

Використана література

1. Андрушків Б.М., Кузьмин О.Е. «Основи менеджменту».- Львів: «світ», 1995. -296 с. 2. Аппенянский А.И. «Человек и бизнес. Путь совершенства».-М.: Барс, 1995.-228с. 3. Бавыкин В. «Новый менеджмент».-М.: Экономика, 1997.-368с. 4. Бреддик У. Менеджмент в организации: Учебное пособие. - М.: «Инфра-М», 1997. - 344с. 5. Вейлл Питер. Искусство менеджмента. -М Новости, 1993. -221с. 6. Вудкок М. , Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. -М. «Дело»», 1991. - 320с. 7. Герасименко В. Ценовая политика фирмы. - 1995.-192с. 8. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, «ЮНИТИ», 1995. - 480с. 9. Гравин В. Дятлов В. Основы кадрового менеджмента - М 1996. - 608с. 10. Дмитренко Г. //Освіта. 1995. - 16 вересня, с.15. 11. Каганец И. Психоинформационные технологии в менеджменте. //Бизнес, 1996, №29, с.28. 12. Зигерд В., Ланг Л. «Руководство без конфликтов»: сокр. пер. с нем. -М.: Экономика,1990.-335с. 13. Коротков С. Концепция менеджмента.: Учебное пособие. - 1996.-304с. 14. Кнорринг В.И. Искусство управления М БЕК, 1997. - 288 с. 15. Паркинсон С.Н. Рустамджи М.К. «Искуство управления» /пер. с англ. К. Савельева.-М.:Агенство «ФАИР»,1997. -272с. 16. Ладанов И.Д. Психология управления рыночными структурами: преобразующее лидерство. - М.: УЦ «Перспектива», 1997. - 321с. 17. Ладанов И. Д. Практический менеджмент. -М. 1995. -491 с. 18. Лукашевич В. Основы менеджмента в торговле.: Учебное пособие. - 1996.-191с. 19. Майталь Ш. Экономика для менеджеров Учебник. - пер. с англ. - М.: «Инфра-М», 1993. - 306с. 20. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Учебник. - пер. с англ. - М.: «Дело», 1994. - 702с. 21. Радугин А. Введение в менеджмент. - Воронеж.: Высш. шк., 1995. -195с. 22. Розенберг Д. «Бизнес. Маркетинг.» Терминологический словарь. - 1997. -469с. 23. Румянцева К.Р. Менеджмент в организации. - М.: УЦ «Перспектива», 1997. - 321с. 24. Таранов П.С. «Золотая книга руководителя».-М.: Агенство «ФАИР», 1997.-496с. 25. Хеддервик К. «Финансовый и экономический анализ деятельности предприятий».-М.: Финансы и статистика, 1996.-663с. 26. Ховард К., Коротков О. Принципы менеджмента: управление в системе цивилизованного предпринимательства: Учеб. пособие. - М.: «Инфра-М», 1996. - 224с. 27. Хоскинг А. Курс предпринимательства: Пер. с англ. - М.: «Международные отношения», 1993. - 352с. 28. Шекня С.В. «Управление персоналом современной организации»: учеб. пособие.-М.: Бизнес школа «Интел синтез», 1996.-300с. 29. Фатхутдинов Р.П. «Понятийный аппарат по менеджменту».-М.: АО «Бизнес-школа», 1997.-112с. 30. Фатхутдинов Р. П. «Система менеджмента».-М.:АО «Бизнес-школа», 1996.-367с. 31. Чубаков Г. Стратегия ценообразования в маркетинговой политике предприятия.-1996.-224с. 32. «Практична психологія менеджменту: Як зробити карєру. Як будувати організацію»: науково практичний посібник.-К.: Україна, 1994.-399с. 33. «Секреты умелого руководителя» сост. И.В. Липсиу.-М.: Экономика,1991.-320с. 34. «Енциклопедичний словник бізнесмена»: Менеджмент, маркетинг, інформатика. /під заг. Ред. М.І. мадаванова.-К.: Техніка, 1993.-856с. 35. «Инновационный менеджмент» / под ред. С.Д. Ильенковой, - М.:ЮНИТИ, 1997. 36.