Контроллинг и управление затратами

принципов учета, группировки и калькуляции затрат по направлениям деятельности и видам бизнеса. Результат: описание существующей системы учета затрат и калькуляции себестоимости. Формализация системы внутренней отчетности - характеристика документов внутренней отчетности, используемых для принятия управленческих решений. Результат: описание форматов, процедур подготовки и предоставления документов внутренней отчетности. Анализ эффективности существующих систем, методик и процедур Система учета затрат - исследование возможности управления затратами с целью повышения прибыльности компании. Организация учета - изучение соответствия системы требованиям подготовки внешней и внутренней отчетности, оперативности и достоверности используемой информации, необходимого уровня аналитики. Система планирования доходов, расходов и финансовых потоков - оценка ее эффективности с точки зрения контролируемости, обеспечения ресурсами, подготовки планов и т.п. Результат: определение проблем и их взаимосвязи ("дерево проблем") по каждому из направлений. Разработка предложений и рекомендаций: На основе проведенных исследований разрабатываются следующие документы: 1.1. Рекомендации по выделению внутри компании Центров финансового учета, основных принципов их функционирования (полномочия, ответственность, система стимулирования), а также необходимых изменений в организационно-функциональной структуре./5,6,7/ 1.2. Концепция развития систем учета затрат и определения финансовых результатов, планирования доходов, расходов и финансовых потоков. 1.3. Варианты предложений по совершенствованию корпоративной системы учета (включая конфигурацию и параметры Информационной системы) и их обоснование. 1.4. Развернутый план мероприятий по внедрению предложенных рекомендаций, развитию информационной системы и корпоративной системы учета (на следующие этапы работы). 1.5. Оценка экономического эффекта от внедрения предложенных вариантов. Все предложения и рекомендации должны представляются в отчете с учетом ожидаемых организационных изменений в компании. Проектирование организационно-функциональной структуры Oрганизационно-функциональная структура компании - распределение бизнес-процессов между рабочими местами, подразделениями компании, образующее структуру подразделений компании (с учетом их задач, иерархической подчиненности). Для эффективного достижения целей деятельности в компании должны существовать адекватные целям функциональная и организационная структуры. Требование адекватности означает: · полноту (выполнение всех необходимых для достижения целей компании функций); · целостность и непротиворечивость (соответствие организационной структуры функциональной, отсутствие дублирования функций). Разработка организационно-функциональной структуры компании предусматривает: · проект нормативной организационно-функциональной структуры компании; · рекомендации по оптимальному распределению функций между подразделениями и сотрудниками внутри подразделений; · определение "функциональных портретов" должностей, требований к отдельным рабочим местам; · анализ и рекомендации по оптимизации методов реализации функций; · описание процесса внедрения нормативно спроектированных функциональной и организационной структур. Должностная инструкция ( описание рабочего места: задачи, подчиненность, права и обязанности, выполняемые функции, методы реализации функций, процедуры отчетности, процедуры работы с документами. Должностные инструкции являются важной и неотъемлемой частью системы управления. /3,4/ Они содержат набор функций (должностных обязанностей) и точные указания каждому сотруднику организации по их выполнению. Здесь придерживаются принципа: "Точное и полное описание организационных процедур деятельности каждого сотрудника компании может обеспечить ее надежное высокоэффективное функционирование". Целью этого процесса является повышение управляемости деятельностью компании. При этом используют следующие методы по управлению: · системный анализ; · методный анализ; · тренинги-семинары. В результате реализации этих методов организационно-функциональная структура и система и должностных инструкций сможет позволить: · наладить четкий механизм взаимодействия подразделений; · создать у каждого сотрудника организации точное представление не только о его должностных обязанностях, но и методах их выполнения, что позволит экономить время на их выполнение; · благодаря точному и детальному описанию каждой процедуры сотрудника снизить субъективность трактовки своих обязанностей и тем самым объективизировать весь процесс организационной деятельности; · снизить вероятность возникновения непредвиденных (нештатных) ситуаций благодаря точному выполнению должностных инструкций; · адекватно и эффективно реагировать на возникающие нештатные ситуации благодаря механизму адаптации, являющемуся неотъемлемой частью спроектированной системы управления. Разработка Методики учета затрат и определения финансовых результатов Ключевым этапом работ по построению системы контроллинга на предприятии является разработка документа под названием Методика учета затрат и определения финансовых результатов (МУЗ). Этот документ закладывает основу построения корпоративной системы учета. В рамках его разработки выполняются следующие работы: · построение единой для всех структурных подразделений классификации статей затрат; · определение методики нормирования затрат для разделения затрат на экономически оправданные (полезные) и избыточные; · создание методики расчета себестоимости продуктов и услуг компании; · разработка методики определения финансового результата (прибыли) в разрезе структурных подразделений, видов бизнеса, услуг. Для того чтобы построить такую методику и дать ее в руки руководителей предприятия, проводится предварительное обследование предприятия с различных точек зрения. Естественно, методика учета затрат не возникает на пустом месте - в качестве основы используется то лучшее, что уже наработано в Activity Based Costing, Direct Costing и пр. и апробировано в условиях отечественного хозяйствования. В основе построения методики учета затрат для конкретного предприятия лежит подход, состоящий, несколько упрощенно, в следующем: предприятие делится на единообразно управляемые части - центры финансового учета (ЦФУ). При этом вводятся в рассмотрение: центры прибыли, центры затрат и центры инвестиций. Проявляется связь между различными видами деятельности и их долей в себестоимости продукции. На этом же этапе формализуется финансовая схема организации: кому какие услуги оказываются (в том числе и внутри холдинга), каковы финансовые потоки. На основе анализа выполняется оптимизация финансовой схемы с точки зрения налогообложения при соблюдении всех требований законодательства за счет устранения налогооблагаемых внутренних оборотов и других методов./7/ Разработка Процедур подготовки и сдачи финансовой отчетности Это логическое продолжение предыдущего пункта. Кроме процедур и регламентов для создания