Заявка совместного европейского проекта

при поддержке Комиссии Европейского Сообщества в Брюсселе и Института Национальной Экономики в Риме, Италия. В 1994-1998 г.г. УГППУ активно сотрудничает с Фламандским сообществом, возглавляя консорциум 4х уральских университетов, которые работают с Гентским университетом в рамках двухсторонних и многосторонних соглашений, а УГППУ, кроме того, в рамках Темпус (Тасис) JEP URAL (T.JEP 10094-95 RF). В ходе выполнения JEP URAL в УГППУ создан Региональный отдел международного сотрудничества, оснащенный современным оборудованием. Сотрудники отдела получили необходимую квалификацию на стажировках в европейских университетах и способны выполнять управленческие решения координатора проекта. В настоящее время под руководством Г. Романцева заключены соглашения и налажены связи с университетами и колледжами Мюнхена, Кемптена, Виадрина (Франкфурт-на-Одере) (Германия), Тяньцзинь (Китай), Улан-Батора (Монголия).

* Принятие решений

В соответствии со структурой управления проектом принимаемые решения подразделяются на стратегические и оперативные. Стратегические решения могут быть связаны с изменением долгосрочных планов работы, роли и ответственности партнеров, распределения ресурсов проекта с целью повышения качества выполняемых работ, оптимизации расходования ресурсов. Такие решения принимаются координатором проекта по согласованию с Советом ректоров и с учетом мнения других заинтересованных лиц, поддерживающих проект как финансово, так и организационно. Оперативные решения принимаются в рамках ежегодного утверждаемого плана деятельности и бюджета и направлены на реализацию запланированных видов деятельности. Они принимаются на уровне руководителей проекта от университетов , руководителей вовлеченных факультетов и кафедр, руководителей служб международного сотрудничества. Если принимаемые решения затрагивают интересы других партнерских университетов, то проводится их согласование с Координационным советом. Если эти решения приводят к изменению запланированных сроков работ и/или ресурсов, то требуется согласовывать эти решения с координатором проекта. Условия согласования принимаемых решений с Темпус-Департаментом определяются Контрактом. 3.2. Управленческая деятельность

Таблица управления

Результат: 6 Описание результата: Управление проектом

Описание деятельности:Год6.1. Ежегодное планирование деятельности и бюджета1236.2. Ежегодный отчет о проделанной работе перед Темпус-Департаментом ETF1236.3. Проведение еженедельных оперативных совещаний с лайзон-офицерами уральских университетов и телеконференций с контактными персонами европейских университетов.1236.4. Заседания Координационного Совета руководителей работ по проекту в университетах Урала (ежемесячно)1236.5. Заседания Совета ректоров уральских университетов: промежуточные итоги и перспективы деятельности по проекту (дважды в год)1236.6. Координационные совещания представителей всех участвующих в проекте университетов в рамках ежегодных конференций по проблемам экономического образования (см. Деятельность 2.8.).1236.7. Участие в работе ежегодного координационного совещания Темпус-Департамента ETF представителей всех 8 университетов-участников проекта (Турин, Италия).1236.8. Закупка и установка современного телекоммуникационного оборудования для всех российских университетов: 5 факсов и 5 факс модемов.1 Ресурсы (финансирование из Темпус):Год1. Оплата проезда и проживания европейских участников конференций в Екатеринбурге (см. Результат 2, Ресурсы Темпус п. 2).1232. Финансирование покупки 5 факсов и 5 факс модемов.13. Оплата проезда и 2 дневного проживания 1-го участника из каждого университета на совещании в Турине.1234. Оплата фотокопирования документов и расходов на материалы, непосредственно связанные с мероприятиями по проекту.1235. Оплата накладных расходов.1236. Оплата административной деятельности.123 Ресурсы (финансирование не из Темпус): 1. Предоставление университетами штата для управления проектом, включая руководителей и технических исполнителей. 2. Предоставление университетами средств коммуникаций. 3. Предоставление университетами помещений и офисного оборудования.

Общее финансирование из Темпус, необходимое (включая соответственные потоки) на протяжении всего проекта: ЭКЮ 84 630 3.3 Контроль качества

* Внутренний мониторинг

Оперативное управление включает в себя обязательное планирование всех видов деятельности как на уровне управленческих структур, так и конкретных исполнителей и, соответственно, отчет о выполнении запланированной деятельности. Будет осуществляться как краткосрочное, так и перспективное планирование. Для реализации внутреннего мониторинга проекта с целью оценки своевременности и качества выполнения работ все участники должны будут предоставлять регулярные отчеты о выполнении деятельности университету-координатору проекта. Это позволит контролировать расходование финансовых ресурсов и выполнение планов работ.

* Внешняя оценка

Ежегодно в обязательном порядке будут предоставляться общие отчеты в Темпус-Департамент для качественной и количественной оценки эффективности деятельности по проекту внешними экспертами. Деятельность по проекту будет обсуждаться на ежегодных конференциях и семинарах с участием европейских экспертов. Это позволит своевременно внести необходимые корректировки в деятельность по проекту для обеспечения должного качества. Можно предположить, что расположенные в г. Екатеринбурге подразделения Тасис (Tacis Coordinating Unit) также могут выступать в роли наблюдателей и экспертов деятельности по проекту. Кроме видов контроля над качеством, своевременностью и целесообразностью видов деятельности по проекту, а также рациональностью использования финансовых ресурсов со стороны координаторов проекта и Темпус-Департамента, следует учесть и контроль со стороны других лиц, заинтересованных в развитии и эффективных результатах проекта. К ним относятся, в первую очередь, руководители организаций, подписавшие письма поддержки проекту и гарантировавшие дополнительную финансовую и организационную поддержку: ректоры университетов-участников проекта, руководители Центрабанка России, руководители Думского комитета по экономики Свердловской области, а также Нидерландская организация международной кооперации в высшем образовании (Nuffic). Регулярная публикация в Newsletter планов деятельности по проекту и результатов их выполнения позволит всем заинтересованным лицам контролировать процесс развития проекта и его эффективность. IV.4. План деятельности

План деятельности на 1-й год MJEP (Ноябрь 1998 - Октябрь 1999)

Результаты\деятельностьНоябрьДекабрьЯнварьФевральМартАпрельМайИюньИюльАвгустСент.ОктябрьПродолжительность (нед.\дни)1. 20 студентов и аспирантов, принявших участие в программе студенческих обменов между российскими и европейскими университетами.000000000000000000000000000000000000000000000000000052 н.1.1. Разработка единой процедуры отбора студентов-экономистов