Заявка совместного европейского проекта

обязанностей по координации работ в Европе сохраняется за RUG. Передача координирующей роли российскому университету (УГППУ) продиктована двумя соображениями: во-первых, в России проводится большая часть работы по проекту; во-вторых, выполнение руководящих функций позволит закрепить и развить УГППУ те навыки осуществления международной кооперации, которые были заложены совместной деятельностью российско-европейского консорциума университетов в 1994-98 г.г. Вопросы стратегии развития проекта CHAIN-E, Уральско-Фламандских подпроектов URAL и других проектов, объединяющих университеты Урала и Европы в сеть, будут решаться Советом Ректоров, в который со стороны Екатеринбургских вузов входят проф.д-р Г. Романцев (УГППУ), проф.д-р В. Третьяков (УрГУ), проф.д-р В. Камышов (УрГЭУ), проф.д-р С. Набойченко (УГТУ), проф.д-р В. Жаворонков (УрГПУ). Оперативное руководство проектом осуществляется Координационным советом руководителей работ в университетах. Такими руководителями назначены: проректор-координатор международных программ УГППУ, проф.д-р И. Колобков Председатель Координационного совета; проректор по международным связям УрГЭУ, проф.д-р А. Мальцев зам. Председателя Координационного совета; декан экономического факультета УрГУ, проф.д-р Д. Нестерова; зав. каф. Анализа систем и принятия решений УГТУ, проф.дрО.Никонов; проректор по учебной работе и международным связям УрГПУ, проф.д-р М. Игошев. Руководители работ в университетах координируют усилия вовлечённых в проект факультетов и кафедр в соответствии с ежегодно разрабатываемым общим планом деятельности и утверждаемым в Темпус-Департаменте Европейского образовательного фонда. Большую роль в выполнении задач MJEP CHAIN-E играют назначенные в университетах ECTS-координаторы, которые ответственны за использование ECTS при осуществлении студенческих обменов. Неукоснительное выполнение принципов ECTS, за которым пристально следят ECTS-координаторы, является залогом того, что процедуры академического признания результатов обучения будут облегчены, а студенты, желающие обучаться за рубежом, не станут опасаться продления сроков своего обучения из-за нерешенности проблемы взаимозачётов дисциплин. В 4-х из пяти уральских университетов ECTS-координаторы уже реально существуют и прошли стажировку за рубежом и на специальных курсах в УГППУ: проректор УГППУ проф.д-р А. Жученко; начальник учебного департамента УГТУ проф.д-р В. Шаврин; сотрудник учебного отдела УрГПУ проф. М. Елисафенко; проф.д-р кафедры Международных отношений УрГУ В. Кузьмин. Помимо этого, технология ECTS широко известна администраторам и преподавателям УГППУ, которые могут быть привлечены для управления процессами внедрения ECTS в других уральских вузах. Ход работ по проекту еженедельно обсуждается Председателем Координационного совета с представителями международных отделов университетов (лайзон-офицерами). Совещания лайзон-офицеров, как элемент оперативного управления, широко применяются в деятельности консорциума уральских университетов в 1994-98 г.г. Функции лайзон-офицеров выполняют: проф. д-р Т. Бегалова (УГТУ), госпожа Е. Токписева (УрПУ), госпожа Р. Шамсутдинова (УрГУ). Руководители работ по проекту в университетах действуют в тесном контакте со службами международного сотрудничества. Эти службы в различных университетах находятся на разных стадиях развития, однако они в состоянии обеспечить нужды проекта. Основная работа будет осуществляться через наиболее развитые подразделения университета-координатора (УГППУ): Региональный отдел международного сотрудничества, Центр языковой подготовки, Региональный центр студенческих обменов. Региональный отдел международного сотрудничества УГППУ в сотрудничестве с международными отделами других университетов осуществляет следующие основные функции: Ё Регулярно инструктирует руководителей работ в университетах консорциума и отдельных участников о новых возможностях и новых видах деятельности по проекту и дает практические советы. Ё Распространяет информацию о ходе реализации проекта его участниками и обеспечивает обратную связь. Ё Организует координационные встречи руководителей работ. Ё Осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами-участниками проектов. Ё Осуществляет планирование и контроль за ходом реализации проекта. Ё Оформляет отчеты (промежуточные и заключительный). Ё Представляет результаты выполнения проекта широкой академической общественности. Ё Организует международные и региональные конференции, семинары и встречи. Ё Осуществляет формирование и издание информационных бюллетеней (Newsletter). Ё Проводит сбор и систематизацию материалов по результатам зарубежных командировок и стажировок сотрудников университета. Ё Организует отправление и получение официальных приглашений. Ё Осуществляет связь с посольствами и консульствами по вопросам визовой поддержки. Ё Организует визовое обеспечение иностранцам в г. Екатеринбурге. Ё Помогает в оформлении паспортов, страховки и других, необходимых для выезда за рубеж документов. Ё Помогает в бронировании проездных билетов и гостиниц. Ё Организует проживание, питание и досуг иностранных гостей университета. Ё Создает информационные и методические базы данных для формирования социокультурных программ, как для иностранных гостей, так и для отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета. Ё Организует культурологическое информационное обеспечение о стране пребывания для отъезжающих за рубеж сотрудников и студентов университета. Ё Организует материально-техническое снабжение. Ё Осуществляет печатно-оформительские работы отдела. Ё Организует перевод текстов. Ё Обеспечивает исправное функционирование всех видов связи (телефон, факс, почта, почта-DHL, электронная почта). Ё Осуществляет сбор финансовых документов (счета, накладные, проездные билеты) и их оформление в соответствии с требованиями проекта. Ё Осуществляет планирование и контроль за расходование финансовых средств проекта. Ё Составляет финансовый отчет о расходовании средств грантов. Ё Ведет бухгалтерские расчеты и денежные переводы в различных валютах. Ё Контролирует и регулирует использование отделом финансовых средств университета. Таким образом, международные отделы как уральских, так и европейских университетов несут ответственность за наиболее общие организационные аспекты осуществления проекта: оперативно-распорядительскую деятельность, планирование, контроль и отчетность, распространение результатов работ, техническое сопровождение мобильности, издательские работы, снабжение и финансовый менеджмент. Содержательные аспекты проекта, связанные с развитием высшего экономического образования, обучением в зарубежных университетах и академическим признанием результатов обучения, а также частные вопросы организации мобильности возлагаются на Региональный центр студенческих обменов (Вагант Центр) УГППУ, который несет ответственность за выполнение следующих функций: · Внедрение в уральских университетах Европейской системы взаимозачетов периодов обучения при студенческих обменах