Экскурсионно-выставочная работа

сообщение должно быть четким и ясным: тема пресс-конференции, дата, время и длительность, место проведения , участники пресс-конференции, имя и должность специалиста ПР, номер телефона. " За три дня до проведения следует сделать телефонный звонок напоминание. Перед началом пресс-конференции участники и другие ответственные лица должны провести краткое совещание с участием ответственного за отношения с прессой чтобы обсудить порядок (сценарий) ведения пресс-конференции, ответы на возможные вопросы. Перед началом пресс-конференции прибывающие журналисты регистрируются (одновременно получают аккредитацию на выставку и ее мероприятия), получают пресс-релизы . На территории выставки необходима организация пресс-центра, где журналисты могут получить всю информацию не только о выставке, но и о компаниях - участницах. В пресс-центре всегда должны быть пресс-релизы, программа мероприятий, каталог Новая услуга организаторов: пресс-боксы (пресс-релизы компаний-экспонентов, компакт-диски, слайды), что позволяет экономить время представителей СМИ. Смежные и конкурентные выставки - уникальное сочетание в одном месте и времени огромного количества потенциальных участников выставки, поэтому ее активно используют в работе по привлечению экспонентов. Формы работы Стенд компании-организатора выставки Публикация рекламы и информации в каталоге выставки " Прямая " работа менеджеров по привлечению экспонентов Выставка "Ваш дом, Одесса" Лучшими аргументами в пользу или против участия в конкретной выставке могут служить результаты проведения этой выставки в прошлом году и результаты проведения других выставок этими же организаторами. Изучите каталоги, отзывы в прессе, узнайте мнение коллег. Необходимо обратить внимание на количество и уровень участников, количество посетителей. Рассмотрим для примера одну из самых престижных выставок Черноморского региона "Ваш дом, Одесса". Как отмечают организаторы этой международной выставки, из года в год наблюдается определенная стабильность состава ее участников. Так, около 70% фирм-экспонентов принимают в ней участие постоянно. Исследования показывают, что существует несколько причин, вследствие которых отдается предпочтение той или иной выставке. В ходе экпресс-опроса экспонентов выставки "Ваш дом, Одесса" довелось услышать, например, такие мнения: 1. Немаловажное значение имеют количество и качество услуг, предоставляемых организаторами экспонентам. Дело в том, что многие экспоненты имеют опыт участия в различных выставках и могут сравнивать предлагаемый организаторами сервис. 2. Не последнюю роль играет личный контакт с организаторами выставки. Если он не удается, то от участия в выставке некоторые компании, в конце концов, отказываются. 3. Важно и то, проводятся ли в рамках выставки научно-практические семинары, конференции, презентации, на которых обсуждаются актуальные проблемы отрасли и перспективы ее развития. 4. Существенное значение для успешного участия в выставке имеет привлечение на нее большого числа специалистов. 5. Многих из потенциальных экспонентов выставки привлекает работа дизайнеров, которые делают выставку неповторимой, красочной и привлекательной, что дает возможность не только броско продемонстрировать продукцию фирмы, но и "во весь голос" заявить о себе. 6. Некоторые экспоненты отмечают важным для себя факты открытия и посещения выставки руководителями города и государства. 7. Немаловажным является также наличие широкомасштабной рекламной кампании выставки, ее широкое освещение в специализированных газетах, журналах, на радио и телевидении. В условиях рыночной экономики альтернативы выставкам практически нет. Поэтому выставочное движение будет набирать все более и более широкий размах. Аксиомой должно стать ваше участие в течение года хотя бы в одной выставке. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

С каждым годом в нашей стране увеличивается кол-во выставок а следовательно и начинает улучшаться их качество. На каждой выставке организаторы пытаются, как то по своему завлечь посетителей, что приводит к созданию здоровой конкурентной атмосферы. В результате повышается общий уровень организации и проведения такого рода мероприятий. В заключении хотелось бы добавить: Анализируя отрасль выставочно - ярморочной деятельности я пришел к выводу, что пока еще у нас в стране организация и проведение выставок стоит не на самом высоком уровне, но развивается громадными темпами. По моим наблюдения выставочная деятельность хорошо развивается в тех отраслях, которые занимают ведущую роль на рынках страны и зарубежья, таких как компьютерные технологии, автомобилестроение и т.д. Я считаю, что это неправильно. Помимо производственных отраслей необходимо развивать и таки области как искусство, т.е. то искусство, которое не доступно всеобщим взглядам и которое нужно развивать. Выставки помогают иначе взглянуть на тот или иной вид искусства, услышать другое мнение относительно выставляемых экспонатов, увидеть других исполнителей данного жанра и т.д. Т.е. расширить свои кругозоры. В итоги можно провести черту сказа, что выставки это будущее экономики страны и ее искусства.

ЛИТЕРАТУРА:

1.Энциклопедия "Москва".1967 2.Александров Ю.Н. "Москва диалог путеводителей". 3.Петрова А "Рабочий и колхозница".1998 4. Лозинская М. "Символ веры".Л. 1996 5.Интервью А. Глущенко "Приоритет российскому" с генеральным директором ГАО ВВЦ В.А. Саюшевым. Журнал "Выставочная деятельность" №3 2000 6."Цифры и факты" путеводитель по ВВЦ. М. 1999 7. Емельянов Б. "В помощь экскурсоводу" М. 1976 8. Галушин С. "Выставочное дело" №5 1999 9. Стрыжко А. "Как добиться успеха на выставке" Л.2000 10. Ганшина А "статья о главных выставках Санкт-Петербурга" журнал "Деловой Петербург" №7 2000 11.Татарин Г. "Выставочные правила" М.1989 12. Шербаков А. "Рекламная деятельность в России" М1998