Экскурсионно-выставочная работа

поможет вам, анализируя повторные обращения посетителей выставки в фирму, сделать вывод об эффективности участия в выставке. Очень важно, чтобы контакты, возникшие на выставке, были отработаны сразу после нее. Организуйте общее собрание всех сотрудников, участвовавших в подготовке и проведении выставки. Проанализируйте выбор экспонатов, площади стенда, его расположении, планировке и оформления; эффективность заказанных вами дополнительных услуг и оборудования, различных элементов рекламной кампании и т.п. Проанализируйте количество посетителей на стенде, принадлежность их к той или иной категории, что их интересовало. Ведите учет обратившихся в фирму после выставки. Кто из них был на вашем стенде? Перечень подобных вопросов можно продолжить. Важно одно: выставка не заканчивается в день закрытия, она живет еще долго и приносит свои плоды, если умело к ней подготовиться. Желаем успеха!

Структура мероприятий деловой программы выставки Современная выставка многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. Эту "профессиональную" составляющую в значительной степени формирует деловая программа выставки, включающая в себя целый спектр разноплановых мероприятий. Для компаний-организаторов деловая программа выставки инструмент "принудительного" привлечения целевой аудитории. Официальные мероприятия К официальным, "протокольным" мероприятиям относятся: церемония открытия/закрытия выставки, пресс-конференции (в некоторой степени), визиты официальных лиц. официальные приемы /фуршеты, церемонии награждения лауреатов конкурсов и т.д.. Профессиональные мероприятия Для профессиональных мероприятий важно, чтобы их содержание и способ проведения соответствовали заявленному в названии типу. Различают следующие типы мероприятий: А) Конгресс "съезд, собрание (обычно по вопросам международного значения"). Имеет сложную структуру мероприятий, обширную географию участников, широкий общественный резонанс Б) Форум "массовое собрание, съезд". По структуре и технологиям подготовки сходен с конгрессными мероприятиями). В) Конференция- "большое собрание, совещание представителей каких-либо государств, организаций, групп". Имеет более практический/научный характер, более однородна по структуре и проблематике. Один из традиционных типов деловых мероприятий на выставке. Г) Совещание- "заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-либо специального вопроса". Целесообразно "подтягивание" к выставке отраслевых совещаний, организация выездных совещаний на выставочной площадке. Участники совещаний получают наглядный демонстрационный материал в виде экспонатуры выставки, а участники выставки профессиональную (и часто влиятельную) аудиторию. Д) Семинар-"групповое занятие для специальной подготовки, для повышения квалификации". Имеет практический/методический характер, число участников более ограничено Распространенный тип делового мероприятия на выставке Е) Симпозиум- "совещание, конференция по специальному научному вопросу" Предметом симпозиума может стать узкоспециальный аспект двусторонних отношений, экономического сотрудничества и др. Предполагает профессиональную аудиторию Ж) "Круглый стол"-обсуждение, дискуссия по актуальной теме/проблеме/событию Принцип организации равноправие участников 3) Заседание профессионального клуба, объединения, союза И) Специальные показы- используются для демонстрации комплексных технологических процессов в различных отраслях К) Специализированные салоны (аукционы, смотры) Конкурсная программа Важной составляющей выставок являются конкурсы, проводящиеся отраслевыми ведомствами и авторитетными организациями Для проведения конкурса формируется конкурсная комиссия, разрабатывается положение о конкурсе и условия участия Важной составляющей выставок являются профессиональные Заявка на участие в конкурсе рассылается участникам выставки вместе с заявочной документацией Особого внимания организаторов требует разработка процедуры отбора и оценки экспонатов и вопросы инфраструктуры (оборудование дегустационных залов, протокольные вопросы, информирование общественности о результатах конкурса, процедура награждения лауреатов) Образовательные мероприятия А) Тренинги -краткосрочные курсы повышения квалификации, которые проводятся в рамках выставки Б) Консультационные пункты работа специалистов на выставке, оказывающих методическую и правовую помощь по специфическим вопросам отраслевого рынка Маркетинговые центры Большую помощь в установлении деловых контактов оказывают маркетинговые и информационные центры, интегрирующие запросы посетителей и участников на различного рода продукцию и услуги Презентационные мероприятия А\) Дни страны/области/региона (компании, общественной организации) представляют собой комплексные мероприятия, включающие протокольные мероприятия, семинары/симпозиумы/конференции, деловые встречи, презентационную программу Б) Фестивали и конкурсы по тематике выставки и по смежным темам В) Тематические экскурсии для специалистов учащихся ВУЗов организуются организаторами выставок по предварительным заявкам Чтобы экскурсия была успешной, разрабатывается специальный "презентационный маршрут" по выставке, охватывающий интересующий аспект В штате компании-организатора должен быть "экскурсовод", который владеет содержательной стороной вопроса Экспоненты должны быть предупреждены о приходе гостей, тогда они смогут подготовиться, а экскурсанты получат сувениры и подарки Рекомендации по подготовке и проведению мероприятий деловой программы Мероприятия деловой программы выставки требуют отдельной большой работы по их подготовке и проведению. Особое внимание при их организации необходимо уделить следующим вопросам: · правильный выбор организатора (стратегия- "подтягивание" под выставку авторитетных отраслевых мероприятий) · создание "работающего" рабочего органа (оргкомитет, рабочая группа, др.) · разработка программы, реальной отвечающей нуждам рынка и интересной специалистам · реклама мероприятия (практика показывает, что недостаточно общей рекламы, необходима целевая рассылка, обзвоны и др. способы "персональных" приглашений) · подготовка помещений и оборудования (связь, аудиовизуальные средства, элементы оформления интерьера) · подготовка информационных материалов для участников (программа, тезисы, информационные материалы и сувенирная продукция выставки, др. ) · обеспечение перевода (для мероприятий с международным участием) и стенограммы · организация регистрации, обслуживания · обработка итоговых материалов (резолюции, тезисы, рекомендации).

Структура Promotion выставочного проекта.

Информационная поддержка. Медиапланирование. На подготовительном этапе организации выставки необходимо разработать ее рекламную концепцию на основе результатов мониторинга СМ И, учитывающего различные целевые аудитории, и задал, поставленных