Экскурсионно-выставочная работа

Содержание Стр.

ВВЕДЕНИЕ 3 Классификация выставок 4 Виды выставок 4 Критерии выбора и решения 6 Типы торговых ярмарок и выставок 6 Подготовка выставки 11 Цели участия в выставке 11 Планирование выставки 11 Оформление стенда 14 Реклама 15 Структура мероприятий деловой программы выставки 18 Официальные мероприятия 18 Профессиональные мероприятия 18 Конкурсная программа 19 Образовательные мероприятия 20 Презентационные мероприятия 20 Структура Promotion выставочного проекта. 23 Информационная поддержка. Медиапланирование. 23 Формы работы со СМИ 23 Этапы рекламной кампании 24 Выставка "Ваш дом, Одесса" 28 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 30 ЛИТЕРАТУРА: 31 ВВЕДЕНИЕ Выставки эффективный ресурс для организации и проведения социо-культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка - важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора. Ценность исследований на выставках состоит в том, что они, с одной стороны,: дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях, позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины; исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными. Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации. Классификация выставок Виды выставок Выставочный рынок сформировалось в динамичный, быстро развивающийся сектор экономики. Он благополучно проник во все созревшие для этого отрасли экономики России, в той или иной мере захватил все регионы страны и прочно занял свое место в продвижении товаров и услуг от производителя к потребителю. Участие в выставках сегодня является непременной составляющей успеха той или иной фирмы. Количество выставок и разнообразие их тематик в последние годы заметно расширилось. По данным Ассоциации Черноморских Выставок только в Одессе в 1999 году запланировано проведение 78 выставочных мероприятий. Как потенциальному участнику не ошибиться при выборе подходящей выставки? Какие существуют критерии выбора? Прежде всего, необходимо собрать сведения обо всех выставках, по тематике близких к деятельности фирмы. Информацию о выставках можно получить как в Национальном выставочном центре и Торгово-промышленной палате России, так и непосредственно у организаторов, кроме того, планы выставок печатаются авторитетными деловыми изданиями. Однако основные надежды по доведению своей информации до потенциальных участников организаторы возлагают не на газеты, а на прямую почтовую рассылку приглашений (информационных писем). С этой целью каждый крупный организатор выставок поддерживает базу данных фирм по отраслям. Поэтому лучший способ ничего не пропустить и быть уверенным в своевременном получении информации о предстоящих выставках - сообщить сведения о себе всем крупным организаторам выставок для включения в соответствующие базы данных. Обратите внимание на тип выставки. Выставки принято классифицировать по территориальному, отраслевому и тематическому признакам. Классификация выставок по территориальному признаку: · Международные с участием представителей из разных стран, · Межрегиональные с участием представителей из разных регионов внутри одной страны, · Региональные с участим представителей из различных городов, станиц, колхозов и т. д. одного региона. Классификация выставок по отраслевому признаку: · Универсальные (ярмарки) · Многоотраслевые · Специализированные Каждая конкретная выставка, которую можно в большей или меньшей степени отнести к тому или иному типу, обладает в конечном итоге собственной индивидуальностью и характерными чертами. Итак, план выставок перед вами. Теперь нужно решить следующие вопросы: · какое количество выставок в год сообразуется с маркетинговой стратегией и финансовым состоянием фирмы; · будете ли вы участвовать в региональных или международных выставках, (это определяется планами вашего продвижения на региональные и внешние рынки); · будете ли вы участвовать в универсальных выставках или же только в отраслевых. Собственный товар или услуги должны соответствовать теме выставки и присутствовать в номенклатуре организатора. Выставка должна быть ориентирована на намеченные целевые группы покупателей. Эти два условия обязательны. С точки зрения состава экспонентов, выставка должна давать как минимум представительный обзор соответствующего спектра предложения, а еще лучше - если в составе ее участников есть все ведущие производители данных групп товаров; на региональных мероприятиях они могут быть представлены и через продавца. Критерии выбора и решения Для того, чтобы выставки заняли надлежащее место среди инструментов маркетинга, необходим тщательный отбор. Выбор по регионам и целевым группам (см. гл. 2 Выставки среди инструментов маркетинга), а вследствии этого также отбор экспонатов и персонала (см. гл. 6-9). В мире выставок этот принцип отбора давно стал определяющим. В Германии, стране выставок, дифференциация развита особенно сильно. Выбор подходящей выставки подготавливается уже за письменным столом, так как в окончательном решении должны быть учтены многие критерии, которые до того нужно системно оценить. "Все конкуренты здесь, поэтому мы тоже должны быть представлены", это упрощение в поисках решения, поэтому оно не в счет. Типы торговых ярмарок и выставок Выставки в Германии за последние десятилетия превратились в систему связанных друг с другом специализмрованных мероприятий. На каждой из таких специализированных выставок предлагается репрезентативный обзор соответствующей отрасли экономики. Выставки принято классифицировать как по территориальному признаку (происхождение экспонатов), так и по тематическому (единая концепция или конкретные группы представленных продуктов / услуг).

Типы торговых ярмарок и выставок Классификация по территориальному признаку Международные ярмарки / выставки Межрегиональные ярмарки / выставки Местные (региональные) ярмарки / выставки Классификация ярмарок по отраслевому признаку Универсальные выставки Многоотраслевые выставки Специализированные ярмарки / выставки Выставки при проведении конгрессов Выставки для потребителей Ярмарки - регулярно