Бизнес-план "Планирование финансово-экономической деятельности предприятия "XXXXXX" по производству новой продукции"

их возможностях и опыте, а также об их обязанностях. Детальные анкетные характеристики приводятся в приложении. В этом разделе освещается механизм поддержки и мо- тивации ведущих руководителей, т.е. каким образом они будут заин- тересованы в достижении намеченных в деловом плане целей, как бу- дет оплачиваться труд каждого руководителя (оклад, премии, доле- вое участие в прибыли). Рекомендуется представить организационную схему с указанием для каждого руководителя его места в организационной иерархии. Ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвес- тор должен получить представление о том, кто именно будет осу-

- -

ществлять руководство предприятием и каким образом будут склады- ваться отношения между членами руководства на практике.

1З. Степень риска.

Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталки- вается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоле- ния. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно. Угроза может исходить от конкурентов, от собствен- ных просчетов в области маркетинга и производственной политики, ошибок в подборе руководящих кадров. Опасность может представлять также технический процесс, который способен мгновенно "состарить" любую новинку. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для предприятия не представляет, в деловом плане необходимо на них остановиться и обосновать, почему не стоит беспокоиться на этот счет. Полезно заранее выработать стратегию поведения и предложить пути выхода из вероятных рискованных моментов в случае их внезап- ного возникновения. Наличие альтернативных программ и стратегий в глазах потенциального инвестора будут свидетельствовать о том, что предприниматель знает о возможных трудностях и заранее к ним готов.

1И. Финансовый план.

Финансовый план состоит из трех частей. _1. Сводный прогноз доходов и расходов,. по крайней мере, на первые три года, причем данные за первый год должны быть предс- тавлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как ожидаемый объем продаж, себестоимость реализованных товаров и различные статьи расходов. Зная ставки подоходного налога, можно получить прогноз чистой прибыли предприятия после вычета налогов. Основным источником доходов большинства предприятий являются продажи. Именно продажи определяют все прочие аспекты деятельнос-

- -

ти предприятия, поэтому составление финансового плана начинается с прогнозирования продаж. Основой для такого прогноза служит план маркетинга. Для составления планов доходов и расходов на первый год не- обходимо рассчитать объемы продаж по месяцам. Данные для подобных расчетов можно получить из специальных исследований рынка, из прогнозов или опытном путем. Для составления прогноза используют- ся такие методы как опросы потребителей, опрос торговых работни- ков, консультации с экспертами, анализ временных рядов. Объемы продаж у новых предпринимателей обычно нарастают пос- тепенно, а себестоимость реализованной продукции может "скакать" и в некоторые месяцы быть непропорционально высокой. Все будет зависеть от ситуации, складывающейся в тот или иной момент на рынке. План доходов и расходов должен содержать такие оценки всех статей косвенных (накладных, общефирменных) расходов по месяцам первого года. Необходимо предусмотреть в плане все возможные статьи расходов и правильно спланировать их динамику по месяцам. Расходы на заработную плату будут зависеть от численности сотрудников и их специальностей. Сведения о том, сколько и каких специалистов потребуется, берутся из организованного плана. Рас- ширение дела может уже в первые месяцы существования предприятия потребовать увеличении численности занятых. Расходы на оплату труда должны быть заранее предусмотрены и включены в план доходов и расходов. В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы на повышение заработной платы работающим сотрудникам. В первые месяцы освоения нового рынка значительно выше рас- ходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские расходы т.д. С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекла- му, на участие в выставках, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и рас- ходов. Условия страховки можно выяснить непосредственно у той страховой компании, в которой предприятие застраховано, а величи- ну выплат можно определить в зависимости от вида страховки и сос- тояния дел на предприятии к тому или иному моменту. Добавление новых площадей увеличит расходы на аренду. Если планируется заку- пить новое оборудование, то это отразится в приросте амортизаци-

- -

онных отчислений. Помимо планов доходов и расходов в разбивке по месяцам пер- вого года, планы доходов и расходов должны содержать прогнозные данные на конец второго и третьего года. При прогнозировании экс- плуатационных расходов на второй и третий год рекомендуется на- чать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будет меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные от- числения, коммуникальные услуги (плата за электричество, газ и т.д.), аренда, страховка и процент на капитал, нетрудно подсчи- тать, исходя из объема продаж (доходов) на второй и третий год. Расходы на рекламу, на заработную плату и налоги можно определить как долю от чистой прибыли за соответствующий год. Если финансовый план покажет, что при таких издержках можно получить прибыль, предприятие имеет шансы на успех. Форма плана доходов и расходов представлена в 2табл.1.3. По такой же форме (2табл.10) составляется план доходов и рас- ходов на первый год по месяцам. В зависимости от деятельности и направленности предприятия статьи расходов косвенных затрат экс- плуатационных издержек могут быть уточнены. _2. В финансовый план .входит прогноз денежной наличности. Та- кой прогноз составляется также на три года, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности является важным моментом, особенно для первого года. Доходы могут сильно различаться из месяц в месяц, да и деньги, вырученные от продаж, поступают на банковский счет предприятия не мгновенно, а с неко- торым шагом, поэтому, даже если продукция расходится хорошо, мо- жет возникнуть необходимость в краткосрочных займах для покрытия посторонних затрат. например, для выплаты заработной платы или за коммунальные услуги. Деньги в кассе или на банковском счете предприятия - это не то же самое, что прибыль. Прибыль-это разница между доходами и расходами, а денежная наличность - это разница между реальными денежными поступлениями и выплатами. Изменяется объем денежной