Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

оргово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля; · транспортные перевозки грузов транспортом; · экспедиция грузов; · ремонтные, восстановительные и ремонтно-строительные работы; · исследование конъюнктуры рынка; · организация и проведение семинаров, выставок, ярмарок, аукционов, биржевых торгов, лотерей; · разработка и внедрение в производство нового оборудования и технологий, компьютерных систем и программного обеспечения, средств связи; · проведение научно-исследовательских и конструкторских работ; · оказание маркетинговых, посреднических, информационных, консультационных, аудиторских, рекламных, транспортных и других видов услуг юридическим и физическим лицам; · выполнение торгово-коммерческих и закупочных функций; · предоставление юридическим и физическим лицам услуг в области сбыта, купли и продажи различных видов сырья, товаров народного потребления, сдаче в аренду недвижимости, оборудования, жилых и производственных зданий и т.д.; · осуществление инновационной деятельности; · осуществление коммерческо-финансовых операций, в том числе с иностранной валютой; · внешнеэкономическая деятельность, осуществление экспортно-импортных операций; · работа на рынке ценных бумаг; · иные, не запрещенные законом виды хозяйственной деятельности. Виды деятельности, требующие согласно законодательству специального лицензирования, осуществляются обществом на основании получаемых в установленном порядке лицензий и разрешений и только после их получения. ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» существует как крупный оптовый универсальный магазин по продаже продукции электротехнического назначения. Для того, чтобы предприятиям обеспечить свои потребности в электротехнических элементах, требуется прибегать к созданию крупного отдела снабжения, так как электромонтажные изделия имеют очень большую разновидность и поэтому производятся на множестве предприятий, разбросанных по всей стране. ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика», в свою очередь, оказывает предприятиям такую услугу, как приобретение большого спектра радиоэлементов в одном месте, что освобождает предприятие от работы с сотнями заводов, производящих электромонтажное оборудование, тем самым освобождает предприятия от создания и содержания крупного отдела снабжения, что приводит к экономии денежных средств. Основной задачей отдела снабжения ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» является постоянное сотрудничество с заводами-изготовителями радиоэлектронных компонентов для поддержания необходимого ассортимента и товарного запаса электромонтажных изделий. На величину прибыли влияют такие факторы как: размер торговой наценки, уровень издержек обращения. В 1999 году произошли следующие изменения: - рост товарооборота; - увеличение наценки; - увеличение суммы уплаченного НДС; - рост чистого дохода. Рост товарооборота в 1999 году был вызван расширением розничной сети данного предприятия, интенсификации действий по реализации товаров через систему взаимозачетов с предприятиями топливно-энергетического комплекса. Рост товарооборота за счет приобретения торговых объектов ведет к увеличению расходов по этим объекта, чем обусловлен значительный рост издержек обращения в 1999 году. Таблица 1.1 Основные показатели деятельности ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» за 1997-1999 годы (тыс. руб.) N п./п.Показатели1997 год1998 год1999 год1. Товарооборот10194,716120,119621,92. Валовой доход2040,73450,94302,33. НДС350,61117,21448,94. Чистый доход1690,12333,73473,65. Издержки обращения697,7232,2356,26. Прибыль от реализации992,4112,1-890,37. Балансовая прибыль915,4-939,5-662,98. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия413,2-359,9-145,69. Среднесписочная численность работников29343210. Средняя заработная плата1,2141,3421,687

2. Действующая практика учета расчетов по оплате труда на ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика»

2.1. Документальное оформление и учет начисления заработной платы работников

Чтобы правильно начислять зарплату, в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» четко и грамотно ведется учет отработанного времени и качества работы с первого момента приема работника на определенную должность. Основанием для приема на работу в ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» являются: · приказ (распоряжение) директора о приеме на работу (приложение 1) данного работника с указанием зачисления на работу или · контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы. Для первичного учета численности персонала ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» документами-основаниями также являются: · приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (приложение 2); · приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (приложение 3); · личная карточка в отделе кадров (приложение 4); · приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (приложение 5); · табель учета использования рабочего времени (приложение 6). Лицо, ответственное за учет личного состава работников предприятия в данном случае это начальник отдела кадров присваивает каждому работнику, принятому на предприятие, табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. Это удобно для идентификации работающего и для учета его работы с помощью автоматизирующих средств (компьютеров). На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессии, которыми он владеет, факты повышения квалификации и т.д.). Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет (приложение 7), в котором указывается необходимая информация: · фамилия, имя, отчество; · цех, отдел предприятия; · категория персонала; · табельный номер работника; · состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); · дата поступления на предприятие; · если работник является пенсионером, то указывается вид, срок и сумма получаемой пенсии. Лицевой счет заполняется в течение года, если происходят изменения. Далее в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены; исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т.д. На следующий год на каждого работника будет открыт новый лицевой счет. Директор ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика» приказом назначает лицо, ответственное за ведение табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда). В списочный состав включаются: · фактически явившиеся на работу; · находящиеся в служебных командировках; · не явившиеся на работу по болезни, оправданной больничным листом; · принятые на работу на неполный рабочий день или неполную неделю; · студенты, находящиеся в учебном отпуске с сохранением зарплаты; получившие отгул за работу в выходные и праздничные дни; · имеющие выходной день по графику работы предприятия; · находящиеся