Учет материалов

устанавливается контроль за соблюдением лимита расходования сырьяя и материалов, одним из источников экономии является сокращение потерь и отходов при их обработке. Таким образом, правильно организованный учет и контроль за использованием материальных ресурсов позволяет выявить внутренние резервы предприятия, способствует внедрению в производство всего нового и прогрессивного и, следовательно, является важной предпосылкой повышения эффективности производ- ства. Решению задач учета и контроля на предприятии способствует четкая органи- зация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей, своевре- менное и полное документирование операций по их движению. На предприятии работают три цеха: - цех диагностики, - рихтовочный цех, - малярный цех. В каждом цеху работают по два человека, один из которых (приказом директора) назначен ответственным за материалы на складе. Склад существует при каждом подразделении. На каждом из них ведутся карточки складского учета и ведомости учета остатков материалов на складе. Группировка материалов по роли в процессе производства лежит в основе организации синтетического учета материалов. Однако, она недостаточна для всестороннего контроля за состоянием и движении матери- алов, поэтому внутри групп и подгрупп материалы показываются в разрезе отдельных 7. видов, марок, сортов и типоразмеров. Предприятие работает по “Упрощенной системе налогообложения”. Имеет рабо-чий план счетов,который несколько сокращен (в соответствии с Указаниями по ведению бухгал- терского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого пред- принимательства. Приложение к приказу Минфина РФ от 22 декабря 1995 г. №131.). Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”, а субсчета разбиты по складам. Это сделано для удобства во время ревизии, а также для учета затрат по каждому виду работ отдельно. На 1 октября 2000 г. общая стоимость материалов составила 8564 рубля. По складам: цех диагностики 1387 рублей, рихтовочный цех - 2624 рубля, малярный цех - 4553 рубля. Учет ведется по себестоимости первых по времени приобретений по фактической себестоимости.

8. 1.2. Понятие материальных затрат, их состав. Материальные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета. Классификация материалов. В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, запасные части. Сырье и основные материалы- предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д. Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества, они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д. Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами. В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из вспом. материалов не выступает в качестве основы продукта. Покупные полуфабрикаты сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу. Отходы производства - остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку. В отдельные группы выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли 9. являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значи - тельный удельный вес, они выделяются в отдельную группу. Топливо в производстве подразделяется на энергетическое (горючее) и технологическое, а также для хозяйственных нужд. Запасные части используются для ремонта основных средств и имеют, как правило, строго целевой характер. Они нужны для поддержки оборудования в рабочем состоянии. Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразде- ляют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления синтетического отчета об остатках, поступ- лении и расходовании сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности (ф.№ 1-сн). Для учета материалов применяют следующие синтетические счета: 10 “Материалы” 14 “Переоценка материальных ценностей” 15 “Заготовление и приобретение материалов” 16 “Отклонение в стоимости материалов” К счету 10 “Материалы” в ООО “Агат” открыты субсчета 1 “Склад цеха диагностики”, 2 “Склад цеха рихтовки “, 3 “Склад малярного цеха”. Аналитический учет ведется по каждому материалу отдельно. Для правильного планирования потребности, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием материальных запасов предприятия могут применять более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д. Каждому сорту, наименованию и т.д. приписывается номенклатурный номер, который заносят в номенклатурный справочник, представляющий собой систематизированный перечень материалов. В этом справочнике содержится полностью техническая характеристика каждого поименно в соответствии с действующими стандартами. Если в номенклатурном справочнике указана учетная цена за единицу каждого вида материалов, то его называют номенклатурой-ценником. Аналитический учет материалов организуется в соответствии с построением номенклатуры-ценника, а зарезервированный номенклатурный номер обязательно проставляется во всех приходных и расходных документах по учету материальных ценностей. Использование в учете вычислительной техники позволяет ввести в номенклатуру-ценник дополнительно такие показатели как норма запаса, естественная убыль, синтетический счет и т.д. Вся информация,