Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями на примере ОАО "Кировстрой"

денежных средств. Также расчеты имеют место только с тех случаях, когда между организациями заключены два различных договора на поставку продукции (работ, услуг), по которым возникают взаимные требования по исполнению средствами по каким-либо причинам невозможны или нецелесообразны. У организаций образуется взаимная дебиторская и кредиторская задолженность, которая может быть погашена зачетом взаимных требований. Для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон договора при условии отсутствия разногласий по предмету взаимозачета. Для этого необходимо оформить Акт сверки расчетов, в котором указать документы, по которым возникли задолженности и суммы задолженности с выделением НДС, оформить письменное заявление одной из сторон о проведении зачета за подписью руководителя и главного бухгалтера. В бухгалтерском учете ОАО ПКСП "Кировстрой" выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузки, при этом отгруженные и отпущенные в счет товарообменных операций ТМЦ отражают по цене реализации по Дебету сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и Кредиту сч. 46 "Реализация продукции". Производственную себестоимость отгруженных и отпущенных ТМЦ списывают с кредита сч. 40 "Готовая продукция" в дебет сч. 46 "Реализация продукции". Поступившие в порядке обмена ТМЦ приходуют по счетам 10 "Материалы", 12 "МБП", 41 "Товары" с кредита счета 60/00 "Расчеты с поставщиками". Стоимость поступивших ТМЦ засчитывают в погашение дебиторской задолженности по отгруженным и отпущенным ТМЦ. При этом дебитуют счет 60/00 "Расчеты с поставщиками" и кредитуют счет 62 "Расчеты с покупателями". Финансовый результат от товарообменных операций определяют по счетам реализации (46 "Реализация продукции, работ, услуг", 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", 48 "Реализация прочих активов") и списывают его с этих счетов на счет 80 "Прибыли и убытки".

3.5. Порядок списания истребованной и неистребованной задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Дебиторская задолженность ОАО ПКСП "Кировстрой" увеличилась по сравнению с 1998 годом на 2084219 рублей и составила в 2000 году 2184219 рублей. Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам, лицам. В 2000 г. данная задолженность составила 25224979 рублей, что на 4827979 рублей выше данного показателя за 1998 год (Приложение). В бухгалтерском балансе ОАО ПКСП "Кировстрой" дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебитоская задолженность отражается в основном на счетах 62 "Расчеты с покупателями" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" , а кредиторская на счетах 60 "Расчеты с поставщиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". В связи с тем, что ОАО ПКСП "Кировстрой" работает давно дебиторская и кредиторская задолженности подлежали списанию, т. к. срок исковой давности установлен Гражданским Кодексом РФ в 3 года. На предприятия ведется ра бота с неистребованной дебиторской задолженностью. Составляются Акты сверки расчетов, но однако некоторые Акты сверки не подписаны организациями должниками. По части задолженности предъявлены исковые заявления в Кировский областной арбитражный суд, к которым прикладываются договор о поставке продукции, накладные на отпуск продукции, копия направленной претензии, квитанция об уведомлении, но в части исков отказано судом. Неистребованная задолженность списывалась на счет Убытков в соответствии с Указом Президента РФ от 20. 12. 94г. № 2204 предельный срок расчетов между юридическими лицами 3 месяца, по истечении 4 месяцев дебиторская задолженность в обязательном порядке списывается на Убытки и относится на финансовые результаты организации кредитора, но в целях налогообложения не уменьшает облагаемую прибыль. Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен, а оплата не произведена, необходимо иметь следующие документы: 1) Договор на поставку продукции (товара); 2) Документы подтверждающие поставку; 3) Определение арбитражного суда о принятии дела к производству. Просроченную дебиторскую задолженность можно погашать за счет резерва по сомнительным долгам (сч. 82). На ОАО ПКСП "Кировстрой" данный резерв создан.

4. Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами. 4.1. Анализ динамики, структуры дебиторской и кредиторской задолженности.

Анализ расчетов с дебиторами и кредиторами проводится по данным за 1998, 1999, 2000 года. Дебиторская задолженность является важной частью оборотных средств предприятия, потому начиная анализ динамики и структуры дебиторской задолженности целесообразно определить уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия, для этого используем данные аналитических балансов 1998, 1999, 2000 годов (приложение). Основные результаты анализа представлены в таблице 4.1. Таблица 4.1. Уровень текущих активов, отвлеченных в дебиторскую задолженность предприятия и его изменения анализируемый период.

№ПоказателиРасчетная формула199819992000Откл.1Общая сумма дебиторской задолженности, руб.Ra100000724013218421920842192Общая сумма оборотных активов, руб.At941500095227661496836855533683Коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность Kотвл=Ra/At0,010,080,150,14 По результатам проведенного анализа (см. таб. 4.1.) определили: коэффициент отвлечения оборотных активов в дебиторскую задолженность составил в 2000 году 0,15, что на 14% выше значения данного показателя за 1998 г. и означает вовлечение средств предприятия в расчеты, что негативно сказывается на воспроизводственном процессе предприятия. Это увеличение произошло из за значительного увеличения общей суммы дебиторской задолженности за анализируемый период на 2084219 р. со 100000 руб. в 1998 г. до 2184219 руб. в 2000 г. на фоне увеличения общей суммы оборотных активов на 5553368 руб. Это означает, что дебиторы перестали своевременно рассчитываться по своим долгам. Для более анализа изменения за анализируемый период общей суммы дебиторской задолженности необходимо изучить состав и структуру этой задолженности по данным второго раздела актива баланса (Приложение), приведенным в таблице 4.2.

Таблица 4.2.

Состав и структура дебиторской задолженности ОАО ПКСП "Кировстрой"

Показатели199819992000Отложения Расчеты с дебиторамируб.уд. вес %руб.уд. вес %руб.уд. вес%руб.уд. вес %1234567891. за товары, работы, услуги 2. по векселям полученным 3. с филиалами 4. с учредителями по взносам в уставной капитал 5. по авансам выданным 6. с прочими дебиторами.-

-

68000 -

-

32000 -

-

68 -

-

32-

-

33702 -

-

164047 -

-

17 -

-

83 -

-

14537 -

-

915551-

-

1,6 -

-

98,4-

-