Учет материалов и пути совершенствования

убыток (доход) относится на финансовые результаты, т.е. должен быть отражен на счете 80 в корреспонденции со счетом 48 и показан в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» по строке 100 «Прочие операции». Однако убыток от безвозмездной передачи материалов не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации, поскольку статья 2 Закона о налоге на прибыль не предусматривает возможности такого уменьшения. Согласно пункту 2.а статьи 7 закона РФ от 6.12.1991 №1992-1 «О налоге на добавленную стоимость», НДС, уплаченный поставщикам по товарам, использованным на непроизводственный нужды, не подлежит зачету при расчетах с бюджетом. Поэтому НДС, уплаченный за безвозмездно переданные материалы, восстанавливается по дебету счета 19 и кредиту счета 68 и относится на увеличение убытков от безвозмездной передачи материалов. Пример учета расхода материалов в ООО «Агат» (пример условный) : 1) Отпущены материалы с одного склада(субсчет 1) на другой(субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей. Д-т сч. 10-2 "Материалы" К-т сч. 10-1 "Материалы" - 150 руб. 2) Отпущены материалы в производство со склада № 3на сумму 1250 рублей. Д-т сч. 20 "Основное производство" К-т сч. 10-3 "Материалы" 1250 руб. 3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей. Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы") 1000 руб. 6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб. Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы" К-т сч. 10-4 "Материалы" 300 руб. В конце месяца собирательно-распределительный счет 26"Общехозяйственные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство". Таким образом, данная финансовая операция в рассматриваемом примере имеет следующий вид:

сч. 10 "Материалы" сч. 20 "Осн.пр-во" рис.1 с/сч 1 "Склад цеха диагностики" Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т 1250 | Сальдо на 1.10.00 ______1300______________ 1387 ¦ 2550 __________|_150________ 1237 c-до на 1.11.00

сч. 10 "Материалы" сч. 10 "Материалы" с/сч 2 "Склад цеха с/сч 3 "Склад малярного рихтовки” цеха" Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т Сальдо на 1.10.00 Сальдо на 1.10.00 2624 ¦ 4553 ¦ 150_____|_________ ________|__1250____ 2774 c-до на 1.11.00 3303 c-до на 1.11.00

сч. 10 "Материалы" сч. 26 "Общехозяйственные с/сч 4 "Основные расходы" материалы” Д-т-----------T------------К-т Д-т-----------T------------К-т Сальдо на 1.10.00 Сальдо на 1.10.00 - ¦ - ¦ 1000 ¦ ¦ 1300 300 1300_____|_________ ________|__1300____ - c-до на 1.11.00 - c-до на 1.11.00 Глава 3. Пути совершенствования учета движения материалов. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ООО «Агат» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО. В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ООО "Агат" можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предназначены, во- первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, растворитель, краска, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации. Лимитно-заборная карта формы М-8, М-9 является накопительным первичным документом, служит основанием для списания материальных ценностей со склада. Исходя из плановой потребности в тех или иных материальных ценностях, ответственный за снабжение материалами выписывает лимитно-заборные карты в двух экземплярах на месяц (квартал, полугодие, год, с отрывными месячными талонами на фактический отпуск). Один экземпляр карты передается потребителю (цех, участок), а второй - на склад. В каждом экземпляре указываются установленный лимит, наименование, номенклатурный номер материалов и другие данные. Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем участка своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита. По окончании месяца оба экземпляра лимитно - заборных карт передают в бухгалтерию предприятия для отражения расхода материалов на соответствующих счетах бухгалтерского учета. В лимитно-заборной карте ведется также учет возврата материалов, не использованных в производстве. При этом никаких дополнительных документов не составляется. Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве. Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии. Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения .Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контрол„‘ за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов. Важным