Учет производственных запасов

контролирующих организаций, имеющих на это право. Инвентаризация проводится по следующим причинам: 1) При смене материально-ответственных лиц. 2) При передаче имущества в аренду или при приватизации предприятия. 3) В случае пожара или стихийных бедствий. 4) По требованиям контролирующих организаций. 5) При установлении фактов хищений и злоупотреблений. 6) Плановая ежегодная инвентаризация. До начала инвентаризации в карточках складского учета должны быть выведены количественные остатки. Все первичные документы должны быть переданы в бухгалтерию и обработаны. Факт сдачи всех документов подтверждается распиской. Инвентаризационные описи составляются по результатам фактического пересчета. Их данные сверяются с учетными данными, подготовленными бухгалтером. По тем позициям, по которым обнаружены расхождения, составляется сличительная ведомость. В ней отражается по каждой позиции недостача или излишек. По результатам сличительной ведомости проводится взаимный зачет излишков и недостач, являющихся результатом пересортицы. После отражения пересортицы подсчитывается недостача или излишек. Излишки должны быть оприходованы как доход предприятия, а недостачи рассматриваются комиссией с целью определения их причин: 1) Естественная убыль при хранении на складе. 2) Порча при хранении сверх норм естественной убыли. 3) Недостача. Решение комиссии по поводу излишков и недостач, а также их причин фиксируется в протоколе заседания инвентаризационной комиссии и в акте по результатам инвентаризации. К акту прикладывается объяснительная записка материально-ответственного лица. Правила проведения инвентаризации регламентированы Основными положениями по инвентаризации. Порядок отражения в учете результатов инвентаризации регламентирован Стандартом 9, 15, 16 и Инструкцией по применению Плана счетов. Порядок расчета величины ущерба от порчи и хищений регламентирован Постановлением КМУ о 22.01.96 № 116 «Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей». Выявленные излишки приходуются; недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на расходы предприятия, а похищенные ценности должны быть возмещены по сумме ущерба. Согласно Порядку № 116 размер убытков от хищения, недостачи, порчи материальных ценностей определяется по балансовой стоимости, но не ниже 50 % их балансовой стоимости. Размер ущерба определяется по формуле: , где Бст балансовая стоимость похищенного или уничтоженного объекта на момент установления факта недостачи;А сумма амортизационных отчислений, начисленных по объекту до момента обнаружения недостачи;Iинф общий индекс инфляции, рассчитанный Министерством статистики;НДС сумма НДС, рассчитанного в размере 20 % от всего предыдущего выражения;АС акцизный сбор исходя из установленных ставок на подакцизные материальные ценности;К коэффициент увеличения. Условия его применения определены спецпунктами порядка 116. Размер ущерба отражается в БУ в том случае, если недостача превышает норму естественной убыли. если недостача сверх норм естественной убыли произошла по вине неустановленных лиц или суд отказал во взыскании с материально-ответственных лиц, то такая недостача по истечению установленного срока списывается по решению судебных органов на финансовые результаты деятельности предприятия. В том случае, если установлено виновное лицо, то сумма недостачи в размере ущерба отражается как дебиторская задолженность виновного лица. Оно обязано погасить недостачу одноразово или путем регулярных возмещений в кассу предприятия или путем удержания из зарплаты виновника. Если виновное лицо не дает письменного согласия на удержание, то администрация должна обратиться в судебные органы. Для обращения администрации в суд по вопросам возмещения ущерба установлены следующие сроки: 1) За ущерб, причиненный при выполнении служебных обязанностей 1 месяц со дня выявления ущерба. 2) Во всех других случаях 1 год. Днем выявления ущерба является дата акта инвентаризационной комиссии. В бухгалтерском учете для отражения результатов инвентаризации, в том случае, если ими являются недостачи, предусмотрены специальные счета: 375 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В забалансовом учете в течение законодательно определенного срока отражаются суммы невозмещенных недостач и потерь от порчи ценностей. Для этой цели служит забалансовый счет 072. Сумма ущерба, по которому определено виновное лицо, и вина им признана, рассматривается как доход предприятия и отражается на счетах класса 7. Однако не вся сумма ущерба будет реальным доходом предприятия. Согласно методу начисления, доход и обязательства признаются не в момент движения денежных средств, а в момент определения суммы. По этому рассчитанный размер ущерба сразу будет расписан проводками в зависимости от того, чьим доходом является каждая составляющая его суммы. Система бухгалтерских записей по учету результатов инвентаризации 1) Оприходованы материалы, топливо, обнаруженные в ходе инвентаризации (Дт 20 Кт 719). 2) В результате инвентаризации обнаружена недостача материалов по учетным ценам (Дт 947 Кт 20) 100, в т. ч. 20 в пределах норм, и 80 сверх норм. 3) Учтена на забалансовом счете сумма недостачи по учетным ценам, подлежащая возмещению (Дт 072) 80. 4) Отражена сумма, подлежащая возмещению виновным лицом, в том случае, если оно установлено (Дт 375 Кт 746) = (80 1,15 + 18,4 + 0) 2 = 220,8. 5) Уменьшается сумма начисленного дохода на величину налогового обязательства по НДС (Дт 746 Кт 641) 36,8. 6) Подлежит перечислению в бюджет сумма разницы между суммой возмещения, проиндексированной учетной стоимостью недостачи и уже отраженной суммы НДС (Дт 746 Кт 642) 92,0. 7) Оприходованы в кассу суммы, поступившие от виновника (Дт 301 Кт 375) 220,8 8) Перечислены суммы в бюджет (Дт 641 Кт 311 36,8; Дт 642 Кт 311 92,0). 9) Списана с забалансового счета сумма недостачи (Кт 072) 80. 10) Списаны расходы, возникшие в результате инвентаризации на финансовые результаты (Дт 793 Кт 947) 100,0 11) Списаны доходы, возникшие в результате возмещения недостач (Дт 746 Кт 793) 92,0. 12) Определен финансовый результат от отражения в учете недостачи по результатам инвентаризации (Дт 442 Кт 793) 8,0. 13) Списаны доходы в сумме оприходованных излишков (Дт 719 Кт 793) 20,0. 14) Списан на прибыль финансовый результат от оприходования излишков (Дт 793 Кт 441) 20,0. В том случае, если виновное лицо не обнаружено или судебными органами отказано в возмещении, 375 счет не открывается, т. к. он может вестись только в разрезе фамилий конкретных виновников. В этом случае сумма недостачи по учетным ценам, учтенная на счете 947, будет списана на счет 79.

Учет переоценки производственных запасов Переоценка производственных запасов производится по решению руководства предприятия с целью приведения оценки к реальной стоимости в сегодняшних рыночных условиях, т. е. к справедливой стоимости. Переоценка в сторону увеличения производится