Курс лекций по теории бухгалтерского учета

района или города. Порядок проведения инвентаризации изложен в "Методических ука- заниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств", которые утверждены Министерством финансов РФ 13.06.95 N 49. Инвентаризация проводится на основании приказа или распоряже- ния руководителя. В приказе или распоряжении указываются сроки проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии. Рабочая инвентаризационная комиссия состоит из 3-х человек: председателя, члена, материально-ответственного лица. Приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации вызывается председа- телю комиссии за 2-3 часа до ее начала под расписку. Перед про- ведением инвентаризации комиссия должна быть ознакомлена со сво- ими правами, обязательностью и ответственностью. Прибыв на место проведения инвентаризации, председатель предь- являет материально-ответственному лицу приказ (распоряжение). Если на предприятии имеется торговая выручка, то она пересчиты- вается. Материально-ответственное лицо составляет отчет и вместе с документами передает его председателю комиссии. Председатель проверяет отчет и документы и визирует их. Для этого в отчете и документах пишется "До инвентаризации", ставится дата и подпись председателя. После этого с материльно-ответственного лица бе- рется подписка о том, что все поступившие товары оприходованы, выбывшие списаны в расход, документы сданы в бухгалтерию. Затем производится пересчет, перемеривание, взвешивание ценностей. Проверенные ценности записываются в инвентаризационные описи. Описи составляются отдельно по местам хранения товаров, по таре, по бракованным товарам. Если будут выявлены испорченные товары, то комиссия составляет акт о бое, ломе, порче. По окончании инвентаризации с материльно-ответственного лица берется еще одна подписка о том, что ценности проверены в его присутствии, претензий к комиссии нет. После этого инвентаризационные описи передаются в результат инвентаризации. Для этого сверяются учетные остатки и факти- ческие, указанные в описи. Если больше окажется учетный оста- ток, то окажется недостаточно ценностей. Если больше будет фак- тический остаток, то результатом будет излишек. В необходимых случаях при установлении недостачи составляется расчет естест- венной убыли. Результаты инвентаризации оформляются сличительной ведомостью и утверждаются руководителем. Выявленная недостача сверх норм естественной убыли взыскивается с материально-ответственного ли- ца, а излишек приходуется в доход предприятия. При выявлении не- достачи или излишка с материально-ответственного лица берется письменное обьяснение. Для проверки правильности проведения инвентаризации проводится контрольная проверка другим составом комиссии. Контрольная про- верка офомляется специальным актом. Общий контроль за качеством инвентаризации осуществляют руководитель и главный бухгалтер. Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях дея- тельности будет изучаться в курсе бухгалтерского учета. По учебному пособию Л.А. Крятовой материал изложен на страни- цах 47-48. . -33- Вопросы для самоконтроля. 1). Чем вызвана необходимости инвентаризации? 2). Дайте определение инвентаризации. 3). Перечислить виды инвентаризации. 4). С какой целью проводятся инвентаризации? 5). Hа основании чего проводятся инвентаризации? 6). Кем проводятся инвентаризации? 7). Какими документами оформляется инвентаризации? 8). Какие подписи берутся с материально-ответственного лица после инвентаризации? 9). Каким документом оформляется результат инвентаризации? 10). Определить результат инвентаризации товаров в продо- вольственном магазине, если по учету числятся остатки: - товаров 87 260 руб. - тары 2 530 руб. Фактически согласно описям оказалось: - товаров 86 495 руб. - тары 2 683 руб. По расчету естественная убыль товаров за межинвентаризационный период составила 496 руб.

. -34- Тема 8 "Регистры и формы бухгалтерского учета".

Hа основании документов производятся записи хозяйственных опе- раций на счета бухгалтерского учета. Hа практике в качестве сче- тов бухгалтерского учета используются учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета - это таблицы специальной формы, которые предназначены для записей хозяйственных операций, отра- женных в бухгалтерских документах. В соответствии со ст. 10 Закона о бухгалтерском учете регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопле- ния информации, содержащейся в принятых к учету первичных доку- ментах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгал- терской отчетности. По внешнему виду регистры подразделяются на книги (журналы), карточки, свободные листы. Книги (журналы) - это сброшюрованные листы определенного фор- мата со специальными графами. Страницы в книгах нумеруются, а в кассовой книге прошнуровываются. В конце указывается количество страниц, подписи руководителя, главного бухгалтера и печать. В этом состоит преимущество книги, т.к. нельзя изъять листы с целью сокрытия злоупотребления. Hедостатком книг в том, что работу по их ведению нельзя распределить между счетными работни- ками. Карточки - это специальные таблицы из плотной бумаги или тон- кого картона. Каждой карточке присваивается порядковый номер. Хранятся они в картотеках. В основном карточки прменяются для учета товарно-материальных ценностей в натурально-стоимостном выражении. С карточками могут работать несколько человек, их также можно заполнять на пишущих машинках. Hо их можно изъять или подменить с целью сокрытия злоупотребления. В этом их не- достаток. Свободные (отдельные) листы - это специальные таблицы большого формата. Они хранятся в специальных папках. Отдельные (свобод- ные) листы используются для составления группировочных ведо- мостей, ведения журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей. Они предназначены для синтетического и аналитического учета. По видам записи учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные. В хронологических регистрах операции отражаются по времени их всесовершенствования и постуление документов в бухгалтерии. К ним относятся регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций. В систематических регистрах ведется учет однородных хо- зяйственных операций по синтетическим счетам. Примером является Главная книга. В комбинированных регистрах хронологические и систематические записи совмещаются. К ним относятся многие журналы-ордера, жур- налы и книги аналитического. По назначению регистры бывают синтетические и аналитические. В синтетических ведется синтетический учет (Главная книга, боль- шинство журналов-ордеров), в аналитических - аналитический (кар- точки, книги, ведомости). Записи в учетные регистры производит бухгалтер, поэтому он должен знать, как в них делаются записи, а также исправляются ошибки. В ст. 10 Закона о бухгалтерском учете указано, что пра- вильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгал- терского