Курс лекций по теории бухгалтерского учета

контроль за доку- ментальным оформлением устанавливаются единые или унифицирован- ные формы документов. В настоящее время по большинству хо- зяйственных операций документы унифицированы. Госкомстат РФ опубликовал перечень унифицированных форм документов, которые должны использоваться на всех предприятиях. Отраслевые министерства, а также потребительская кооперация в соответствии со спецификой своей деятельности имеют право созда- вать свои формы документов. Если нет форм документов для оформления отдельных хозяйствен- ных операций, то в соответствии с Законом о бухгалтерском учете (ст. 6) предприятия может самостоятельно определить форму доку- ментов. Эта форма утверждается руководителем. К документам предьявляется определенные требования по их оформлению. Эти требования изложены в Положении по ведению бух- галтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 12-18). Кроме требований заполнения документов по установленной форме и всех обязательных реквизитов, в Положении указано, кто имеет право подписи документов, когда должны составлятся первичные документы исправление в них ошибок. . -30- Так, первичные документы должны составлятся в момент соверше- ния хозяйственной операции или непосредственно по ее окончании. Руководитель по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Доку- менты, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером или уполномо- ченными ими на то лицами. Если в документах допущена ошибка, то она исправляется коррек- турным способом. При этом ошибка зачеркивается так, чтобы можно было прочитать исправленное и указывается правильная запись. Об исправлении делается оговорка, ставится дата и подпись лиц, составивших документ. Исправление ошибок в кассовых и банковских документах не допускаются. Бухгалтерские документы должны поступать в бухгалтерию для за- писей хозяйственных операций на счета, бухгалтерского учета. Порядок и сроки передачи документов для отражения в бухгал- терском учете производятся в соответствии с утвержденным в орга- низации графиком документооборота. Документооборот - это движе- ние документов от момента составления до момента их передачи в архив. Поступившие документы бухгалтер принимает, проверяет и обраба- тывает. Проверка производится следующим признаком: - по форме; - по существу; - арифметически; - проверка цен; - встречная проверка. При проверке по форме устанавливается правильность оформления документов, заполнения всех реквизитов. Проверка по существу устанавливает законность и целесообраз- ность совершенных операций. Арифметическая проверка преполагает проверку таксировки (умно- жения количества на сумму), правильность подсчета итогов, опре- деления остатков. Если в документах указаны цены на товары, то они проверяются по договорам, по реестрам цен, которые ведутся в предприятии. Встречная проверка проводится для выявления возможных при- писок. При этом сопоставляются документы составленные в несколь- ких экземплярах и приложенные к отчетам разных материально от- ветственных лиц. После проверки производится бухгалтерская обработка докумен- тов. Под бухгалтерской обработкой понимается подготовка доку- ментов для записи на счетах. При этом, на каждом документе ука- зывают корреспонденцию счетов или бухгалтерскую проверку по соответствующий хозяйственной операции. В течение отчетного года бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в специальных папках. После составления годовой бух- галтерской отчетности, они переплетаются в тома, на которых ука- зывается месяц, год, шифр синтетического счета. Переплетенные документы нумеруются и их количество указывается в конце тома. Затем тома документов сдаются в архив. Сроки и порядок хранения документов определяются специальным перечнем, который утвержден Главным архивным управлением РФ. Контроль за оформлением, обработкой и хранением документов возложен на главного бухгалтера. По учебному пособию Л.А. Крятовой материал темы изложен на страницах 42-46. . -31- Вопросы для самопроверки. 1). Дайте определение бухгалтерских документов. 2). Для чего нужны бухгалтерские документы? 3). Что такое реквизиты документов? 4). Какие реквизиты относятся к обязательным? 5). Как группируются документы по назначению? 6). Что такое оправдательный документ? 7). Дайте понятие первичных документов? 8). Что такое сводные документы? 9). Какими способами осуществляется проверка документов? 10). Что такое обработка бухгалтерских документов? 11). С точки зрения классификации документов охарактеризуйте следующие документы. - накладная; - приходный кассовый ордер; - расходный кассовый ордер; - счет-фактура; - доверенность; - отчет кассира; - платежная ведомость; - расчет реализованных торговых наценок; - распоряжение на проведение инвентаризации; - инвентаризационная опись. Пояснение к выполнению. По каждому документу нужно определить, как он классифицируется по назначению, по месту составления; по обьему записей и т.д. Hапример: Hакладная - исполнительный, внутренний, первичный, разовый. Инвентаризация в зависимости от назначения бывают плановые и внеплановые. Плановые проводятся по плану, утвержденному руково- дителем. При этом нужно иметь ввиду, что в плане не указываются конкретные предприятия, а только их количество по месяцам. Это обьясняется тем, что инвентаризация должна быть внезапной. Мате- риально-ответственное лицо не должно знать о сроках проведения инвентаризации. Иначе инвентаризация не будет являться средством контроля за сохранностью имущества. Внеплановые инвентаризации не могут быть предусмотрены планом, по их проведении обязательно в следующих случаях (в соответствии со ст. 12 "Закона о бухгалтерском учете"): - при передаче имущества в аренду, выкупе, продажи, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарно- го предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчености; - при смене материально-ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи иму- щества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организаций; - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. По полноте охвата инвентаризации бывают полные, частичные, вы- борочные и сплошные. Полная инвентаризация охватывает все виды имущества, а также расчеты. Обычно она проводится перед состав- лением бухгалтерской отчетности. При частичной инвентаризации проверке подлежит часть имущест- ва, находящаяся в определенных местах хранения. Выборочные инвентаризации проводятся по отдельным видам мате- риальных ценностей, учет которых ведется в натуральных измерите- лях. . -32- Сплошные инвентаризации проводят одновременно во всех торговых предприятиях или ряде предприятий торговой системы