Учетная политика

- Порядок выплаты дивидендов учредителям (предусматриваются подходы распределения прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов). - Принцип учета курсовых валютных разниц (характеризует полноту и точность отражения активов и обязательств организации, выраженных в иностранных денежных единицах (валюте).

Технический аспект как реализуются эти способы в учетных регистрах, схемах отражения на счетах учета. Технический аспект предполагает следующие ее составляющие: - План счетов бухгалтерского учета (рабочий план счетов бухгалтерского учета содержит перечень, описание и характеристики используемых организацией счетов). - Форма бухгалтерского учета (определяет порядок регистрации хозяйственной деятельности и величину расходов на ее ведение). - Технология обработки учетной информации (организация документооборота обеспечивает увязку управленческого и бухгалтерского учета, позволяет создать основу налогового планирования и прогнозирования финансового результата деятельности организации; системы регистров определяют точность и оперативность учета финансовой информации и обеспечивают надежность ее хранения). - Организация внутрипроизводственного контроля. - Организация составления отчетности. - Инвентаризация имущества и обязательств (порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются для регулирования взаимоотношений бухгалтерии с материально ответственными лицами организации, что уменьшает вероятность потерь и хищений ценностей).

Организационный аспект - как осуществляются эти способы с точки зрения построения бухгалтерской службы, ее место в системе управления, взаимосвязи и взаимодействие с другими элементами и звеньями этой системы, взаимосвязи с подразделениями, характерными для становления и формирования рыночной экономики. При совершенствовании организационной стороны бухгалтерского учета согласно ПБУ 1/98 особое внимание необходимо на такие вопросы как: 1) организационные формы учета. В настоящее время руководители и учредители предприятий имеют право организовывать бухгалтерский учет путем: - создания отдельного подразделения - бухгалтерии; - найма одного бухгалтера (главного бухгалтера); - заключения договора на бухгалтерское обслуживание со специализированной фирмой; - ведения учета руководителем организации. Каждая из перечисленных форм имеет свои достоинства и недостатки. Важно, что предприятию предоставлен выбор, который его руководители и учредители могут сделать с максимальным эффектом; 2) рабочий план счетов бухгалтерского учета. Такой план счетов формирует главный бухгалтер предприятия исходя из экономической целесообразности и возможности максимального сокращения времени на ведение учета. Рабочий план счетов дает возможность делать нетрадиционные проводки, которые не описаны в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной приказом Минфина России от 1 ноября 1991 г. N 56. Это позволяет приблизить российский бухгалтерский учет к международным стандартам учета. Однако необходимо помнить, что вводимые бухгалтером новые проводки должны иметь четкое экономическое обоснование; 3) формы первичных документов. Для правильного ведения бухгалтерского учета главный бухгалтер предприятия выбирает соответствующие формы первичных документов. Нужно только помнить, что каждый документ является письменным свидетельством совершения хозяйственной операции. Юридическую силу ему придают следующие обязательные реквизиты, без которых он недействителен: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование организации, от имени которой составлен документ; 4) содержание хозяйственной операции; 5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; 6) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; 7) личные подписи указанных лиц. Кроме того, многие первичные документы согласно Постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а и Постановлению от 18 августа 1998 г. N 88 унифицированы. С 1 января 1999 г. действуют унифицированные документы по учету: - сельскохозяйственной продукции и сырья; - труда и его оплаты; - основных средств и нематериальных активов; - материалов; - МБП; - работ в капитальном строительстве; - работы строительных машин и механизмов; - работ на автомобильном транспорте; - результатов инвентаризации; - кассовых операций; - торговых операций. Унифицированные формы имеют некоторые обязательные позиции. Это должно быть учтено, если предприятие само составляет подобные документы; 4) порядок проведения инвентаризаций. Этот порядок разрабатывают совместно руководитель и главный бухгалтер предприятия. Особенность 1999-2000 финансовых лет заключается в том, что выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей приходуются в качестве прибыли предприятия по их рыночной стоимости: Д 01, 10, 12, 40, 41 - К 80 - на сумму рыночной стоимости материальных ценностей. Излишки включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Недостача материальных ценностей фиксируется в бухгалтерском учете согласно п.15 Положения о составе затрат. Следует помнить, что существуют нормы естественной убыли по продовольственным и лекарственным товарам. Недостача в пределах этих норм относится на издержки производства и обращения: Д 26, 44 - К 10, 12, 40, 41. Недостача сверх норм естественной убыли должна быть отнесена на материально ответственное лицо: Д 84 - К 10, 12, 40, 41 - выявлена недостача сверх норм естественной убыли; Д 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" - К 84 - недостача отнесена на материально ответственное лицо; Д 70 - К 73-3 - недостача удержана с материально ответственного лица. Когда недостача обусловлена хищением, о ней нужно заявить в правоохранительные органы. Если виновник установлен, то недостачу покрывают за его счет, если не установлен, то недостачу списывают на финансовый результат: Д 84 - К 10, 12, 40, 41 - недостача в форме хищения материальных ценностей; Д 76 - К 84 - недостача отнесена на установленного виновника; Д 80 - К 84 - недостача списана на финансовый результат. Убытки от недостачи материальных ценностей, виновник по которым не установлен, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль; 5) правила документооборота. Правила документооборота на предприятии регламентируются Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Эти правила увязаны с формами бухгалтерского и управленческого учета на предприятии.

Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем, один ее экземпляр представляется в налоговую инспекцию. Вновь созданная организация должна разработать учетную политику и передать ее в налоговую инспекцию в течение 90 дней со дня своей регистрации; в остальных случаях - в начале финансового года. Учетная политика, избранная предприятием, подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией.