Бухгалтерский учет на предприятии

планирования, управления, учета, контроля, обработки данных, подготовки и принятия решений. Принцип модульности допускает сопряжение АРМБ с другими элементами системы, а также встраивание в действующие системы с минимальными затратами и без прерывания функционирования последней. АРМБ элемент системы автоматизации бухгалтерского учета, все обеспечивающие подсистемы которой согласованы между собой. С учетом эргономических требований создаются АРМБ, которые обеспечивают комфортные условия труда. На предприятии разрабатываются три категории АРМБ в соответствии с основными функциями учетных работников и использованием персональных ЭВМ с соответствующими техническими характеристиками. При автоматизированном решении учетных задач управленческий персонал выполняет в основном работы, связанные непосредственно с осуществлением методологических, контрольных и аналитических функций, составлением в установленном порядке бухгалтерской отчетности, а также со сбором, регистрацией, подготовкой на машинном носителе первичной информации с использованием ПЭВМ, передачей системе обработки данных информации на машинном носителе. При этом соответствующие управленческие службы (бухгалтерия, цехи, отделы) несут полную ответственность за передачу соответствующей информации, подготовленной в виде документов или машинных носителей, а бухгалтерия, помимо этого, несет общую ответственность за организацию и ведение бухгалтерского учета на предприятии. В процессе автоматизированного решения учетных, контрольных и аналитических задач взаимодействие между бухгалтерией, цехами, отделами и системой обработки данных осуществляется следующим образом. С использованием информационной системы соответствующие работники учета, участвующие в автоматизированном решении комплекса учета и в автоматизированном решении комплекса задач, выписывают первичные документы на ПЭВМ и по определенной цепочке заполняют данные. Одновременно с выпиской первичных документов на ПЭВМ производится перенос информации на машинный носитель. В соответствии с установленным на предприятии регламентным режимом работники учета передают системе обработки данных информацию, подлежащую обработке на машинном носителе, и дополнительные данные для контроля правильности информации на машинном носителе. Система обработки данных по мере получения информации на машинных носителях производит ее соответствующую обработку, которая включает создание и контроль информационных данных на ЭВМ большей мощности. В процессе контроля выдаются диагностические сведения об обнаруженных ошибках. Отконтроллированные данные загружаются в информационную базу, после чего используются для решения учетных, аналитических, контрольных и аудиторских задач. Реальные учетный, контрольный и аналитический процессы распределены по рабочим местам на территории предприятия и осуществляются в конкретных организационно-технических условиях. Поэтому важным является анализ структуры рабочих мест как основы последующего формирования структуры АРМ. В результате анализа организация учетного контрольного и аналитического процессов представляется в виде некоторой схемы рабочих мест, отражающей их взаимодействие при осуществлении реализации учетных, контрольных и аналитических функций. В эту схему должны входить рабочие места работников, функциональные обязанности которых в какой-либо мере связаны с видами учета, контроля и анализа. К ним относятся не только лица, осуществляющие документирование, систематизацию, обобщение данных, контрольные или аналитические функции, по также и технический персонал. Эти места должны рассматриваться в качестве потенциальных для организации АРМБ. Несмотря на то, что значительная часть названного персонала организационно не связана с бухгалтерией, она обязана выполнять все указания главного бухгалтера предприятия по организации и ведении учета. Поэтому организационная подчиненность не является фактором, ограничивающим состав мест, где могут быть установлены АРМБ, которые в той или иной мере обеспечивают автоматизацию учета, контроля и анализа. На рабочих местах бухгалтерских работников весь комплекс работ связан с ведением учета, контроля и анализа, в то время, как для остального персонала функции, связанные с бухгалтерским учетом, не являются основными и занимают лишь часть их времени. Очевидно, что организация АРМБ для такой категории персонала целесообразна лишь при условии использования АРМБ и для выполнения их основных функций. В частности автоматизация рабочих мест работников структурных, подразделений, осуществляющих документирование хозяйственных операций, в большинстве случаев целесообразна лишь при условии комплексной автоматизации всех учетных, контрольных и аналитических функций. Распределенная система обработки данных в условиях функционирования АРМ бухгалтера строится по функциональным признакам АРМБ с выделением следующих трех уровней управления: q высшего (АРМ бухгалтера III категории) управления на уровне предприятия; q среднего (АРМ бухгалтера II категории) управления на уровне участков учета; q низшего (АРМ бухгалтера I категории) непосредственного управления деятельностью цеха, участка, бригады, склада, кладовой, отдела и т.д. На схеме 1 представлено распределение АРМБ по уровням управления. Три уровня системы управления охватывают всю совокупность проблем по учету, контролю, аудиту и анализу хозяйственной деятельности.

Схема 2.1. Распределение АРМБ по уровням управления.

АРМБ I категории предназначено для формирования и подготовки первичной информации, которая формируется непосредственно на местах возникновения информации (в цехах, складах и т.д.), а также решения необходимых задач по структурным подразделениям. АРМБ II категории предназначено для контроля прохождения первичной информации, организации регламентных и запросных учетных, контрольных и аналитических задач. АРМБ III категории предназначается для анализа работы структурных подразделений и предприятия в целом, обобщения сводных данных, связанных с решением регламентных задач по составлению оперативной и периодической отчетностей, осуществления оперативного контроля по использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов, соблюдения действующих норм материальных и трудовых затрат, выявления отклонений от действующих систем нормирования или планирования, управленческого учета, моделирования учетными данными. Данное АРМБ информационно взаимосвязано как с удаленными сетевыми устройствами, находящийся в филиалах, так и с отраслевыми, территориальными, межотраслевыми автоматизированными информационными системами, а также глобальными информационными системами (сети Internet). В автоматизации учета с распределенными базами данных выделяются следующие факторы: q сочетание централизации и децентрализации управления средствами; q выбор оптимальной структуры распределенных баз данных; q рациональное размещение между ними задач и вопросов; q обеспечение достоверности передаваемой и обрабатываемой учетной информации.

3. Основные средства