Бухгалтерский учет на предприятии

Осуществлять ведение бухгалтерского учета с применением журнально-ордерной системы. Осуществлять налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Украины. Утвердить прилагаемый график документооборота первичных бухгалтерских документов (приложение № 2). Финансовые результаты отражаются на счете «79». По кредиту счета 79 «Финансовые результаты» отражаются сумма в порядке закрытия счетов учета доходов, по дебету - сумма в порядке закрытия счетов учета расходов, так же надлежащая сумма начисленного налога на прибыль. Сальдо счета при его закрытии снимается на счет 44 «Перераспределение прибыли (непокрытые убытки) по истечении отчетного года. Отделу делопроизводства данный приказ довести до сведения всех директоров департаментов. Контроль за выполнением данного приказа возложить на директора финансово - экономического департамента.

2. Организация бухгалтерского учета в условиях автоматизированной обработки информации

Современный бухгалтер занимает одно из ведущих мест в управлении предприятием. Он занимается не только ведением бухгалтерских счетов, но и осуществляет большую работу, включающую планирование, контроль, оценку, обзор деятельности, проводит аудит и разработку управленческих решений относительно хозяйственной деятельности предприятия. Необходимым условием совершенствования управления является коренная реконструкция его технической и информационной базы на базе автоматизированной системы учета с использованием автоматизированных рабочих мест бухгалтера (АРМБ). Одной из важнейших задач является дальнейшее развитие и совершенствование информационных систем предприятий с использованием современных методов управления и технических средств. В настоящее время на предприятии применяется автоматизированная система учета на базе современных средств вычислительной техники, которая позволяет обеспечить: q выполнение контрольных и аудиторских задач с целью получения необходимой информации об имеющихся отклонениях; q получение полное и своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователей; q автоматизированным путем готовых компьютерных управленческих решений; q анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Применение вычислительных машин на предприятии привело к радикальным изменениям в организационной структуре и процессе принятия решений руководством. Многие виды работ на уровне среднего руководства были объединены или вообще исключены. Модели принятия решений претерпевали изменения обычно в направлении централизации. Применение вычислительных машин дало большой эффект в принятии однообразных и типовых управленческих решений на основе уже имеющейся информации учета, но не повлияло на такие области принятия решения в управлении, как определение задачи, установление цели, внедрение решений и оценка результатов, которые требуют от руководства большой творческой работы. В результате вычислительные машины освободили руководителей среднего уровня от принятия однообразных решений и ведения бумажной работы и таким образом дали им возможность сосредоточиться на творческих задачах. Вычислительные машины привели к централизации организационной структуры и процесса принятия решения. Распределенная система обработки данных позволяет руководителям высшего звена своевременно контролировать деятельность подразделений, а руководителям подразделений оперативно подводить итоги работы и вовремя принимать необходимые меры. В общесистемном плане методологические аспекты автоматизированного бухгалтерского учета затрагивают следующие вопросы: q машинное формирование первичной учетной информации документов и носителей; q машинное ведение аналитического и синтетического учетов; q машинное ведение сводного учета, составление периодической и годовой отчетностей; q машинную реализацию информационно-справочного обеспечения, контрольно-аналитических функций бухгалтерского аппарата; q машинное формирование управленческих решений; q машинную реализацию передачи итоговой информации системы автоматизированного бухгалтерского учета для системного использования в управлении, т.е. информационного обеспечения управления данными о результатах хозяйственной деятельности предприятия, организации, возникающими в сфере бухгалтерского учета. К основным методологическим принципам автоматизации бухгалтерского учета на базе АРМ бухгалтера (АРМБ), призванным обеспечить единство приемов (способов) разработки и функционирование ее как единой системы, необходимо отнести: q децентрализованную организационную форму эксплуатации средств автоматизации в местах возникновения учетной информации, непосредственно в бухгалтериях и других службах, где возникает и используется первичная учетная информация о хозяйственных операциях, подлежащих отражению в бухгалтерском учете; q использование функционального содержания автоматизированной формы бухгалтерского учета, директивных указаний по вопросам его организации и методологии, обеспечивающих единую методологическую основу его ведения; q автоматизацию составления документов первичного учета на бумажном и машинных носителях на участках и службах с массовым характером возникновения хозяйственных операций и передачу этих данных бухгалтеру соответствующего участка учета для автоматизированного ввода и отражения данных в бухгалтерском учете; q эксплуатацию средств автоматизации обработки учетной информации ПЭВМ должны использовать непосредственно учетные работники в условиях функционирования АРМБ; q организационную структуру внутримашинного информационного фонда задач бухгалтерского учета, адекватную структуре внешнего документного хранения данных бухгалтерского учета в учетных регистрах в виде машинных информационных таблиц, отражающих наборы машинных первичных документов, наборы машинных документов-регистров бухгалтерского учета; q формирование управленческой, учетной, контрольной и аудиторской информации в запросном режиме в доступном и удобном виде; q создание автоматизированных рабочих мест бухгалтера с полностью автоматизированной системой расчетов и отображением информации с предложениями о принятии управленческих решений; q создание информационного языка показателей учета, контроля и аудита для автоматизированного формирования запросной информации; q формирование диагноза и ближайших целей, выработку путей достижения целей без учета резервов и с учетом резервов предприятия. Концепция децентрализованной обработки учетной информации нашла отражение в широком и массовом создании АРМБ различных категорий. Основная концепция построения АРМБ заключается в децентрализованной автоматизированной обработке информации на рабочих местах учетного работника, создании персональных баз данных, знаний, целей, локальных, глобальных сетей на базе персональных ЭВМ. Безбумажная технология функционирования позволяет использовать АРМБ для решения оперативных вопросов в реальном масштабе времени. АРМБ является структурной составляющей автоматизированных систем управления, персональным средством для