Отчет о производственной практике (АО "Норд")

Однако, не смотря на высокий уровень компьютеризации учетных работ, в бухгалтерской практике АО «Норд» все еще имеет место документооборот на бумажных носителях. Причиной этого являются несколько факторов: 1) Такое большое предприятие, как АО «Норд», невозможно в кратчайшие сроки полностью перевести на компьютеризованную систему учета и отчетности. В некоторых отделах до сих пор компьютеры используются минимально в основном, для распечатки бланков документов и учетных регистров. 2) Некоторые документы, согласно действующему украинскому законодательству, необходимо использовать только в бумажной форме. Так что бумажный носитель еще долго будет присутствовать в учете даже самых технически развитых отечественных бухгалтериях. В практике АО «Норд» те первичные документы, которые, в силу определенных обстоятельств, необходимо заполнять вручную на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе. Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот. 2. Учет денежных средств. В процессе хозяйственной деятельности АО «Норд» постоянно ведет расчеты с поставщиками за приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иных услуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, с бюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям. Денежные расчеты производятся наличными деньгами, а также с помощью безналичных платежей. 2.1. Учет кассовых операций Порядок хранения и расходования денежных средств установлен Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным Постановлением Правления национального банка Украины от 19.02.2001 № 72 с изменениями и дополнениями. Для осуществления расчетов наличными деньгами АО «Норд» имеют кассу, оборудованную в соответствии с вышеуказанным Положением, и ведут кассовую книгу. Ведение кассовых операций возложено на кассира, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. Согласно действующему украинскому законодательству в кассе можно хранить денежные суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других сравнительно небольших платежей. Для АО «Норд» такой лимит установлен в размере 11700 грн. Превышение установленных лимитов в кассе допускается лишь в течение трех рабочих дней в период выплаты заработной платы работникам организации, пособий по временной нетрудоспособности, премий. Для учета кассовых операций применяются следующие типовые формы первичных документов и учетных регистров: – приходный кассовый ордер (форма КО-1) (Приложение № 1); – расходный кассовый ордер (форма КО-2) (Приложения № 2, 3); – журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (в учетной практике АО «Норд» данный документ называется «Ведомость движения денежных средств (по кассе)», по форме эти документы ничем не отличаются) (Приложение № 4); – платежная ведомость (Приложение № 5); – денежный чек; – объявление на взнос наличных денег в банк (Приложение № 6 квитанция); – кассовая книга (Приложение № 7 машинограмма отчета кассира). Поступление денег в кассу и выдачу их из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Они заполняются и распечатываются с помощью компьютерной программы, затем на них проставляются необходимые подписи и печать (штамп). Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Выдача из кассы зарплаты, пособий, отпускных и т. д. оформляется платежными ведомостями или расходными кассовыми ордерами. Для получения денежных средств с расчетного счет предприятие получает в банке чековую книжку. Чек является письменным указанием предприятия банку о выдаче ему определенной суммы наличности с расчетного счета. Для внесения наличных денег на расчетный счет в банк заполняется объявление на взнос наличных денег. Квитанция данного документа остается на предприятии. Учет движения наличных денег отражается в кассовой книге, которая в АО «Норд» ведется автоматизированным способом. При этом ее листы формируются в виде машинограмм «Вкладной листок кассовой книги» и одновременно с ней машинограмма «Отчет кассира». Обе машинограммы составляются к началу следующего рабочего дня, включают все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Синтетический учет наличных денежных средств осуществляется на активном счете 30 «Касса». Все операции отражаются в журнале-ордере № 1 в разрезе корреспондирующих счетов (Приложение № 8). Схема документооборота по учету наличных денежных средств в кассе АО «Норд» показана на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 Система документооборота по учету денежных средств в кассе На основании первичных документов в учете делаются следующие проводки: (см. Приложение № 7 Отчет кассира): №Содержание операции (Кассовая книга за 03.01.2002)ДтКтСумма1. Оприходованы наличные деньги, поступившие с расчетного счета для выдачи зарплаты, пособий и под отчет (ПКО № 1)301031101000,002. Выданы из кассы денежные средства под отчет (РКО № 1)37203010350,003. Выплачены из кассы пособия работникам предприятия, пострадавшим от аварии на ЧАЭС (РКО № 2)4810301094,504. Выдана из кассы заработная плата работникам предприятия (РКО № 3, 4, 5, 6)66103010670,002.2. Учет операций по расчетному счету Когда предприятие создается или реорганизуется, оно обязано открыть расчетный счет в любом банке по своему выбору и сообщить номер этого счета и реквизиты банка регистрирующим предприятие органам. В своей деятельности АО «Норд» использует множество текущих счетов, на которых хранятся деньги в различных валютах, в частности в гривнах, долларах США и евро. Расчетно-кассовое обслуживание АО «Норд» осуществляют «Проминвестбанк» и «Первый украинский международный банк». На расчетные счета АО «Норд» поступают выручка за проданную продукцию, ссуды банка, средства в погашение дебиторской задолженности (возврат долгов), авансы всех видов, наличные деньги из кассы и т. п. Это, так сказать, доходная часть расчетного счета, то есть дебет расчетных счетов. С расчетного счета производятся все виды безналичных платежей, выдаются суммы на выплату заработной платы, на оплату командировочных и хозяйственных расходов и т. д. Кроме того, в АО «Норд» достаточно развита система перечисления заработной платы на кредитные карточки работников. Для перечисления зарплаты на карточки заполняется и передается в банк специальная ведомость. Все банковские операции оформляются стандартными первичными документами. АО «Норд» для банковских расчетов использует систему «клиент-банк», которая позволяет практически мгновенно осуществлять электронные платежи, посылая в банк электронные «платежные документы». Таким образом, платежные поручения (требования) как таковые не имеют смысла учет платежей ведется полностью компьютеризованным