Контрольно-советующий аудит

приближена к условиям КТУ. Согласно программе будут введены следующие базы данных: - Сведения о книгах, CD дисках и дискетах и их корректировка; - Карточки алфавитного каталога; - Инвентарная книга; - Печать формуляров; - Бюллетень новых поступлений; - Картотека книгообеспеченности. При освоении программы сразу же возникли проблемы, которые приходилось решать в рабочем порядке. Так, в связи с тем, что в БИЦ систематизация ведется по трем классификациям, а программа соответствует только одной УДК, принято решение на первом этапе создания электронного каталога вводить ограниченный круг литературы, изданной после 1990-го года. Приступая к работе на копьютерах, мы были уверены в том, что каждый сотрудник, прошедший обучение на курсах по изучению новых библиотечных технологиях сможет быть оператором. Однако и эту проблему пришлось решать по ходу действия. Теперь в этом деле участвуют только пять самых квалифицированных работников БИЦ. Программа “Библио” постоянно корректируется, разрабатываются новые блоки. Теперь очередь за программным обеспечением ввода библиографических картотек: “Рыночная экономика”, “Труды КТУ”, “Высшая школа” и т. д., которые остро необходимы в учебном процессе, особенно в настоящее время при всеобщем дефиците учебной и научной литературы. Эти начальные, можно сказать, пробные эксперименты по применению в работе программного обеспечения отдельных библиотечных процессов на деле показали нам на сколько эффективнее, оперативнее и качественнее мы можем выдавать читателям необходимую информацию. Ведь теперь мы намного быстрее подготавливаем “Бюллетень новых поступлений”, тиражируем его в достаточном количестве экземпляров и доставляем на кафедры. С помощью интернет библиографы получают интересующие читателей тематические подборки информации. Кроме того, с помощью ксерокса мы можем откопировать нужные страницы из книг, что очень важно при нынешнем дефиците изданий и, наконец, мы можем использовать в работе, сделанные на кафедрах электронные варианты необходимых в учебном процессе изданий, приобретенных из-за большой стоимости в единственном экземпляре или утраченных читателями учебников старых лет изданий. Работа по программному обеспечению продолжается. Очень отрадно отметить, что те сотрудники, которые относятся с любовью к книге, к делу обязательно находятся в постоянном поиске, добиваются претворения в жизнь своих задумок и планов. Это под силу только тем, кто самозабвенно, бескорыстно и преданно любит свою профессию и библиотеку. Принципом таких сотрудников является максимум оперативности, максимум удобств, максимум объема и достоверности информации. Переход БИЦ на компьютерные информационные технологии веление времени. Мы понимаем, что создание информационной инфраструктуры дело очень сложное, требующее значительных инвестиций, современного технического оборудования. Необходимо создать среду, в которой пользователь будет готов, т. е. обучен восприятию и использованию информации и предлагаемых ему информационных продуктов и услуг. Для обучения студентов компьютерной грамотности в будущем будут расширены учебные программы библиографов, проводящих занятия по основам библиотековедения и библиографии, где студенты ознакомятся с теми компьютерными услугами, которые будут подготовлены библиотекой. В заключение необходимо отметить, что в БИЦ созданы условия для поэтапной информатизации библиотечных процессов. В настоящее время наряду с традиционными методами внедряются новые информационные технологии, которые дают пользователям и библиотекарям ряд преимуществ: - Читатель будет иметь возможность наиболее полного и оперативного доступа к информации об имеющейся литературе. - Повышается оперативность и полнота выполнения библиографических справок, оперативность отражения новых поступлений в каталоге. - Повышается информационная культура читателя. - Автоматизируются многие рутинные библиотечные процессы: приема выдачи литературы, учета показателей работы библиотеки, учета задолжников и распечатки им писем, облегчаются процессы текущего комплектования и докомплектования. Таким образом высвобождается время для творческого общения с читателями.

2. Информационно контрольно-советующий аудит

2.1. Понятие и цели аудита

Развитие рыночных отношений в экономике государства объективно ведет к полярности интересов между производителями, потребителями и государством. Например, создание акционерных обществ привело к столкновению интересов акционеров и управляющих (менеджеров). В связи с этим возникла потребность в независимом контроле за деятельностью хозяйствующих субъектов, призванном обеспечить подтверждение достоверности их финансовых отчетов. Этот вид деятельности получил название аудит. Согласно стандартам под аудитом следует понимать независимую экспертизу и выражение мнения о финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций действующему законодательству, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Почти столетняя практика аудита подтверждает существование двух взаимосвязанных аудиторских функций контрольно-оценочной и консультативно-советующей. Контрольно-оценочная функция осуществляется в двух направлениях: оценка правильности применяемой на предприятии системы учета; оценка правильности действий учетного персонала в процессе фиксации хозяйственных и финансовых операций в бухгалтерской документации. Такая оценка включает: 1) проверку учета операций с денежными средствами; 2) проверку расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; 3) проверку операций с производственными запасами, материальными ценностями и товарами; 4) проверку соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда; 5) проверку учета затрат и калькулирования себестоимости продукции; 6) проверку учета готовой продукции и ее реализации и т. д. Консультативно-советующая функция предполагает консультативную деятельность, выполняемую в форме услуг. К ним относятся: консультации по правильному составлению отчетности; анализ эффективности используемой формы учета, в частности, компьютерного; анализ и оценка действий администрации за отчетный период; поиск путей повышения уровня эффективности хозяйствования в последующем периоде. Аудит существует в двух формах: внешний и внутренний. Под внешним аудитом понимают независимую экспертизу финансовой отчетности хозяйствующего субъекта, а под внутренним - внутрихозяйственный контроль за источниками затрат и резервами, осуществляемый силами предприятия и подотчетный его руководству. Поэтому и цели внешнего и внутреннего аудита разные. Цель внешнего аудита заключается в проверке системы учета и отчетности для того, чтобы обеспечить информацией внешних по отношению к предприятию субъектов (профсоюзов акционеров, собственников, финансовых налоговых служб, страховых компаний и т. д.). Цель внутреннего аудита иная и заключается в снабжении информацией руководства предприятия