Особенности учета МБП

спецобувь и другие средства индивидуальной защиты за пределы предприятия. Однако там, где по условиям работы указанный порядок хранения нельзя установить, эти предметы остаются у работника, и ответственность за их сохранность несет сам работник. Данное положение должно быть предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка. За средствами индивидуальной защиты следует обеспечить надлежащий уход. Химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвреживание и обеспыление спецодежды, а также ремонт, дегазация и обезвреживание спецобуви проводятся за счет предприятия в сроки, установленные с учетом производственных условий. Материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию в связи с утратой или порчей по небрежности средств индивидуальной защиты и в других случаях (хищение, умышленная порча), регулируется действующим законодательством и локальным нормативным документом, разработанным и утвержденным самим предприятием. Порядок обмена износившегося инструмента, спецодежды, спецобуви. Изношенные инструменты, специальная одежда и обувь, предохранительные устройства заменяют на новые без оформления документов, если они использовались в течение нормативного срока их службы. На предметы, возвращенные ранее установленного для замены срока, составляются акт выбытия ф. № МБ-4 с указанием причины досрочного списания и за счет кого должны быть списаны расходы (на производство или отнесены на виновное лицо). Учет хозяйственного инвентаря. Хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, стулья и др.), находящийся в эксплуатации в подразделениях предприятия (цехах, службах, отделах, на участках), учитывается в инвентаризационных описях ф. № инв.-З, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица могут вести в карточках ф. № М-12 или количественно-суммового учета отдельно по видам МБП и местам их эксплуатации. Для контроля за сохранностью малоценных предметов на каждом из них проставляют номенклатурный номер, клеймо, штамп или прикрепляют бирку предприятия. Наиболее ценным и служащим длительный срок предметам присваивают инвентарные номера так же, как и основным средствам. Списание МБП. Списание МБП из эксплуатации оформляется актом ф. № МБ-8, который составляет в одном экземпляре комиссия на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). На разные виды МБП акты на списание составляются отдельно. Учет МБП в бухгалтерии предприятия В бухгалтерии предприятия МБП учитывают по их фактической себестоимости, которая включает в себя покупную стоимость по продажным ценам (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60), расходы по доставке собственным (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 23) или сторонним (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60) транспортом, расходы по погрузке и выгрузке (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 70, 71, 68, 69) без учета НДС. Уплачиваемый при приобретении этих предметов НДС принимается на учет по субсчету 19-4 (д-т субсч. 19-4, к-т сч. 60, 71, 76). В дальнейшем суммы уплаченного НДС подлежат зачету (д-т сч. 68, к-т субсч. 19-4) и списанию в порядке, предусмотренном Инструкцией № 39 ГНС. Учтенный при приобретении малоценных предметов на субсчете 19-4 НДС списывают на уменьшение НДС, уплачиваемого предприятием в бюджет (д-т сч. 68, к-т субсч. 19-4) после фактической оплаты расчетных документов поставщиков и оприходования МБП на складе. Например, если МБП поступили от поставщиков в мае, а счет платежное требование поставщика предприятие оплатило в этом же месяце (или июне), то уплаченную сумму НДС предприятие зачтет также в мае (или соответственно в июне) вне зависимости от времени фактической передачи МБП в эксплуатацию. При передаче МБП на непроизводственные цели и их выбытии вследствие стихийных бедствий НДС уплаченный списывают за счет соответствующих источников (д-т сч. 08, 29, 65, 80-3, 81-2, 86, 87, 88, 96). Если МБП выбывают до момента их передачи в эксплуатацию в результате недостач, то НДС списывают на счет 84 (д-т сч. 84, к-т субсч. 19-4). Если МБП изготовлены вспомогательным подразделением предприятия, то они принимаются на учет со счета 23 (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 23). Если возникла производственная необходимость, то МБП могут быть приобретены за наличные средства, выданные под отчет (д-т сч. 12, к-т сч. 71). Возможно приобретение малоценных предметов у физических лиц (д-т сч. 12, к-т субсч. 76-3) с оплатой непосредственно из кассы (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 50) или с расчетного счета (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 51). В этом случае на совершение сделки должен быть составлен договор купли-продажи в письменной форме. При этом следует учесть, что если продавец зарегистрирован как предприниматель и плательщик в бюджет подоходного налога, то этот налог с полученного им дохода от продажи не удерживается. Если продавец не является предпринимателем или является, но не зарегистрирован в налоговом органе как плательщик подоходного налога, то предприятие должно удержать с суммы его дохода, превышающего 1000-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, подоходный налог в установленном размере (д-т субсч. 76-3, к-т сч. 68) и перечислить его в бюджет (д-т сч. 68, к-т сч. 51). Если учетной политикой предприятия принято для учета процесса заготовления использование счетов 15 и 16, то все операции по приобретению МБП отражаются предварительно на дебете счета 15 (к-m сч. 23, 60, 68, 69, 71, 76 и др.) с последующим их оприходованием по учетной (плановой) стоимости (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 15) и списанием возникающих отклонений фактической себестоимости заготовленных МБП от учетной на счет 16: положительная разница (д-m сч. 16, к-т сч. 15); отрицательная разница (д-т сч. 15, к-т сч. 16). Выявленные и учтенные на счете 16 отклонения подлежат в дальнейшем списанию (к-т сч. 16) пропорционально учетной стоимости МБП, выбывших со склада, положительной (д-m сч. 08, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43, 45, 65, 80-3, 81-2, 84, 88, 96) или сторнировочной записью в зависимости от характера расхода. Аналитический учет МБП ведется: хранящихся на центральном складе в сальдовой книге ф. № М-14; находящихся под отчетом в эксплуатации по лицам, ответственным за их сохранность, и местам их конкретного использования в инвентарных описях ф. № инв.-З или оборотных ведомостях. Особенности учета операций по передаче МБП в эксплуатацию. Переданные в эксплуатацию МБП стоимостью в пределах 1/20 установленного лимита (в настоящее время 189750 руб.) за единицу бухгалтерия предприятия сразу списывает (к-т субсч. 12-1) и включает в издержки производства (д-т сч. 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43) или по другим направлениям (д-т сч. 08, 81-2, 88, 96). В дальнейшем для контроля их сохранности и правильного использования ведут оперативный количественный учет предметов, закрепленных за материально ответственным лицом. Если эти предметы возвращаются на склад предприятия, то их принимают на учет обратной записью (д-m субсч. 12-1, к-т сч. 08, 20, 23, 25, 26, 29, 31, 43-2, 81-2, 88, 96).