Особенности учета МБП

(цеха, участка) на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). Негодный инструмент по акту сдают в кладовую как утиль. Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется на центральный инструментальный склад (ЦИС). Склад выдает цеху инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт. После того, как инструменты (приспособления) со склада выданы, акт передают в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно актам инструменты (приспособления) списывают со склада, не отражая их движение по раздаточным кладовым цехов. Выданные складом инструменты (приспособления) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражают. В форме № МБ-6 "Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" учитываются перечисленные предметы, выдаваемые работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам. Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика. Если взятые предметы спецодежды, спецобуви или предохранительных приспособлений утеряны, в личной карточке (ф. № МБ-6) по строке, в которой зафиксирован утерянный предмет, в разделе "Возвращено" делают запись: "Акт выбытия №... и дата". Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования, выдаваемые работникам только на время выполнения работ, для которых они предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под ответственность мастеров и других работников, список которых утверждает руководитель предприятия. Данные об этих предметах записывают на отдельные карточки с пометкой "Дежурная". В условиях автоматизированного учета личные карточки не ведутся. Форму № МБ-7 "Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений" применяют для учета выдачи этих предметов работникам предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата в условиях автоматизированной обработки учетных данных. Эту форму заполняет в двух экземплярах кладовщик отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений; затем ведомость оформляют соответствующими подписями. Один экземпляр передают в бухгалтерию, второй остается у кладовщика. По этой же форме ведут учет спецодежды, принятой от работников в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение. Форма № МБ-8 "Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов" служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и не пригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдачи их в кладовую как утиля. Акт составляет в одном экземпляре комиссия на основании разовых актов выбытия МБП (ф. № МБ-4). После сдачи списанных предметов в кладовую как утиля акт с распиской кладовщика передают в бухгалтерию. На МБП разных видов акты по списанию составляются отдельно. Учет МБП на складе и в эксплуатации Поступление МБП от поставщиков (д-т субсч. 12-1, к-т сч. 60) на центральный склад оформляют теми же первичными документами, что и поступление материалов приходными ордерами ф. № М-4, а при необходимости - актами приемки ф. № М-7. МБП со склада передают в подразделения предприятия (цехи, службы, отделы, участки) по требованиям ф. № М-11. При установлении контроля за рациональным использованием этих предметов следует руководствоваться нормативными сроками службы предметов. МБП на центральном складе учитывает заведующий складом в карточках количественно-суммового учета ф. № М-12, запись в которые вносят на основании данных приходных ордеров и требований. Карточки открываются отдельно на каждый предмет. Учет инструментов, находящихся в эксплуатации. Записи об инструментах постоянного пользования, выданных членам трудового коллектива в длительное пользование для выполнения ими трудовых обязанностей, делают в инструментальной карточке ф. № МБ-2, открываемой на работника под его расписку. Если на предприятии малоценные предметы принято выдавать бригадиру, то и инструментальную карточку открывают на него либо на работника. Инструментальные карточки хранятся в раздаточной кладовой предприятия, а на малых предприятиях - на центральных складах. Изношенные инструменты подлежат возврату и заменяются новыми без оформления документов, если они использовались в пределах нормативного срока службы. При сдаче инструментов кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается в карточке. Оборотный инструмент для временного пользования на определенный срок и для выполнения отдельных заданий выдается в порядке, установленном на предприятии. Можно рекомендовать порядок, принятый на государственных и муниципальных предприятиях, при котором инструмент выдают по специальным металлическим жетонам (маркам). При поступлении на работу предприятие вручает работнику инструментальные марки. Особенности учета и выдачи специальной одежды и специальной обуви. На предприятиях всех организационно-правовых форм распространена система мер, предусмотренная трудовым законодательством, по охране труда лиц, работающих в неблагоприятных условиях. В общей системе мероприятий по охране труда работающих в таких условиях предусмотрены меры индивидуальной защиты от воздействия вредных производственных факторов: вредные условия труда, особые температурные условия, загрязнения и т.п. Наличие хотя бы одного из этих факторов служит основанием для бесплатной выдачи членам трудового коллектива и лицам, работающим в нем по трудовому соглашению, спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Указанные предметы членам трудового коллектива предприятия выдаются бесплатно по действующим нормам. Нормы выдачи производственной одежды и сроки ее службы установлены для каждой специальности. Одежду и обувь выдают со склада по ведомости, где указываются: фамилия, имя и отчество получателя, вид одежды или обуви, их оценка, срок носки и место подписи получателя. Учет выданной спецодежды и спецобуви ведется в личных карточках ф. № МБ-6, которые хранятся у кладовщика цеха (службы, участка). Эти средства являются собственностью предприятия и подлежат возврату по окончании сроков носки взамен новых средств индивидуальной защиты, а также в случае, когда с работником расторгнут трудовой договор (контракт). Если спецодежда и спецобувь не были выданы в срок и работник предприятия в связи с этим приобрел их сам, то предприятие обязано возместить ему затраты и оприходовать приобретенное как инвентарь предприятия. Средства индивидуальной защиты, бывшие в употреблении, могут быть выданы другим работникам после стирки, химчистки, дезинфекции, ремонта. Хранение спецодежды и спецобуви. Для хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты руководство предприятия обязано предоставить специальное оборудованное помещение (гардероб). Как правило, членам трудового коллектива запрещается по окончании рабочего дня выносить спецодежду,