Основные средства

и по мере завершения списываются в установленном порядке через счет 46 “Реализация” в дебет счета 03. Внесены коррективы и кпорядок отражения затрат по законченному ремонту основных средств. Учтенные на отдельных субсчетах счета 03 затраты относят в дебет счета 66, субсчет 2 в пределах имеющегося источника.

7. ЖУРНАЛОРДЕР ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ ИЗНОСА И УСТАВНОГО ФОНДА Учет операций по счетам 01 “Основные средства”, 02 “Износ основных средств” и 85 “Уставный фонд” ведется в журнале ордере № 13. Объединение в одном журналеордере оборотов по кредиту нескольких взаимосвязанных счетов позволяет получить необходимые данные о движении основных средств и уставногофонда предприятия за месяц. Записи в журналордер № 13 про изводят на основании первичных документов (актов, расчетов, справок, накладных и др.) за исключением оборотов по кредиту счетов 50 “Касса” и 51 “Расчетный счет”. Эти суммы записывают общими итогами за месяц на основании ведомостей № 1покассе и № 2по расчетному счету. Приведем пример ведения журналаордера № 13 с отражением в нем аналитических данных к счету 85 “Уставный фонд”. После записей в этом журналеордере отражаются аналитические данные к счетам 02 “Износ основных средств” и 85 “Уставный фонд” по заранее разработанным номенклатурам статей,отражающим изменения в составе износа основных средств и уставного фонда за: текущий месяц.

8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ Цель инвентаризациивыявить фактическое наличие и качественное состояние основных фондов предприятия, проверить техническую документацию (паспорт, характеристику, проекты и т. п.), уточнить данные бухгалтерского учета, т. е. проконтролировать сохранность социалистической собственности. Положением о бухгалтерских отчетах и балансах установлено, что инвентаризация основных средств должна проводиться не режеодного раза в год перед составлением годового отчета, не позднее 1 ноября. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия. В задачу комиссии входит и проверка правильности использования и хранения основных средств. Она должна выявить ненужные предприятию машины, оборудование и другие основные средства и составить по ним отдельные ведомости. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись. Инвентаризационная опись основных средств (ф. № нив1) составляется в одном экземпляре комиссией по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально ответственными лицами и передается в бухгалтерию. Она преднааначена для отражения данных инвентаризации на три даты с целью сокращения объема работы бухгалтерии при ежегодном проведении инвентаризации основных средств (см. ф. № инв1, заполненную на две даты). Объекты, которые не числятся в учете, записываются в описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства (могут быть использованы ценники Госкомстата СССР, изданные для переоценки основных фондов). При этом определяют сумму износа по фактическому состоянию объектов. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях.

9. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗАЦИИ Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации.Для автоматизации учета основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов и объектов аналитического учета, структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов, норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др. Коды синтетических счетов, субсчетов и объектов аналитического учета должны обеспечить сбор информации по счету 01 “Основные средства” в следующих группировках: 1) объекты, облагаемые и не облагаемые платой за фонды; 2) сфера применения объекта (промышленнопроизводственные и т. д.); 3) объекты, находящиеся в эксплуатации или в запасе 4) вид основных средств (здания, машины и т. д.) согласно разделу 11 ф. № 11 годового отчета (номер строки); 4) по нормам эксплуатации. В части счета 85 “Уставный фонд” характеризуются разделы и номера строк по ф. № 3 годового отчета. Счет 86 “Амортизационный фонд” по субсчетам счетного плана и строкам ф. № 11 годового отчета. Счет 02 “Износ основных средств” кодируется по характеру износа, группе основных средств. Счет 03 “Капитальный ремонт”кодируется способ выполнения работ, вид основных средств и т. д. Коды структурных подразделений те же, что и в учете материалов. Коды инвентарных облетов аналогичны инвентарным номерам. Коды норм амортизационных отчислений соответствуют нормам амортизационных отчислений . При автоматизации учета основных средств (фондов) используются типовые межотраслевые формы первичных документов. документы на ВУ сдаются бухгалтерией предприятия по утвержденному графику. Особенностью организации автоматизированного учета основных средств является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов (номеров). По данным первичных документов, оформленных в отчетном месяце на ВУ, фиксируется движение основных средствамортизационного фонда и т. п. В результате обработки документов получают следующие машинограммы (отчетные разработки); ведомости движения основных средств по счетам: “Основные средства (фонды)”, “Износ основных средств (фондов)”, “Капитальный ремонт”, “Уставный фонд”, “Амортизационный фонд”. Оборотная ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации (счет 01), расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств , обеспечивающие проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности. На суммы амортизационных отчислений составляется бухгалтерская справка для последующего расчета движения амортизационных отчислений и износа основных средств. На основании документов, отражающих операции по капитальному ремонту, на ВУ составляют машинограммуведомость аналитического учета по счету “Капитальный ремонт”, а вместо журналаордера № 13 по дебетуемым и кредитуемым счетам машинограммыведомости аналитического учета. Данные машинограмм аналогичны “журналуордеру № 13. 10. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЧЕТНОСТИ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ И УСТАВНОМУ ФОНДУ В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по первоначальной стоимости и сумма износа их в части полного восстановления на день составления баланса. В приложении к квартальной отчетности, кроме того, дается движение амортизационного фонда. В составе годового отчета предусмотрена отчетная таблица “Движение основных фондов (основных средств) и амортизационного фонда” (ф. № 11). Таблица содержит четыре части: наличие и движение основных фондов; состав и амортизацию основных фондов, движение амортизационного фонда; ремонт основных средств. Первую часть таблицы “Наличие и движение .основных фондов” по классификационным группам (видам) составляют поданным карточек учета (тип.