Бухгалтерский учет и аудит основных средств

их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд принципиальных положений: І функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределяются во времени; І момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты деятельности предприятия; І эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования определяется не только экономическим. но и социальным. экологическими и другими факторами; Таблица 3.2.1. Наличие и движение основных средств Наименование показателейостаток на начало 1998 г.ПоступилоВыбылоОстаток на конец 1998 г.1. Основные средства: Здания256417-25648Сооружения2366--2366Передаточные устройства----Машины и оборудование78982269317193Транспортные средства1684803881376Инструмент и прочий инвентарь10581895Рабочий скот6--6Продуктивный скот694158429623Многолетние насаждения1285-133другие виды основных средств 31212-3123Итого:41643486176640363В том числе:производственный 35839486176634558непроизводственный 5805--58052. Незавершенное строительствоПолнота и достоверность результатов анализа основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета. В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к установке» 08 «Капитальные вложения»; формы №1; 2; 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия. В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности. С этой целью производится сопоставление данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств. Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить в таблице 3.2.1. В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме №5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к изменению итога отчетности. Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре выбывших основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и продуктивный скот. В динамике изменений положительной тенденцией является опережение роста производственных фондов в сравнении с непроизводственными.

Таблица 3.2.2. Анализ наличия и движения основных средств («горизонтальный» анализ) Наименование показателейостаток на начало 1998 г.ПоступилоВыбылоОстаток на конец 1998 г.Изменения за годабсол.в % на нач. годаВ % к изменнен. итога123456781. Основные средства: Здания256417-2564870,02-0,5Сооружения2366--236610,04-0,07Передаточные устройства-------Машины и оборудование78982269317193-705-8,9255,07Транспортные средства1684803881376-30818,2924,06Инструмент и прочий инвентарь10581895-10-9,520,78Рабочий скот6--6116,660,07Продуктивный скот694158429623-71-10,235,55Многолетние насаждения1285-13353,90,39другие виды основных средств 31212-3112320,060,15Итого:41643486176640363-1280-3,07100В том числе:производственный 35838486176634558-1280-3,57100непроизводственный 5805--580510,01-0,072. Незавершенное строительство Таблица 3.2.3 Анализ изменения в структуре основных средств («вертикальный» анализ) Наименование показателейНа начало годаНа конец годаИзменениявсегов % к итогувсегов % к итогувсегов % к итогу1. Основные средства: Здания2564161,62564863,571,9Сооружения23665,723665,910,2Машины и оборудование16484,0413763,4-308-0,6Транспортные средства789819719317,8-7051,2Инструмент и прочий инвентарь1050,2950,2-10-Рабочий скот60,0160,011-Продуктивный скот6941,76231,5-71-0,2Многолетние насаждения1280,31330,35-другие виды основных средств 31217,531237,720,2Итого:4164310040363100-1250-В том числе:производственный 3583886,063455885,6-1250-0,4непроизводственный 580514580513,41-0,62. Незавершенное строительство В структуре основных средств для производственных фондов (графа 8) составляет 100%, а непроизводственных - 0,07%. Более содержательной является информация полученной в результате методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. «Вертикальный» анализ означает расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств и представлен в таблице 3.2.3. Как следует из таблицы 3.2.3. доля производственных фондов за отчетный период уменьшилась на 0.4%, в том числе машин и оборудования на 1,2 %. Доля непроизводственных фондов уменьшилась на 0,6% . Из очевидного баланса производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов: ОПФкп=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб. где ОПФк.г. - производственные фонды на конец года, ОПФн.г. - производственные фонды на начало года, ОПФнов. - фонды, введенные в отчетном периоде, ОПФвыб. - фонды, выбывшие в отчетном периоде Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства: 1. Индекс роста производственных фондов:

2. Коэффициент обновления производственных фондов:

Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года; 3. Коэффициент интенсивности обновления:

Этот показатель служит для характеристики темпов технического процесса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы; 4. Коэффициент масштабности обновления фондов:

Показатель характеризует долю новых фондов по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.); 5. Коэффициент стабильности ОПФ характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:

6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:

Скорость обновления основных фондов определяется инвестиционной