Бухгалтерский учет и аудит основных средств

перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер на весь период нахождения в хозяйстве. Если объект выбывает из хозяйства, то его номер не присваивается другим объектам. Их ставят на отдельных предметах разными методами несмываемой краской, клеймением, прикреплением металлических ярлыков. Аналитический учет в подразделениях ведется в инвентаризационных описях. В них указывается место нахождение основных средств, материально-ответственные лица, наименование и краткая характеристика, год выпуска, инвентарный номер, стоимость. Инвентаризационные описи подписывают материально-ответственные лица, директор и члены комиссии. В бухгалтерии хозяйства на основании утвержденных норм амортизации ежемесячно определяют сумму износа по каждому объекту, путем умножения балансовой стоимости на норму амортизации. Общую сумму износа на 1 января отчетного года определяют путем разницы между текущим годом и годом выпуска, умноженную на процент амортизации и балансовую стоимость каждого объекта. В хозяйстве расчет амортизационных отчислений ведется в специальной ведомости «Расчет амортизационных отчислений основным средствам» (форма 60) (приложение 6). Начисление износа ведется отдельно по каждому объекту, в конце каждой страницы ставиться «ИТОГО». В ней указывается наименование объекта, балансовая стоимость, норма амортизационных отчислений, годовая сумма амортизации (на полное восстановление) и распределение амортизации на объекты учета. 2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. На основании первичной документации и счетов аналитического учета в хозяйстве ведется синтетический учет основных средств. Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ЗАО «Нива» на правах собственности осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств». Счет 01 «Основные средства» в в хозяйстве предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих хозяйству на правах собственности основных средств . Порядок отнесения объектов к основным средствам и их состав регулируются законодательными и другими нормативными актами. По дебету данного счета отражают остаток основных средств на начало года и дальнейшее их поступление, а по кредиту выбытие. Учет на этом счете ведут по первоначальной стоимости основных средств. Первоначальная стоимость основные средства, приобретенных со стороны за плату, признается сумма фактических затрат предприятия на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость. Данные затраты предварительно собираются на счете 08 «Капитальные вложения» в корреспонденции со счетами учета расчетов, а затем принимаются за первоначальную стоимость объекта основных средств. Данные по счету 01 «Основные средства» представлены в таблице 2.2.1. В отчетном году поступление основных средств в хозяйство составило на сумму 64,8 тысяч рублей. Хозяйство приобрело автомобиль ВАЗ, а также по решению суда в счет оплаты долгов в ЗАО «Нива» был передан автомобиль «Нива». Данные хозяйственные операции были отражены в учете следующими бухгалтерской записью: Дт 01 «Основные средства»; Кт 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Перевод молодняка животных в основное стадо отражен бухгалтерской проводкой: Дт 01 «Основные средства»; Кт 08.7 «Перевод молодняка животных в основное стадо». В хозяйстве ежегодно в соответствии с Постановлением правительства осуществляется переоценка стоимости основных средств. Переоценка производится индексным методом, хотя данный способ не является наиболее оптимальным, иногда происходит искажение стоимости объектов основных средств. Дооценка основных средств производственного назначения отражается бухгалтерской проводкой: Дт 01 «Основные средства»; Кт 87 «Добавочный капитал», а непроизводственного назначения: Дт 01 «Основные средства» Кт 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Списание стоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете на счете 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». Счет 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств» предназначен для обобщения информации о процессе реализации (продаже) и прочим выбытии (ликвидации, списании, передачи безвозмездно и др.) принадлежащих предприятию основных средств, а также для определения финансовых результатов от их реализации. По дебету его отражается первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете 01 «Основные средства», и затраты, связанные с выбытием основных средств, по кредиту указанного счета сумма списанных амортизационных отчислений, сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам, стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств по цене возможного использования или возможной реализации. Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств оказывают влияние на финансовые результаты хозяйства. Так в 1998 году были реализованы основных средств на сумму 91 тысяча рублей. Была продана детсаду стиральная машина, также были списаны: автомобиль грузовой, зерноуборочный комбайн, косилка. В бухгалтерском учете это было отражено следующим образом: Дт 47.1 «Реализация основных средств» Кт 01 «Основные средства». Второй путь выбытия основных средств списание непригодных для дальнейшего использования основных средств. При этом их ликвидация отражена следующей бухгалтерской записью. Таблица 2.2.1 Схема счета 01 «Основные средства» в ЗАО «Нива» за 1998 год.

ДебетКредитКорреспондирующий счетСумма за год, т. р.Корреспондирующий счетСумма за год т. р.Сальдо на1,01,98 год13057,808,464,847,191,008,7126,547,28101,48723002,011436,488880,8Оборот по дебету24074,1Оборот по кредиту8618,8Сальдо на1,01,9928513,1Дт 47.2 «Прочее выбытие основных средств»; Кт 01 «Основные средства». В связи со снижением продуктивности часть скота основного стада была выбракована с постановкой на откорм, что учтено: Дт 11 «Животные на выращивание и откорме»; Кт 01 «Основные средства».

Остаток на конец отчетного периода в хозяйстве подсчитывается следующим образом: сальдо на начало года отчетного периода по дебету счета прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот. Для учета износа основных средств в ЗАО «Нива» выделен счет 02 «Износ основных средств». Счет 02 предназначен для обобщения информации об износе основных средств принадлежащих предприятию на правах собственности. Данные по счету 02 «Износ основных средств» за 1998 год представлены в таблице 2.2.2. По дебету 02 счета в хозяйстве проходит списание начисленного износа по выбывшим объектам основных средств. Списание отражают бухгалтерской проводкой: Дт 02 «Износ основных средств» Кт 47 «Реализация и прочие выбытие основных средств». По кредиту счета 02 «Износ основных средств» начисляется износ в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). Начисление износа по основным средствам основного производства