Организация и учет расчетов со страхователями

оперативно работать со страхователями не предоставившими отчетов в период приемки отчетов. Этот список страхователей может быть сформирован с группировкой по районам, с реквизитами руководителей и главных бухгалтеров предприятий. Все это позволяет работать как со страхователями напрямую, так и через уполномоченных в районах. В целом набор, описанных выше, сервисных функций позволяет существенно облегчить прием и проверку финансовой отчетности страхователя, а затем упростить и сведение отчетных данных по принятым бухгалтером-консультантом отчетам. Реальный выигрыш от внедрения такого программного комплекса для принятия отчетов - сокращение на две недели сроков сведения отчетов и предоставления сводных отчетных данных Центральному отделению Фонда (г. Москва), без потери достоверности отчетных данных. После того, как расчетная ведомость по форме 4 ФСС РФ считается принятой, бухгалтер-консультант используя режим «Печать формы 4» может надпечатать для страхователя прямо на пустом бланке необходимые контрольные цифры остатков и штрафных санкций и недоимок и вручить частично заполненный отчет за следующий отчетный период страхователю, что значительно уменьшает вероятность ошибки при заполнении формы 4 ФСС РФ. Для того, чтобы приступить к начислению пени нужно рассмотреть ведение справочника страхователей. В приложении представлено окно с регистрационной картой страхователя. Регистрационная карта содержит все основные реквизиты организации. Тем не менее наряду с идентификационным номером страхователя, присваиваемым государственной налоговой службой, у страхователя есть еще регистрационный номер, присваиваемый региональным отделением. Это кажется избыточным только на первый взгляд. Дело в том, что целый ряд «дочерних» организаций существует по одним ИНН и налоговая инспекция рассматривает как одну организацию, в региональном же отделении они проходят как самостоятельные организации. Выявить такие расхождения и позволяет ежемесячная сверка с налоговой инспекцией, что было бы невозможно без применения вычислительной техники. В справочнике хранится информация о руководителе и главном бухгалтере предприятия-страхователя, три варианта расчетных счетов, почтовый адрес для переписке, наименование предприятия, пригодное для финансовых документов, а также реквизиты, присваиваемые государственным комитетом по статистике: ОКПО - регистрационный номер предприятия, присваиваемый государственным комитетом по статистике, ОКОНХ - отраслевой код. Регистрационная карта содержит также информацию о дне выплаты заработной платы на предприятии. Эти данные впоследствии используются при начислении пени. Выходные формы документов составляются на основании отчетов страхователей по форме 4 ФСС РФ. Часть данных этого отчета предоставляется страхователем и может быть проверена только на месте при ревизорских документальных проверках. Это, например, все виды расходов по пособиям, распределение начисления страховых взносов по месяцам, распределение расходования средств социального страхования по месяцам, численность работающих, расходы по ряду статей оздоровления. Другая часть данных может быть получена из журнальных ордеров 1, 5, 7. Например, перечисления автоматически попадают группируясь по месяцам с опорой на дату банковской отметки из журналов-ордеров 1 и 7. Дотации (строки 11а и 11 б), штрафные санкции и недоимки (строки 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10) из журнала-ордера 7. Выданные и возвращенные путевки из журнальных ордеров 4 и 5. Остатки на начало периода и на начало года из финансовых отчетов предыдущих периодов. Кроме того, существует еще ряд увязок между таблицами отчета и итоговые цифры, подсчитываемые на основе вводимых данных. Кроме того, для принимающего отчеты бухгалтера-консультанта важен визуальный контроль с опорой на цифры финансового отчета предыдущего отчета, так как отчетные формы заполняются с нарастающим итогом. После получения всех расчетных ведомостей определяется доходная и расходная часть бюджета Фонда социального страхования по Курганской области. На основании отраслевых сводных расчетных ведомостей составляется отчет об исполнении бюджета Фонда социального страхования по Курганской области за соответствующий период. В приложении показано окно программы с журнальным ордером №7. Этот журнал служит для учета поступивших по перечислению через центральную бухгалтерию страховых взносов, пени и штрафных санкций, выдачи дотаций страхователям на пособия и оздоровительные мероприятия, финансирования санаториев-профилакториев, летних детских площадок и детских оздоровительных лагерей, расчетов с разными организациями, исправительные авизо и прочих проводок, участвующих в последующем формировании карточек аналитического учета. В этом же журнале-ордере учитывается ряд проводок, не участвующих в формировании баланса, для облегчения учета ряда сумм при формировании расчетных ведомостей страхователей по форме-4 ФСС РФ: это начисленные ревизорами и бухгалтерами пени, штрафные санкции и недоимки, инкассовые поручения, предъявленные страхователям акты камеральной проверки, списанные и восстановленные суммы начисленных платежей по срокам реально выплаченной заработной платы для начисления пени организациям, подпадающим под действие Указа Президента РФ №1274 от 28.08.96 года и пр. Программа позволяет вносить новые (клавиша F2) и удалять ненужные авизо из журнального ордера (клавиша F4) . При нажатии клавиш Ctrl+Enter возможно редактирование выбранного авизо. Как и в случае обработки банковских выписок отнесение сумм на страхователя осуществляется лишь через справочник страхователей, что позволяет дополнительно контролировать правильность заполнения авизо. Выбор счетов производится при нажатии во время редактирования авизо клавиши F3. Поскольку в журнальном ордере №7 в настоящее время уже зарегистрировано более 160 типов проводок и он постоянно пополняется, потребовалась методика, облегчающая ориентацию пользователя при выборе корреспондирующих счетов. В качестве такой методики была выбрана группировка проводок смысловому назначению, например группа «Штрафы» содержит проводки для забалансовых авизо, позволяющих учитывать в журнальном ордере №7 начисленные пени и штрафные санкции всех видов для автоматического формирования доходной части отчетов страхователей. Методика реализована в виде двух связанных таблиц: первая это группы проводок, вторая это набор проводок из заданной группы. Каждая проводка снабжена комментарием. При выборе проводки пользователь нажимает клавишу F2, после чего выбранная корреспонденция счетов заносится в редактируемое авизо. Аналогично банковским выпискам может быть получен журнальный ордер №7 для конкретного страхователя. Для этого достаточно ввести в поле ввода «Страхователь» его регистрационный номер и нажать кнопку «Просмотр». При нажатии функциональной клавиши F5 при просмотре журнала пользователь получит журнал регистрации камеральных актов, предъявленных страхователю за выбранный период. Здесь же существует возможность получить и итоговые результаты по журнальному