Облік валютних операцій

а також зручний і зрозумілий для користувача інтерфейс. Також слід врахувати, що користувачем при вводі можуть робиться помилки, тому необхідно забезпечити можливість корегування введеної інформації. Передбачається, що інформація, яка вноситься, записується у базу даних, і в подальшому вона є доступною для корегування, використання та обробки. Вікно “Прибуткові касові ордера” містить такі пункти меню: “Змінити” (для внесення виправлень), “Внести” (для вводу інформації з нового документу), “Поновити” (для можливості обєднання даних, що надходять по мережі), “Видалити” (для видалення непотрібного запису), “Звіт” (для формування звіту), “Закрити” (для закриття поточного активного вікна і переходу до головного меню). При виборі пункту меню “Внести” у новий рядок автоматично заносяться поточна дата, та порядковий номер. Далі з клавіатури вводиться інформація: від кого отримано гроші, мотив та сума. На рис. 4.2.2. представлений вигляд вікна “Прибуткові касові ордера”.

Рис. 4.2.2. Вікно “Прибуткові касові ордера”.

Якщо необхідно відредагувати введений запис, вибирається пункт меню “Змінити”. При цьому відкривається вікно “Редагування ПКО”. Структура такого вікна представлена на рис.4.2.3. Вікно містить меню: “Друк”, “Внести” та “Закрити”. Відповідні зміни виконуються на робочому полі вікна. Причому такі реквізити, як Номер та Дати змінити не можна, так як вони вносяться автоматично при запиті на новий запис. Зазначимо, що внесені дані про документ мають повністю відповідати записам у Касовій книзі. Після вибору пункту меню “Внести” документ фіксується і переходить у режим лише перегляду, а також виконуються відповідні бухгалтерські проводки по даному документу. Пункт меню “Закрити” призначений для можливості закриття вікна і переходу до активного вікна “Прибуткові касові ордера”.

Рис.4.2.3. Вікно “Редагування ПКО”

Після вибору пункту меню “Звіт” на екрані компютера відображається список прибуткових касових ордерів за період та загальна сума отриманих грошей. Вікно “Видаткові касові ордера” (рис. 4.2.4.) має структуру та

Рис.4.2.4. Вікно “Видаткові касові ордери”.

функціональні призначення пунктів меню аналогічні вікну “Вибуткові касові ордери”, з тією різницею, що операції здійснюються з видатковими касовими ордерами. Так вводиться інформація кому, за що або навіщо видаються гроші, а також проставляються кореспондуючі рахунки, на яких має бути відображена інформація і зазначені виправдовувальні документи, що стали підставою для складання ордерів (чеки, авансові звіти, заяви тощо). Автоматизованою системою формується список видаткових касових ордерів та суми виданих грошей за період. Здійснюються відповідні бухгалтерські проводки. На рис.4.2.5. представлено вигляд вікна “Редагування ВКО”.

4.2.5. Вікно “Редагування ВКО”.

Розглянемо функціональне призначення пункту меню “Друк”. При виборі даного пункту у вікні “Редагування ПКО” формується та виводиться на екран у вікні “Прибутковий касовий ордер” вихідний документ (приклад представлено на рис. 4.2.6.). Відповідно при виборі “Друк” у вікні “Редагування ПКО” формується у відповідному вікні видатковий касовий ордер (рис. 4.2.7.). При такому режимі бухгалтер має змогу перевірити правильність оформлення касових ордерів та їх обгрунтування, виконані записи а касовій книзі. Якщо ордери заповнені вірно, то документ засобами автоматизованої системи виводиться на друк.

Рис.4.2.6. Вікно “Прибутковий касовий ордер”.

Рис. 4.2.7. Вікно “Видатковий касовий ордер”. За умов використання на підприємстві персональних компютерів, впровадження автоматизованої системи обліково-аналітичних робіт необхідним є підготовка працівників бухгалтерії до впровадження автоматизованої системи у дію; навчання персоналу для подальшої їх кваліфікованої роботи (організація навчання роботи бухгалтерів на ПЕОМ на автоматизованих робочих місцях з виконанням безпосередніх функцій, забезпечення їх робочими інструкціями, впровадження класифікаторів і кодифікаторів та ін.).

Загальна блок-схема алгоритму розвязання задачі автоматизації автоматичного обліку, аналізу і контролю грошових коштів представлена на рисунку 4.1.

Висновки

Провести дослідження обліку, контролю та економічного аналізу валютних операцій на Глухівецькому гірничо-збагачувальному каоліновому комбінаті нам допомогла інформаційна база дослідження: законодавчі акти України, інструктивні матеріали, публікації науково-дослідницьких установ, публікації бухгалтерів-експертів, матеріали комплексних перевірок Державної податкової інспекції у Козятинському районі та матеріали перевірок відділу валютного контролю даної ДПІ. За даними дослідження по обліку, контролю та аналізу валютних операцій на одному з найбільших підприємств району, можемо сказати , що бухгалтерський облік валютних операцій на Глухівецькому гірничо-збагачувальному каоліновому комбінаті ведеться з порушенням п. 73 Положення про організацію бухгалтерського обліку та звітності в Україні № 250 від 03.04.93 зі змінами та доповненнями, тобто курсові різниці визначаються неправильно, що впливає на невірність визначення прибутку підприємства. Головному бухгалтеру слід звернути особливу увагу на правильність відображення в обліку курсових різниць. Також слід на підприємстві почати ведення нагромаджувальних відомостей по експортно-імпортних операціях, адже вони дають змогу контролювати своєчасність та повноту розрахунків по контрактах. Бухгалтерському обліку притаманні такі риси, як акуратність, чіткість та достовірність. Первинні документи в бухгалтерії зберігаються не в належному порядку. Вантажно-митні декларації за 1998 рік не підшиті, зберігаються в різних папках. З даних дослідження бачимо, яку велику дебіторську заборгованість по валютних операціях має Комбінат. Керівнику підприємства та головному бухгалтеру необхідно постійно аналізувати прострочену дебіторську заборгованість по експортно-імпортних контрактах та приймати всеможливі рішучі міри для поверненню валютних цінностей, які знаходяться за межами України. Ліквідація дебіторської заборгованості по зовнішньоекономічних контрактах дасть живі кошти, які можна буде направити на розширення виробництва, на придбання нових технологій, комп”ютерної техніки, на погашення заборгованості по заробітній платі. Недостатня увага з боку контролюючих органів надається щодо передачі матеріалів про порушення законодавства до Міністерства зовнішньоекономічних зв”язків і торгівлі України для застосування спеціальних санкцій згідно Закону України “Про зовнішньоекономічну діяльність”. Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться не автоматизовано, що зменшує продуктивність праці бухгалтерів та забирає багато часу. Адміністрація Комбінату придбала 2 нових ком”ютери, але на них ніхто не працює, пояснюючи тим, що відсутнє програмне забезпечення. На підприємстві за останні 4 роки не проводилось ні однієї аудиторської перевірки. Аудит фінансово-господарської