Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)

к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть удостоверены в установленном порядке. За время временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности, и эти дни не включаются в срок командировки. В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по найму жилого помещения за эти дни не возмещаются. При командировках за рубеж расходы до момента пересечения границы Республики Беларусь и обратно возмещаются в установленном порядке. Для оплаты проезда от границы и обратно до границы, за гостиницу в стране пребывания и на личные расходы (суточные) в обслуживающем предприятие учреждении банка командированному работнику деньги обмениваются на иностранную валюту. Валютные средства выдаются в размерах, установленных нормами командировочных расходов в иностранной валюте, утвержденными Минфином, оплата сверх норм производится из чистой прибыли. Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание. Сданный командированным авансовый отчет с приложенными оправдательными документами проверяется бухгалтерией и утверждается главным бухгалтером предприятия. Проверяя законность произведенных расходов из подотчетных сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы, приведенной в авансовом отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов. В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходован™ подотчетных сумм или невозврата в кассу предприятия остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из заработной платы работников в установленном порядке. Учет наличия и движения подотчетных сумм обобщается в ведомости № В-5, которая ведется по данным расходных и приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов и других документов (приложение 3.29). В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 7 (приложение 4.6). Он является комбинированным регистром, сочетающим аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка. При применении сокращенной журнально-ордерной формы учет по счету 71 ведется в журнале-ордере № 03 (приложение 5.3). Бухгалтерские записи по выдаче и возврату подотчетных сумм см. в разделе 3.3. Израсходованные подотчетные суммы согласно авансовым отчетам списываются со счета 71 следующими проводками: К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами", ж/о 7 (03) Д-т сч. ^"Материалы" (07, 12-1, 15, 41) на стоимость приобретения через подотчетных лиц материальных ценностей, а также расходы, связанные с их приобретением, В-2; Д-т сч. 08 "Капитальные вложения" на расходы, связанные с выполнением строительно-монтажных работ, перегоном транспортных средств и другими работами, требующими капитальных вложений, В-3; Д-т сч. 20 "Основное производство" (25, 26) на суммы расходов, связанных с производством продукции, обслуживанием производства и др., В-3; Д-т сч. 28 "Брак в производстве" на суммы затрат, связанных с исправлением внешнего брака у покупателя, В-3; Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" на суммы расходов, связанных с выполнением работ, относящихся к непромышленной деятельности предприятия, В-3; Д-т сч. 31 "Расходы будущих периодов" на суммы затрат, связанных с выполнением работ, относящихся к расходам будущих периодов, В-5; Д-т сч. 43 "Коммерческие расходы" на суммы расходов по командировкам работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию (если такие расходы, согласно договорным обязательствам, не возмещаются покупателями), по организации рекламы, участию в выставках, ярмарках и других мероприятиях, связанных со сбытовой деятельностью, В-5; Д-т сч. 50 "Касса" при сдаче выручки за реализованные товары (продукцию) на рынке, выручки столовых, буфетов, В-4; Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (57) на сданную выручку подотчетным лицом за реализованные товары (продукцию) на рынке, В-4; Д-т сч. 56 "Денежные документы" на стоимость приобретенных марок, талонов, абонементов, билетов и т.п. через подотчетных лиц, В-4; Д-т сч. .70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на удержание невозвращенного остатка подотчетных сумм в пределах, разрешенных законодательством; выдачу заработной платы по трудовому соглашению из подотчетных сумм за выполнение погрузочных, транспортных и других работ по месту командировки работника предприятия, В-8; Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" при отнесении на виновных лиц своевременно не возвращенных подотчетных сумм, В-5; Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на расходы по командировкам, связанным с выполнением работ по ликвидации последствий стихийных бедствий и иных чрезвычайных происшествий, вызванных экстремальными обстоятельствами; списание на убытки подотчетных сумм при невозможности цх взыскания; оплата подотчетными лицами судебных издержек и сборов, В-4; Д-т сч. 81 "Использование прибыли" при списании сумм на командировочные расходы, произведенные сверх установленных норм В-4; Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на суммы невозвращенного остатка аванса, а также суммы, подлежащие удержанию по исполнительному листу, В-5; Д-т сч. 96 "Целевые финансирование и поступления" при оплате расходов из подотчетных сумм, связанных с целевыми мероприятиями, В-4. 3.5. Применяемые формы расчетов В соответствии с Положением о безналичных расчетах в Республике Беларусь (1994 г.) и последующими дополнениями и изменениями безналичные расчеты между предприятиями производятся: платежными требованиями; платежными поручениями; платежными требованиями-поручеиями; чеками; аккредитивами; векселями; инкассовыми распоряжениями; в порядке плановых платежей; зачетов взаимных требований и др. 3.5.1. Учет расчетов платежными требованиями Платежные требования используются при расчетах через инкассо. Они представляют собой расчетный документ, содержащий требование поставщика (грузоотправителя) и других получателей средств плательщику об уплате определенной суммы через банк. Инкассо банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента, получает причитающиеся ему денежные суммы от других хозяйствующих субъектов на основании расчетных документов и зачисляет в установленном порядке на счет получателя средств. При этом акцепт требований может быть только предварительным за исключением расчетов за сельскохозяйственную продукцию и продовольствие, где наряду с другими формами расчетов применяются расчеты платежными требованиями с последующим акцептом, что определяется договором между поставщиком и покупателем.