Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)

По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов: 20 "Основное производство"; 23 "Вспомогательные производства"; 29 "Обслуживающие производства и хозяйства". По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов: 40 "Готовая продукция"; 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46 и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической производственной себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 отражаются в учете следующими проводками: а) на сумму превышения нормативных (плановых) затрат над фактическими красным сторно: Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)", ж/о 10/1 (06); б) на сумму превышения фактических затрат над нормативными (плановыми) дополнительной записью: Д-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)", В-6 К-т сч. 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)", ж/о 10/1 (06). Таким образом, счет 37 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Однако в условиях постоянного роста цен целесообразно было бы соответствующую долю отклонений, выявленных в конце месяца на счете 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)", также относить на остатки продукции (работ, услуг) на складе и в отгрузке. Иначе может возникнуть ситуация, когда в отдельные месяцы отклонение окажется значительно выше стоимости реализованной продукции. Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 показана на рис. 9.1. Д-т сч. 20, 23, 29 К-т Д-т сч. 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" К-т Д-т сч. 40, 45 К-т С-до > Фактическая себестои- Нормативная (плановая) С-до мость запущенной про- себестоимость дукции, выполненных выпущенной продукции работ, оказанных услуг (работ, услуг) '^^ Д-т сч. 46 К-т Сторно при превыше нии нормативной (плано- ,, вой) себестоимости над < ^ [___[ фактической (экономия) Перерасход при превышении фактических затрат над нормативной себестоимостью, дополнительной записью ^ Рис. 9.1. Модель отражения хозяйственных операций на счете 37 "Выпуск продукции (работ, услуг)" 9.3. Организация учета готовой продукции в местах хранения и в бухгалтерии Готовую продукцию на складе учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. При наличии вычислительной техники складской учет готовой продукции механизируется. В бухгалтерии ведут Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции формы №. В-2 (приложение 3.13). Она открывается на месяц и ведется материально ответственными лицами либо в бухгалтерии в разрезе отдельных видов продукции. Стоимость продукции отражается в ведомости № В-2 по фактической себестоимости. При наличии на предприятии двух и более материально ответственных лиц в бухгалтерии составляется сводная ведомость № В-2. В условиях применения журнально-ордерной формы счетоводства в бухгалтерии ведут ведомость № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация". 9.4. Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг) Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах. Готовая продукция (работы, услуги), как правило, отгружается (выполняются) для покупателей в соответствии с договорами (контрактами) поставки и планом отгрузки. В соответствии с договорами отдел сбыта предприятия дает складу готовой продукции приказ об отгрузке изделий покупателям. Местным покупателям продукция отпускается по доверенности, а иногородним (если они сами не получают продукцию на месте) по приказу-накладной, в которой дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию (табл. 9.3). Все документы по отгруженной (отпущенной) готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя покупателя (получателя). В частности, здесь оформляются счета-фактуры, платежные требования и платежные требования-поручения. С помощью этих документов доводится до сведения покупателя о факте отгрузки (отпуска) готовой продукции и требование ее оплаты. Расчеты с покупателями (заказчиками) продукции (работ, услуг) могут производиться с помощью платежных требований, платежных требований-поручений и др. Платежное требование-поручение выписывается поставщиком в трех или четырех экземплярах и состоит из двух частей. Первую часть заполняет поставщик, в которой указываются реквизиты плательщика и получателя, местонахождение их банков, назначение платежа, общее наименование товара (работ, услуг), сумма к оплате, подписи руководителя и главного бухгалтера получателя денежных средств и печать. Два первых экземпляра платежного требования-поручения высылаются почтой покупателю, который после проверки подписывает и первый экземпляр сдает в банк для перечисления денежных средств поставщику продукции. К платежному требованию-поручению прилагаются счета-фактуры, квитанции транспортных накладных и др. Копии платежных требований-поручений (счетов-фактур) остаются на предприятии и служат основанием для учета отгруженных товаров. Платежное требование используется при расчетах между предприятиями за отгруженную (отпущенную) продукцию (работы, услуги) через банк путем инкассо. Практически могут применяться два варианта расчетов с помощью платежных требований и платежных требований-поручений. В одном случае указанные документы используются совместно со счетом-фактурой (в платежном требовании или платежном требовании-поручении указывается только общая сумма к оплате, а в счете-фактуре ассортимент, количество, тара и упаковка, железнодорожный тариф и др.). В другом платежное требование или платежное требование-поручение является единым расчетным документом, в котором указываются все данные счетов-фактур об отгруженной продукции (используется оборотная их сторона). При централизованной доставке продукции покупателям в ее получении со склада расписываются работники транспортно-экспедиционной службы. Указанная отправка продукции оформляется товарно-транспортной накладной. Наличие и движение отгруженной продукции (товаров) учитываются на синтетическом активном счете 45 "Товары отгруженные". На этом счете учитываются переданные транспортным или почтовым организациям, отгруженные собственным транспортом готовая продукция, товары и другие изделия