Избранные главы книги Бухучет (Беларусь)

редпринимательскую деятельность без образования юридического лица и открывшие счета в банке, используют наличные денежные средства, поступившие в их кассу от деятельности, предусмотренной уставом, по согласованию с обслуживающим банком, на цели, определенные законодательством. Субъекты хозяйствования, физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не имеют права накапливать в кассах наличные деньги для осуществления предстоящих расходов (в том числе на заработную плату, оплату труда, дивиденды, социальные выплаты, стипендии, пенсии) до установленного срока их выплат. Заимствование денежной выручки одними субъектами хозяйствования у других, имеющих постоянную денежную выручку от реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет, производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь на цели, предусмотренные уставной деятельностью, на основе договоров между субъектами хозяйствования по согласованию с обслуживающими эти субъекты хозяйствования учреждениями банков и Главными управлениями Национального банка в порядке, установленном Национальным банком. Ответственность за соблюдение требований Правил ведения кассовых операций возлагается на руководителей субъектов хозяйствования, главных бухгалтеров, руководителей финансовых служб и кассиров, само физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. При этом руководители и главные бухгалтеры субъектов хозяйствования, физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица с применением наемного труда, за грубые нарушения Правил ведения кассовых операций привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Грубым нарушением Правил ведения кассовых операций являются систематические нарушения: порядка расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования, физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица; порядка хранения свободных денежных средств и накопления в кассах наличных денег сверх установленных лимитов; порядка оприходования в кассу денежной наличности; нецелевого использования наличных денег, полученных из касс банков; порядка заимствования наличных денег другим субъектам; порядка использования выручки на собственные нужды; порядка приема и выдачи наличных денег и оформления кассовых документов; порядка ведения кассовое ^.шги и хранения денег. Систематическими нарушениями следует признавать выявленные два и более нарушений одной из вышеперечисленных кассовых операций в ходе проверок, произведенных в течение календарного года, независимо от того, налагались ли ранее за такие нарушения взыскания. За нарушения требований Правил ведения кассовых операций применяются следующие штрафные санкции: 1. За осуществление расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования сверх установленных норм взыскивается в доход соответствующих местных бюджетов штраф в 2-кратном размере суммы произведенного платежа с каждого субъекта, участвующего в расчетах, плательщиков и получателей. В двухкратном размере суммы произведенного платежа также взыскивается штраф с субъектов хозяйствования в следующих случаях: при отсутствии разрешения руководителя обслуживающего банка о проведении субъектом расчетов наличными денежными средствами, даже если общая сумма сделок не превысила установленный Временным порядком нормализации расчетов между субъектами хозяйствования в Республике Беларусь (утвержден Указом Президента Республики Беларусь от 5.10.1994 г. № 135) предел. Разрешение на проведение расчетов субъектами хозяйствования наличными денежными средствами до 50 минимальных заработных плат в месяц должны иметь все стороны, участвующие в расчетах, за исключением физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица независимо от наличия счета в банке; при превышении субъектом хозяйствования (за исключением физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, независимо от наличия счета в банке) в расчетах предела, разрешенного руководителем обслуживающего банка, в случае, если сумма платежа при этом не превысила установленный Временным порядком (от 5.10.1994 г. № 135) предельный размер расчетов наличными денежными средствами; при совершении субъектом хозяйствования в течение месяца нескольких сделок, в общей сумме превышающих установленный Временным порядком предел, с субъекта, допустившего превышение, штраф взыскивается в двойном размере от всей суммы произведенных за месяц платежей (данная норма распространяется на субъекты хозяйствования всех форм собственности); 2. За несвоевременное оприходование в кассу денежной наличности: до 2 рабочих дней взыскивается штраф в размере 100% несвоевременно оприходованной суммы; свыше 2 рабочих дней взыскивается штраф в 3-кратном размере несвоевременно оприходованной суммы. Штраф зачисляется в доход соответствующих местных бюджетов. 3. За несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств и накопление в кассах наличных денег сверх установленных лимитов взыскивается штраф в доход соответствующих местных бюджетов в размере 25% от суь мы выявленного за каждый день превышения лимита остатка кассы. При каждом последующем установлении превышений лимита остатка кассы проверками, произведенными в течение календарного года со дня установления нарушения, штраф взыскивается в двойном размере от суммы выявленного за каждый день превышения лимита остатка кассы. 4. За незаконное позаимствование наличных денег другим субъектам взыскивается штраф в размере 20% от суммы нарушения в доход местных бюджетов: при использовании выручки на собственные нужды без согласования с обслуживающим банком, а также сверх установленных банком размеров; при несоблюдении порядка выдачи наличных денег под отчет, срока использования сумм, выданных под отчет, выдаче наличных денег под отчет без полного отчета по ранее выданным суммам. В случае установления нарушения банком 50 % штрафа направляется в доход соответствующих бюджетов и 50 % в доход банка, установившего нарушения. 5. За нецелевое использование наличных денег, полученных из касс банков, взыскивается штраф в размере 10% от суммы нарушения в доход соответствующих местных бюджетов. При установлении нарушений банком 50% штрафа направляется в доход соответствующих бюджетов и 50% в доход банка, установившего нарушения. 6. За другие нарушения кассовой дисциплины, ведущие к сокрытию перелимитов остатков касс, взыскивается штраф в размере 25% от суммы нарушения в доход соответствующих местных бюджетов. 7. При выявлении у одного субъекта нескольких нарушений сумма штрафа начисляется и взыскивается по совокупности нарушений. 8. Штрафные санкции налагаются банком, выявившим нарушения, финансовыми, налоговыми и другими контролирующими органами Республики Беларусь, в соответствии с возложенными на них обязанностями.