Учёт на предприятии

тарифной ставки (должностного оклада), виды доплат, компенсационных и гарантированных выплат, предусмотренных законодательством. В соответствии со ст. 1 Закона Украины "Об оплате труда", зарплата это вознаграждение, исчисленное в денежном измерении, которое согласно трудовому соглашению предприятие обязано выплачивать работнику за выполненную работу в установленные сроки. Формы, системы и размер зарплаты, а также другие виды их доходов установлены предприятием, исходя из принципа материального поощрения каждого работника. На предприятии есть две формы оплаты труда: - сдельная, когда в основу расчёта зарплаты берётся количество выполненной работы; - повременная, при которой согласно тарифной ставке за час работы или оклада оплачивается затраченной на предприятии время. Применение сдельной формы оплаты труда имеется там, где возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и оплаты труда за изготовленную продукцию. Повременная форма оплаты труда применяется для оплаты тех категорий работников, труд которых не поддаётся точному учёту и нормированию, или когда сдельная оплата не обеспечивает рост производительности труда. (АУП специалистов, младшего обслуживающего персонала). Порядок документального оформления учёта расчётов с работниками по оплате труда регламентируется Типовыми формами первичного учёта по расчётам с рабочими и служащими по заработной плате утверждёнными приказом Министерства Украины от 22.05.96 г. №144. Учёт личного состава работников предприятия ведётся отделом кадров, который на каждого работника, принятого на работу, заполняет карточку и в дальнейшем в ней на основании приказа руководителя делает отметки о назначении, перемещении работника, предоставлении отпуска, увольнении. Бухгалтерия на каждого работника открывает карточку-справку (лицевой счёт) с указанием справочных данных о работнике с последующим накоплением информации о начисленной зарплате, удержанных из неё, выплаченных суммах. Оперативный учёт рабочего времени (ф. №П-12, №П-13). Данные табельного учёта используются бухгалтерией при начислении зарплаты работникам. Порядок начисления зарплаты, причитающейся работникам предприятия, зависит от форм и систем оплаты труда и организации выполнения самих работ. При повременной оплате труда основным документом для начисления заработной платы, является табель. В этом случае для расчёта повременного заработка работника, берут его разряд, часовую тарифную ставку данного разряда и количество отработанных часов по табелю. При расчёте зарплаты по должностному окладу последний сохраняется при отправке всех рабочих дней месяца. При отработке неполного количества рабочих дней среднедневной заработок умножается на количество отработанных дней. При сдельной оплате и индивидуальном выполнении работы, заработок рабочего определяется путём умножения количества объёма выполненных работ, указанных в соответствующих первичных документах, на установленную расценку за единицу работы. В условиях бригадной формы организации труда, зарплата и премии начисляются всей бригаде, а затем исчисленная сумма распределяется между членами бригады пропорционально количеству отработанного каждым рабочим времени, с учётом его разряда. Аналитический учёт расчётов с рабочими и служащими по оплате труда по счёту №66 ведётся в карточках лицевых счетах (ф. №П54, №П54а), в которых содержится информация о начисленной зарплате, удержания, выплатах. Эта информация в последующем используется для расчёта средней зарплаты (при начислении отпускных, пособия по временной нетрудоспособности и др.). Из заработной платы рабочих и служащих могут производиться только разрешенные законом удержания: подоходный налог (из суммы свыше необлагаемого минимума доходов); пенсионный сбор (в размере 1% заработка, если совокупный налогооблагаемый доход не превышает 150 грн и до 5% - если превышает 501 грн); сборы на специально страхование (в размере 0,5% заработка); по судебно-исполнительным документам (алименты, штрафы и т.п.); по решению администрации (в возмещении потерь от брака и т.п.) в соответствии Законом Украины "Об оплате труда" общая сумма удержания не должна превышать 20%. Подоходный налог с доходов граждан удерживается в соответствии с Декретом Кабинета Министров Украины "О подоходном налоге" от 26.12.92 г. №13-22 и Инструкции о подоходном налоге с граждан от 21.04.93 г. №12. Все первичные документы по учёту выработки и заработной платы подразделения и службы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для их проверки и обработки. Счётная обработка состоит в том, что по каждому документу умножением, расценки на количество выработанной продукции определяют сумму сдельного заработка. Обработанные документы группируют по табельным номерам работающих и используют для составления расчётно-платёжных ведомостей (ф. №П49). Эти ведомости являются основным учётным документом, используемым для оформления расчётов с рабочими и служащими. Они содержат сведения обо всех начислениях по видам оплат, удержаниях из зарплаты и суммах, подлежащих выдаче на руки. Основанием для составления расчётно-платёжных ведомостей служат: - табель использования рабочего времени; - накопительные карточки зарплаты (для рабочих сдельщиков); - справки-расчёты бухгалтерии (по всем видам дополнительный зарплаты и пособиях по временной нетрудоспособности); - расчётные ведомости за прошлый месяц (для расчёта сумм удержаний подоходного налога); - решения судебных органов (на удержания по исполнительным листам); - заявления работников на различные виды перечислений; - платёжные ведомости (на ранее выданный аванс за первую половину месяца и др.). На платёжных ведомостях должна быть разрешительная надпись о выдаче денежных средств, подписанная руководителем и главным бухгалтером, с указанием суммы и срока выплаты (в течение 3-х рабочих дней, включая день получения денег в банке). Выплачивать зарплату на предприятии кроме кассира могу раздатчики (общественные кассиры). В этом случае кассиром ведётся специальная книга регистрации платёжных ведомостей и выданных сумм. По окончании трёх дней, кассир проверяет в платёжной ведомости подпись о получении и подсчитывает сумму выданной зарплаты, а против фамилии лиц, своевременно не получивших зарплату, в графе "Расписка о получении" ставит штамп "Депонировано". Платёжная ведомость закрывается двумя суммами; выдано наличными и депонировано. Депонированные суммы кассир записывает в реестр не выданной зарплаты (ф. №П11). После этого платёжные ведомости и реестр не выданной зарплаты кассир сдаёт в бухгалтерию для проверки и выписки расходного ордера. Расходный кассовый ордер регистрируется в кассовой книге. На основании расчётно-платёжных ведомостей составляются разработочные таблицы: "Сводка начисленной зарплаты по её составу и категориям работников" и "Сводка по расчётам с рабочими и служащими", содержащие сведения о составе фонда зарплаты по группам и категориям персонала и видам выплат за отчётный месяц. Синтетический учёт реестров с рабочими