Учет основных средств

Бухгалтерия для Windows" в организации ведения компьютерного учета? · Многооконный принцип работы; · Графический интерфейс; · Всеобщая связь и обмен данными между любыми программами. "1С: Бухгалтерия проф. для Windows" - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся значительно усовершенствованной версией "1С: Бухгалтерия" - самой распространенной бухгалтерской программой в СНГ. "1С: Бухгалтерия" может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии (в организации), на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета. Основные особенности "1С: Бухгалтерии": · Ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия; · Возможности ведения количественного и многовалютного учета; · Получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету; · Полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности; · Возможность автоматической печати выходных (первичных) документов. Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностей Windows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т. д.) и легкостью освоения. Имеются возможности ведения учета для одной организации на нескольких компьютерах и на одном компьютере для нескольких организаций. При возникновении каких-либо проблем, можно в любом режиме работы, нажав на клавишу "F1", получить помощь экран встроенного справочника "1С: Бухгалтерия" с описанием возможных действий в конкретной ситуации, назначения пункта меню и т. д. Работа с программой начинается с первоначальной настройки программы. "1С: Бухгалтерия" имеет следующие этапы настройки: установка общих параметров задачи (параметры отчетов, параметры печати отчетов, параметры журнала операций, принтер), установка отчетного периода, настройка интервала просмотра операций в режиме, заполнение справочников. Заполнение справочников является важнейшим этапом работы с программой для последующего формирования отчетности. В программе предусмотрены следующие справочники: Ш Справочник "Счета" (Приложение Ф1). Для организации автоматизированного учета основных средств в плане счетов должен быть предусмотрен счет 01 "Основные средства" с соответствующими субсчетами. Как правило, стандартная настройка справочников, поставляемых с программой, включает все стандартные счета и субсчета для ведения учета наиболее распространенных хозяйственных операций. Не является исключением и учет основных средств. В данном справочнике осуществляется привязка аналитических счетов к синтетическим (в графе "Виды субконто"), указывается будет ли вестись по счетам количественный учет. Ш Справочник "Виды субконто". Для ведения аналитического учета программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета, в том числе и по основным средствам. Для обобщения названия группы объектов аналитического учета используется термин "субконто". Следует отметить, что каждый вид субконто может быть "прикреплен" к любому числу счетов и субсчетов. Аналитический учет целесообразно вести по тем счетам, для которых необходимо иметь остатки и обороты по каждому объекту. В "1С: Бухгалтерии" списки объектов аналитического учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с разной степенью детализации, а также организовывать справочники объектов аналитического учета более удобным образом. Ш Справочник "Константы". При формировании отчетов большинство показателей рассчитывается на основе введенных данных о хозяйственных операциях. Но в отчеты необходимо включать и такие сведения, которые нельзя получить из информации, хранимой в журнале операций. Такими сведениями являются, например, название организации, фамилии руководителя и главного бухгалтера и т. д. Такие данные надо занести в список "Константы" (Приложение Ф2). Ш Список типовых операций. При вводе стандартных или часто используемых операций очень важна автоматизация ручных действий, а также распечатка необходимых первичных документов (накладных, кассовых ордеров и т. д.). Для реализации этих функций в "1С: Бухгалтерии", наряду с режимом ручного ввода проводок, имеется возможность использования типовых операций. В "1С: Бухгалтерии" предусмотрены следующие типовые операции по учету основных средств: · ОС: поступление безвозмездно; · ОС: поступление покупка; · ОС: поступление капитальное строительство; · ОС: выбытие продажа; · ОС: выбытие списание; · ОС: оплата; · ОС: износ и др. После заполнения бланка реквизитов типовой операции можно выполнить следующие действия: выполнить формирование выходного документа (созданный документ предъявляется в отдельном окне и его можно просматривать, распечатывать, корректировать и сохранять в архиве); просматривать и редактировать форму выходного документа; записать сформированные для типовой операции проводки в журнал операций; окончить ввод типовой операции, при этом все созданные проводки не записываются в журнал операций, т. е. пропадают. Ш Справочник "Документы и расчеты". Другое средство ввода проводок в журнал операций режим документов и расчетов. По сравнению с типовыми операциями, режим документов и расчетов обладает большими возможностями (произвольные формы запросов реквизитов документов, гибкое формирование проводок и т. д.). Справочник "Документы и расчеты" позволяет вводить и хранить в журнале данные о документах (платежных поручениях, счетах, накладных и т. д.) или расчетах и о связанных с документами проводках. Сами эти проводки создаются автоматически по заданным формулам. В комплект поставки "1С: Бухгалтерии" входит набор документов и расчетов, позволяющий вводить и распечатывать платежные поручения, счета, накладные и т. д. Что касается основных средств, то в данном справочнике предусмотрена такая функция, как начисление износа. Как отмечалось выше, начисление износа в программе "1С: Бухгалтерия" может быть реализовано и с помощью режима "Типовые операции", однако режим "Документы и расчеты" позволяет более эффективно производить начисление износа в соответствии с годовыми нормами. В данном списке формы документов и расчетов являются образцами их можно изменять в соответствии с процессом бухгалтерского учета данного учреждения (организации). Затем рекомендуется осуществить ввод остатков. Остатки вводятся в журнал операций за предшествующий рабочий период. При вводе остатков по активным счетам бухгалтерская проводка имеет следующий вид: Д-т соответствующего счета К-т 00. Если по соответствующему счету имеется аналитика и ведется количественный учет, то дополнительно заполнятся в журнале операций графы "субконто, Д и К, количество". При вводе остатков по пассивным счетам проводка выглядит следующим образом: Д-т 00 К-т соответствующего счета; При вводе остатков