Учет основных средств

аналитического учета и сверки этих данных с синтетическим учетом ежемесячно в бухгалтерии отдела образования ведется оборотная ведомость движения основных средств (Приложение Т).

Выбытие основных средств Выбытие основных средств из учреждения может происходить по следующим причинам:

Ш полный физический или моральный износ; Ш безвозмездная передача другим предприятиям и организациям; Ш продажа неиспользуемых объектов; Ш недостача и стихийные бедствия и др.

Для оформления списания объектов основных средств, пришедших в негодность, составляются следующие акты: Ш акт о ликвидации основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 (бюдж.) (Приложение З); Ш акт о ликвидации транспортных средств ф. ОС-4а (Приложение И); Ш акт на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря ф. № 443 (Приложение К); Ш акт на списание исключенной из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях ф. № 444 (Приложение Л). Вышеперечисленные акты составляются постоянно действующей комиссией или рабочей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. Комиссия при непосредственном осмотре объекта устанавливает его непригодность, причины, обусловившие необходимость списания объекта, виновных лиц, определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, производит их оценку, осуществляет контроль за их изъятием и сдачей на склад учреждения. Акты о ликвидации основных средств подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем учреждения. При списании с балансов учреждений основных средств, выбывших вследствие аварий, к акту о списании прилагают копию акта об аварии с указанием причины и виновника аварии. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов на списание (получения разрешения вышестоящей организации) не допускаются. Стоимость материалов, запасных частей, полученных от разборки объектов основных средств и оставленных для хозяйственных нужд учреждения, относится на увеличение средств бюджетного финансирования. Суммы, поступившие от реализации ценностей, остаются в распоряжении учреждения, если не установлен иной порядок. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, подлежат сдаче в государственный фонд, а детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, - сдаче организациям, занимающимся сбором вторичного сырья. Реализацию излишнего и неиспользуемого оборудования, транспортных средств и других ценностей, как правило, производится через торговые предприятия. А при отсутствии такой возможности они могут быть реализованы населению за наличный расчет по свободным (договорным) ценам. На основании первичных документов, которыми оформляется выбытие объектов основных средств, в учете делаются следующие записи: Ш При списании в случаях безвозмездной передачи, реализации, списании пришедших в негодность объектов, списании недостач при инвентаризации, принятых за счет бюджета, при переводе объектов из состава основных средств в МБП: Д-т 250 К-т 01 (на первоначальную стоимость) Д-т 020 К-т 250 (на сумму износа) Одновременно производится следующие вторые записи на сумму: · На сумму, поступившую от реализации объектов основных средств, приобретенных за счет средств бюджета: Д-т 100 К-т 173 178 (когда только образовалась задолженность) · На сумму, поступившую от реализации объектов, приобретенных за счет внебюджетных источников: Д-т 111, 178 К-т 237 · При переводе предметов из основных средств в МБП одновременно с записями на первоначальную стоимость и сумму износа производится запись: Д-т 070, 071 К-т 260 · При оприходовании материалов, полученных от ликвидации и оставленных для ремонта и других хозяйственных нужд, приобретенных за счет средств бюджета: Д-т 06 К-т 230 · При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет средств бюджета, если материалы подлежат реализации: Д-т 06 К-т 173 · При оприходовании материалов, полученных от ликвидации основных средств, приобретенных за счет внебюджетных источников, если материалы подлежат реализации: Д-т 06 К-т 237 Ш При списании основных средств вследствие недостачи, установленной при инвентаризации и отнесенной за счет виновных лиц: Д-т 250 К-т 01 Д-т 020 К-т 250 Одновременно производятся записи: · При списании объектов, приобретенных за счет средств бюджета: Д-т 170 К-т 173 · При списании объектов, приобретенных за счет внебюджетных средств: Д-т 170 К-т 237, 140 Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (Приложение М). Записи в мемориальный ордер производятся по каждому документу. При этом в графе "Итого" записывается сумма выбывших и перемещенных основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету субсчетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-Главная". Переоценка основных средств Переоценка основных средств проводится ежегодно в соответствии с действующим законодательством. Она может быть проведена двумя способами: путем индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, путем прямого пересчета их стоимости по документально подтвержденным рыночным ценам. Коэффициенты (индексы) переоценки устанавливаются Министерством статистики и анализа Республики Беларусь. При проведении переоценки основных средств ЦБ отдела образования Московского района пользовалась приказом Министерства статистики и анализа РБ от 20.01.00г. № 21 о порядке проведения переоценки основных фондов организаций по состоянию на 1 января 2000 года (далее Порядок) (Приложение Н). В соответствии с Порядком целью переоценки являлось приведение балансовой стоимости основных средств в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценка проводилась по состоянию на 1 января 2000 года, то есть исходя из уровня цен на эту дату, и была обязательной для всех организаций независимо от форм собственности и видов деятельности. В результате переоценки изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость основных средств и сумма износа. При этом процент износа не изменяется, то есть пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, остаточной стоимости после переоценки и суммы износа после переоценки должно сохраниться таким же, как и до переоценки. Для проведения переоценки в организациях приказом руководителя создаются комиссии, в состав которых должны входить главный бухгалтер организации и другие специалисты. Первичным документом по проведению переоценки основных фондов является ведомость переоценки основных фондов по состоянию на 1 января 2000 г. (Приложение Н). Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных фондов, технических паспортов и другой технической документации. Во всех ведомостях переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту. После окончания работ по переоценке