Учет основных средств

по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другими техническими документами или по заключению специалистов, а также пользуются разъяснениями методических указаний "О порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете". Ш По принадлежности различают основные средства собственные, то есть принадлежащие данному учреждению, которые числятся на его балансе, и арендованные - принадлежащие другим организациям и полученные от них учреждением во временное пользование за плату. Ш По использованию различают действующие и бездействующие основные средства. Основные средства учреждений непроизводственной сферы отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, сторонние услуги, связанные с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не возмещается государством, страхование при перевозке, погрузочно-разгрузочные работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную стоимость включается сумма их износа. Первоначальная стоимость остается неизменной в течение всего срока нахождения объекта основных средств в учреждении. Изменение первоначальной стоимости основных средств возможно лишь в случаях их переоценки при достройке, дооборудовании, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. В результате переоценки определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются до следующей переоценки. Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся. Основные средства, приобретенные с рассрочкой платежа или в кредит, отражаются по стоимости приобретения с суммами по процентам, уплаченным поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то в их первоначальную стоимость следует включить уплачиваемые учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза. Книги и другие издания, включенные в библиотечный фонд, учитываются по номинальной стоимости, включая стоимость первоначального переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том числе на вторичный переплет, списываются на расходы по смете учреждения, то есть не увеличивают первоначальной стоимости. Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств за вычетом суммы износа за фактический срок службы образует их остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

1.3 Значение и задачи учета основных средств

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств в учреждениях и организациях, зависит эффективность их использования по обслуживанию происходящих в этих учреждениях процессов по удовлетворению социально-культурных потребностей населения и осуществлению функций государственного учреждения. Поэтому, очень важно правильно организовать учет основных средств, а также делать все возможное для более рационального их функционирования. РОО Московского района ставит перед собой следующие задачи по учету основных средств: Ш Своевременное и полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия; Ш Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами; Ш Полное отражение затрат по ремонту и модернизации; Ш Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта Ш Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности; Ш Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств; Ш Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации за ветхостью и износа основных средств и другие.

1.4 Организация бухгалтерского учета в ЦБ отдела образования администрации Московского района города Минска

ЦБ отдела образования администрации Московского района г. Минска находится на финансировании Районного Финансового Отдела и в свою очередь финансирует следующие подведомственные учреждения: Ш Дошкольные учреждения; Ш Школы; Ш Бассейн; Ш УПЦ (учебно-производственные центры); Ш ДЮК (детский юношеский комбинат); Ш ДЮЦ (детские юношеские центры); Ш Детский дом семейного типа; Ш Детский дом; Ш Интернаты. Бухгалтерский учет в бухгалтерии отдела ведется по упрощенному варианту мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета форме "Журнал-Главная". Регистром синтетического учета является книга "Журнал-Главная". Аналитический учет ведется в книгах, на карточках или ведомостях. Ежемесячно для сверки аналитического учета с записями в книге "Журнал-Главная" составляются оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом. Основанием для записи в книгу "Журнал-Главная" и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы. Мемориальные ордера являются, одновременно, и накопительными ведомостями, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций. Итоги мемориальных ордеров разносятся в книгу "Журнал-Главная" и параллельно производятся записи в регистры аналитического учета. Бухгалтерия учреждения в своей работе руководствуется следующими нормативными актами: 1) Закон РБ "О бухгалтерском учете и отчетности", который введен в действие с 01.01.95 г. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 10.01.98 г.); 2) "Порядок ведения кассовых операций в народном хозяйстве РБ" от 01.10.92 г.; 3) "Инструкция по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР", 1987 г.; 4) "Инструкция по учету продуктов питания" Минздрав СССР, 1987 г. и другими документами по отдельным областям учета. Что касается учета основных средств, то бухгалтерия по данному разделу учета пользуется методическими указаниями "о порядке учета основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете" от 25.07.97г. №34. Для ведения бухгалтерского учета бухгалтерией отдела образования применяется план счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений (организаций), состоящих на бюджете. В данном плане счетов для учета основных средств предусмотрен активный счет 01 "Основные средства", записи на котором ведутся по первоначальной или восстановительной стоимости, пассивный счет 02 "Износ основных средств", на котором отражается сумма износа. В бюджетных учреждениях в размере первоначальной стоимости основных средств образуется фонд, который учитывается на пассивном субсчете 250 "Фонд в основных средствах". Кредитовый остаток суммы субсчетов 250 "Фонд в основных средствах" и 020 "Износ основных средств" всегда должен быть равен дебетовому остатку счета 01 "Основные средства", показывающему сумму основных средств бюджетного учреждения. Счет 01 "Основные средства" подразделяется на следующие