Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

место ящик или кипу наклеены упаковочный ярлык или кипная карта, а два экземпляра этих документов были приложены к счету поставщика. Целью применения партионного аналитического учета товаров является недопущение образования залежалых товаров, а следовательно, потерь от снижения их качества. Это достигается следующим образом. Каждая поступившая партия товара по одному счету поставщика хранится в складе обособленно от других. Счет регистрируется в партионной книге, в которой ему присваивается очередной партионный номер. Затем на каждое место несмывающейся краской наносится номер партии. Этот же номер проставляется на упаковочных ярлыках, приложенных к счету поставщика. Упаковочные ярлыки должны храниться в коммерческом отделе оптового предприятия по наименованиям товаров, и при выписке счетов на отгрузку (отпуск) покупателям подбираются упаковочные ярлыки первых поступлений, что определяется по номеру партии. Эти упаковочные ярлыки прилагаются к счету покупателя и указывают заведующему складом, из какой партии, какое место следует отгрузить (отпустить). Аналитический учет товаров при партионном методе ведется в следующем порядке. В бухгалтерии открываются карточки на каждую партию по номерам, присвоенным в книге регистрации партий. В карточки разносится поступление и выбытие в следующем разрезе: * номер партии; * наименование поставщика; * номер и дата счета поставщика; * общее количество мест, единиц товаров и сумма по приходу; * количество мест, единиц товаров и сумма по расходу в разрезе каждого счета покупателей; * остаток количества единиц товаров и суммы по партии в целом. На складе открываются карточки на каждую партию с указанием присвоенного при регистрации номера. В карточках отражается следующее: * номер партии; * наименование поставщика; * номер и дата счета поставщика; * приход в разрезе каждого места с указанием номера места и количества единиц товара; * расход в разрезе каждого места и количества единиц товара с разноской линейным способом; * остаток на конец отчетного периода в разрезе каждого места и количества единиц товара. Сверка записей бухгалтерского и складского аналитического учета производится по каждой партии, по количеству мест и единиц товара. Аналитический учет в бухгалтерии позволяет получить информацию об общем количестве мест, единиц товара и сумме по каждой партии. Складской аналитический учет дает информацию о количестве мест и единиц товара в разрезе каждого места. Такой порядок учета и обособленное хранение каждой партии позволяют заведующему складом в любой момент проверить соответствие наличия товара учетным данным. Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод аналитического учета товаров На предприятиях оптовой торговли, относящихся по численности работников к малым, во избежание дублирования аналитического учета товаров в бухгалтерии и на складе учетной политикой может быть предусмотрен оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод. При этом методе аналитический учет товаров ведется только на складе, в таком же порядке, как и при сортовом методе. На каждое наименование товара открывается карточка, в которой отражается движение по приходу в разрезе счетов поставщиков и по расходу в разрезе счетов покупателей. В карточки заносятся следующие данные: * наименование товара; * наименование поставщика, № счета и дата; * количество единиц товара, цена и сумма по приходу, по каждому счету; * наименование покупателя, .№ счета и дата; * количество единиц товара, цена и сумма по расходу, по каждому счету; * остаток товара, количество и сумма. Если товар по договорам с поставщиками будет поставляться в течение года по одной цене, тогда в карточках аналитического учета можно не разносить цену и сумму по каждому счету, а вести учет только в натуральных показателях. Однако в практике это встречается очень редко, а для опреде-239 ления средней покупной цены реализованных товаров нужны стоимостные показатели, поэтому складской аналитический учет при использовании этого метода должен вестись в количественно-суммовом порядке. Каждые пять дней бухгалтер должен проверять правильность разноски в карточках аналитического учета склада. В конце каждого месяца заведующий складом составляет сальдовую ведомость в двух экземплярах, в которой указывает наименование товаров, цены и суммы. Общая сумма товаров по сальдовой ведомости должна соответствовать сальдо по синтетическому счету 41-1 "Товары на складах". При проведении инвентаризации ценностей на складе сальдовая ведомость составляется на день инвентаризации. 1?. УЧЕТ ВОЗВРАТА ОПТОВЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ НЕЗАКАЗАННЫХ МАИ НЕКАЧЕСТВЕННЫХ ТОВАРОВ ПОСТАВЩИКАМ Возврат установленного оптовым предприятием в процессе приемки незаказанного или некачественного товара поставщику не является реализацией. Несмотря на то, что понятие "реализация" нигде нормативно не определяется, из правового, налогового и финансового законодательства следует, что под реализацией понимается возмездное отчуждение товаров на основании договора гражданско-правового характера. Поставщик исполнил свое обязательство по договору ненадлежащим образом, передав оптовому предприятию незаказанный или некачественный товар (п. 1 ст. 469 Гражданского кодекса РФ). Как следствие у оптового предприятия возникло право отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы ( п. 1,2 ст. 475 ГК РФ). Реализовывая свое право, оптовое предприятие возвращает товар поставщику, а тот в свою очередь возвращает уплаченные за товар деньги. Товар возвращается поставщику на основании того же договора, по которому он был приобретен ранее, в результате чего стороны возвращаются в первоначальное положение. В целях подтверждения факта возврата товара поставщику оптовое предприятие должно иметь следующие доказательства: * железнодорожные или товарно-транспортные накладные при отгрузке товара или накладные и доверенности поставщика при отпуске со склада; * если товар был оплачен оптовым предприятием, поручение о возврате денег поставщиком на счет оптового предприятия. 16-3534 241 Подробно вопросы, касающиеся возврата незаказанных или некачественных товаров поставщикам, изложены в "Положении о поставках товаров народного потребления", утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 25.07.88 г. № 888, п.п. 29 и 34. В бухгалтерском учете возврат установленных в процессе приемки незаказанных, некачественных или несоответствующих стандартам товаров отражается следующим образом. Если товар был предварительно оплачен и вся поступившая партия полностью по вышеперечисленным мотивам подлежит возврату, то после соблюдения нормативных процедур, касающихся порядка приемки товаров с участием представителя поставщика или общественности, на общую сумму счета, включая стоимость товара, НДС и тары, делатся проводка: Дебет 63 "Расчеты по претензиям"; Кредит 60 "Расчеты, с поставщиками и подрядчиками". На всю сумму предъявляется претензия поставщику по установленной форме. Товар принимается на ответственное хранение и учитывается