Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

товаров, утвержденными постановлением Совета Министов Правительства Российской Федерации от 8 октября 1993 г. № 995 установлено, что это подтверждение представляется в виде сертификата соответствия или его заверенной копии. Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 1994 года № 1088 предусмотрена информация о сертификации алкогольных напитков и пива в товарно-транспортной документации, а также путем маркирования сертифицированной продукции знаком соответствия. Учитывая изложенное, а также сложности подтверждения факта сертификации при распределении в оптовой и розничной торговой сети партий сертифицированных товаров, устанавливается, что подтверждение факта сертификации может осуществляться одним из нижеперечисленных способов: 1. Подлинником сертификата. 2. Копией сертификата, заверенной одним из следующих субъектов: а) органом, выдавшим сертификат; б) держателем сертификата-подлинника; в) нотариальной конторой; г) центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России. Копия сертификата должна быть двусторонней, выполнена электрографическим способом и заверена подлинной печатью организации, указанной в настоящем пункте, и подписью ответственного лица. Заверяющая организация должна на каждую копию ставить штамп со своими реквизитами и указывать в ней количество продукции (размер части партии), на которое распространяется данная копия. 3. Знаком соответствия. Изготовитель или поставщик (держатель сертификата-подлинника) маркирует продукцию знаком соответствия способом, обеспечивающим защищенность знака от подделки. Правила нанесения знака соответствия на конкретную продукцию устанавливаются порядком сертификации однородной продукции. 4. Товарно-транспортными документами по каждому наименованию продукции, заверенными подписью и печатью изготовителя или поставщика (держателя сертификата-подлинника или сертификата первой копии) и содержащими сведения о наличии сертификатов соответствия с указанием учетного и регистрационного номеров, срока их действия и органа, выдавшего сертификат. В товарно-транспортных документах указывается также адрес, телефон и фамилия держателя сертификата-подлинника или сертификата первой копии. Ответственность за идентичность информации, указанной в копиях сертификатов и товарно-транспортных документах, информации, содержащейся в сертификате-подлиннике, а также за неправильное или неправомерное использование знака соответствия несет организация, заверившая копию, сделавшая запись в товарно-транспортной документации или использующая знак соответствия. Письма Госстандарта России № 410/1213 от 25.10.93 г. и № 210-9/541 от 01.10.93 г. считать утратившими силу. Подтверждение факта сертификации, оформленное в соответствии с настоящим разъяснением, действует на всей территории Российской Федерации. Председатель Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации С. Ф. Безверхий Первый заместитель Председателя Комитета Росссийской Федерации по торговле Ф.П.Марчук 5. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА, ОТГРУЗКИ ТОВАРОВ При отпуске товаров со складов Порядок документального оформления отпуска товаров со складов оптового предприятия должен быть предусмотрен в учетной политике и доведен до всех работников, осуществляющих документооборот, и в первую очередь работников складов. Отпуск производится на основании счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, пронумерованных и подписанных руководителем и главным бухгалтером. В счетах указывается: * наименование поставщика и его адрес; * № расчетного счета и в каком банке и городе; * № по МФО; * идентификационный номер поставщика; * № и дата счета; * плательщик, его адрес, расчетный счет и в каком банке; * идентификационный номер покупателя; * наименование товаров; * единицы измерения; * количество; * цена; * сумма цифрами и прописью. (Содержание и порядок оформления счетов-фактур изложены в следующем разделе). Получатель товара обязан передать заведующему складом доверенность покупателя, за подписями руководителя и главного бухгалтера, скрепленными круглой печатью. Товар предварительно переносится на контрольную площадку для проверки получателем и заведующим складом соответствия выписанному счету, после чего товар отпускается получателю и он расписывается в получении во всех экземплярах счета, товарно-транспортной накладной. После отпуска товара первый экземпляр счета, товарно-транспортной накладной вручается получателю, второй сдается в бухгалтерию с товарным отчетом, третий остается у материально ответственного лица. При централизованной доставке товаров покупателям В практике используются два метода организации централизованной доставки товаров покупателям со складов оптовых предприятий. Первый предусматривает развоз товара покупателям представителем оптового предприятия на собственном или наемном транспорте. В этом случае заранее выписываются товарно-транспортные накладные на каждого покупателя в четырех экземплярах, в соответствии с которыми оптовый склад производит отборку и погрузку на автомашину. На четвертом экземпляре, который остается на складе, представитель оптового предприятия экспедитор расписывается в получении товара. При доставке товара каждый покупатель после проверки расписывается в товарно-транспортной накладной и скрепляет свою подпись штемпелем. Образцы подписей и штемпелей каждого покупателя должны быть заранее представлены оптовому предприятию для осуществления им централизованной доставки товаров. Это является обязательным условием центрозавоза. Первый экземпляр товарно-транспортной накладной вручается покупателю. После развоза товара всем покупателям экспедитор составляет отчет, к которому прилагает все товарно-транспортные накладные в двух экземплярах. Отчет сдается под расписку заведующему складом, который включает все накладные в товарный отчет. При втором методе центрозавоз осуществляется транспортной Организацией, с которой заключен договор. По этому договору водитель транспортной организации выполняет весь процесс центрозавоза и процедуру оформления документации в таком же порядке, как это изложено выше. При отгрузке товаров железнодорожным. или водным транспортом Отгрузка товаров покупателям железнодорожным транспортом предусматривается договором купли-продажи или поставки. Она может осуществляться вагонами, контейнерами или мелкими партиями. На каждое место выписывается упаковочный лист или кипная карта в четырех экземплярах: * один наклеивается на место; * второй вкладывается внутри места; * третий и четвертый прилагаются к счету покупателя. В упаковочном листе или кипной карте приводятся следующие данные: * номер упакавочного листа или кипы; * наименование грузоотправителя; * наименование товара; * цена. На каждое место штемпельной краской наносятся следующие данные: * станции отправления и назначения; * наименование и адрес отправителя и получателя; * масса брутто, тары, нетто. Отправка товаров на станцию железной дороги или водную пристань оформляется товарно-транспортной накладной,