Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

причиненного по их вине предприятию. Такая форма ответственности фиксируется Договором о полной материальной ответственности, которым определяются взаимные обязанности сторон. В обязанности администрации предприятия входит: * обеспечение нормальных условий хранения товаров в складских помещениях; * обеспечение холодильных емкостей для скоропортящихся товаров; * обеспечение охраны, установка охранной сигнализации; * обеспечение пропускной системы для крупных оптовых предприятий; * оборудование складов погрузоразгрузочными механизмами, подъемниками, эскалаторами, тележками, транспортерами; * обеспечение противопожарного инвентаря, материалов, водяного крана; * установка противопожарной сигнализации; * обеспечение исправного состояния запоров, замков, весоизмерительных приборов; * ознакомление материально ответственных лиц с правилами приемки товаров по количеству и качеству, а также хранения товаров, их отпуска и отгрузки; * разработка четкой системы документооборота; * своевременная проверка товарной отчетности материально ответственных лиц и оперативная информация об обнаруженных недостатках; * ведение аналитического учета товаров в соответствии с принятой учетной политикой, а именно: * сортового, по наименованиям, количеству, цене и сумме; * оперативно-бухгалтерского (сальдового), т.е. на складах по количеству и цене, а в бухгалтерии общими суммами в разрезе подотчетных лиц (бригад), со сверкой записей на складе каждые пять дней, составлением сальдовой ведомости на каждое первое число; * партионного, т.е. в разрезе каждой партии поступивших товаров, независимо от их ассортимента; * ежемесячная сверка записей аналитического учета товаров по данным бухгалтерского и сальдового учета; * проведение инвентаризации товаров в сроки, предусмотренные учетной политикой; * своевременное составление сличительных ведомостей, применение предусмотренных норм естественной убыли товаров, определение конечных результатов и ознакомление материально ответственных лиц. В обязанности материально ответственных лиц входит: * приемка товаров по количеству от органов транспорта при доставке поставщиком или самовывозом в соответствии с Инструкцией "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству", утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65. г. № П-6; * приемка товаров по качеству в соответствии с Инструкцией "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству", утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.66 г. № П-7; * хранение товаров на складах в соответствии с установленными правилами; *отпуск и отгрузка товаров в соответствии с установленными администрацией правилами; *ведение аналитического учета движения товаров; * систематическая сверка записей данных складского и бухгалтерского учета; * систематическая оперативная проверка остатков товаров на складах; * составление отчетов о движении товаров и тары в сроки, предусмотренные учетной политикой предприятия; * участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей; * объяснение причин установленных расхождений с данными бухгалтерского учета; * полное возмещение ущерба от недостачи или порчи ценностей по вине материально ответственных лиц. В соответствии со ст. 118, 119 КЗоТ материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, ограничивается определенной частью заработка и не должна превышать полного размера причиненного убытка, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, при этом не полученные доходы (упущенная выгода) не учитываются. Работники несут полную материальную ответственность, если между ними и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за необеспечение сохранности вверенного им имущества (ст. 1213 КЗоТ). В соответствии со ст. 7.3 Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ договоры о материальной ответственности визирует главный бухгалтер, проверяя личные дела и уровень подготовки к материальной ответственности. В практике хозяйственной деятельности торговых предприятий используются в основном два вида договоров о материальной ответственности: * о полной индивидуальной материальной ответственности; * о коллективной (бригадной) материальной ответственности. 64 Индивидуальная материальная ответственность устанавливается в том случае, когда имеется возможность разграничить ответственность работника, которому предприятие вверяет товарно-материальные ценности, обеспечивая условия сохранности в отдельном помещении. Перемещение работников с индивидуальной материальной ответственностью в случаях ухода в отпуск и возвращения, продолжительной болезни, перевода или увольнения обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей. При коллективной форме организации труда, совместном выполнении операций по приемке, хранению, обработке и продаже (отпуска) товаров применяется коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Коллективная (бригадная) материальная ответственность вводится при согласии работников, входящих в состав бригады в тех случаях, когда по условиям работы невозможно разграничить ответственность каждого. В оптовой торговле в состав бригад материально ответственных лиц входят заведующие складами, их заместители, кладовщики, экспедиторы, приемщики, упаковщики, отборщики, как правило, не более 15 человек, при этом каждый из них включается в договор о коллективной материальной ответственности и подписывает его. Каждый член бригады должен иметь свободный доступ ко всем ценностям, находящимся в подотчете бригады. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете бригады материально ответственных лиц, обязательно проводится в случае временного выбытия или смены бригадира, выбытия более 50% ее членов или по требованию одного или нескольких членов. Если члены бригады по условиям организации работы считают нецелесообразным проведение инвентаризации при увольнении или приеме на работу, уходе в отпуск рядовых работников членов бригады, то по согласованию с администрацией предприятия они делают об этом отметку в договоре и скрепляют ее своими подписями. Аналитический учет движения товарно-материальных ценностей ведется по методике, предусмотренной учетной политикой предприятия. Бухгалтерский синтетический и аналитический учет товаров ведется в разрезе материально ответственных лиц индивидуальных или коллективных, по местам хранения. Сверка записей складского и бухгалтерского аналитического учета товаров производится по мере надобности, но не реже одного раза в месяц. Полное возмещение ущерба, причиненного предприятию, производится: * при индивидуальной форме конкретным материально ответственным лицом, с которым заключен договор; * при бригадной форме каждым членом бригады пропорционально его заработной плате и фактически проработанному времени. Размер причиненного ущерба определяется по