Автоматизация бухгалтерского учета

язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ "Парус" полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм.

Среди других разработок можно отметить САБУ компаний "Звезда", "Информатик", "ИНФИН", "Новый Атлант", "Цефей", имеющих определенную долю на российском рынке, но не представляющих интереса для самостоятельного анализа. Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии - интегрированные продукты, функциональные возможности которых ??????? ?? ????? ????? ????????????? ???????????. ??????????? ?????? ????? ????? ?????????????? ?????????????? ????? ? ???????? (???? ???????? "1?", "????", "?????", R-Style Software Lab), ?????????? ???????????? ("???????", "????????", "?????", R-Style Software Lab), ??????????? ("???????", "?????"), ???????????? ???? ("?????").

Глава II. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

2.1. Что такое хорошая автоматизация. Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухучет. ?? ?????? ?????? ??? ?????? ? ???? ????? ?????????? ??????? ??????? ????????? ??????????, ?????? ??? ?????????????????? ??????? - ??? ?????? ????? ??????? ??????? ?? ??????????. ??? ????? ??????дение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии. Это может выражаться в: · Упорядочении бухучета. ???? ??? ???????? ??????????? ??? ????????? ?????-???? ??????????, ???????? ????????????? ??????? ???????? ?? ???????? ????? ???60, ??????????? ????????? ????? ??????, ?? ?? ?????????? - ????? клавишу и выборка распечаталась. · Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. ?????? ????? ???? ??????? ????????? ?? 41 ????? ?????? ? ?????-?????? ????? ???????, ??????, ?? ?????????? - ? ??????????. · Снижение числа бухгалтерских ошибок. ??? ?чень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел. · Повышение оперативности бухучета. ???? ??????, ??? ???????? ?????ете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось. · Повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие "подвластные" бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по ??????? ????, ??????????? ????? ? ??????? ??????? ????????? ????????. · Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия. Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна - она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть "????????????????????". К сожалению, псевдоавтоматизация встречается часто, происходит это потому, что люди думают: "???????????????? - ?????? ?????? ????????? ?? ????????? ? ??? ???", ? ??????? ????????? ????????? ? ?? ????????? ??????? ? ???, ????? ???-?? ?????? ???????? ???????? ? ?????????. ??????????? ??????????????????? ?????????. ????алтерия, которая раньше была перегружена текущей работой, сейчас, "при компьютерах", тоже ничего не успевает, иногда работы становится еще больше - надо же вначале сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего, завести в ?????????. ??????????? ???? ?? ???????? ??? ???? ????????? ??????? ?????? ?? ??????????, ????????? ? ?????????, ????? ? ??????????? ??? ??? "?????", ??? ? ???????.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухучета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухучета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично - часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозопераций в организации. Таким образом автоматизация бухучета не уменьшает числа ??????????? ? ??????????? ???????????.

2.2. Подготовка к автоматизации.

Еще одним распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит "введение данных в программу". Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, о котором говорилось в предыдущем разделе, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

2.2.1. Этап I. Оптимизация бухучета.

Как уже отмечалось, автоматизация имеет смысл ???? ?????, ????? ??? ???-?? ???????? ? ???????????, ??????? ???????? ???? ? ????????? ????, ??? ? ??? ????? ????????. ???? ? ???, ??? ??? ??????? ??????????? ????????