Автоматизация бухгалтерского учета

?????? ?????????? ? ????????????? ? ??? ?? ????? ???? ????ановка задачи, в которой перечислены все требующиеся именно Вам первичны документы, регистры иформы отчетности, которые должна делать программа и требования к ним. Так вот только при наличии всего этого работа может считаться выполненной. Сроки. ??? ?????? ?? ????????? ? ???????? ?????? ???? ???????? ? ?????? ????????? ??????????? ???? - ????????, ??????????? ?????? ????????? ?? ???????? ?? ?????????????, ?????????? ???????? ?????? ????????? (????????, ??? ? ?????? ??? ?????????) ????????????????. ?? ???? календарного плана автоматизаторы должны нести ответственность в виде, например, пени за каждый день отставания от плана. Такая жесткая временная привязка очень важна, поскольку при ее отсутствии на практике часто происходит то, что автоматизация-то как бы идет, вот только когда она кончится сказать невозможно, в результате бухгалтерия продолжает работать на бумаге, проходит один отчетный период за другим, а переход на программу все откладывается, несмотря на то что прошедший отчет уже планировалось составлять на компьютере и сейчас придется вводить в программу дополнительно информацию за предыдущие периоды, иначе отчет нарастающим итогом за год придется тоже делать на бумаге. Вот в чем состоит болезненность срыва сроков автоматизации.

2.6. Расценки и порядок определения стоимости ????? ?? ????????????? ?????????????? ? ??????????????? ?????.

Порядок определения стоимости услуг ?? ????????????? ???????? ?? ???? ?????????: 1. ????? ????? ?? ????????????? ???? ??? ????? ??????? ?????? ??????? ?? ????????? ???овий, присущих данному конкретному предприятию, таких, как объем хозопераций, виды деятельности, количество бухгалтеров, ведущих учет, наличие различного рода нюансов и тонкостей в бухучете и других. Поэтому не может быть некой одинаковой для всех цены на услуги по автоматизации, она своя для каждого клиента. 2. ?????? ?? ??????? ????????????? ?? ????? ???? ???????? ??-?? ?? ???????????? ? ??????? ????????????, ??????? ??? ???????. ? ?????????? ???????? ??? ?????? ????? ??????, ??? ?????????? ?????????? ? ?рограммы. На рынке предлагается много услуг по автоматизации, которые стоят дешево, однако на практике такая автоматизация не приносит клиенту желаемой отдачи и, как правило, заканчивается "псевдоавтоматизацией" (см. страницу 4). Хорошие услуги рассчитаны на тех, кто "не настолько богат, чтобы покупать дешевые вещи". Расценки на услуги скорее всего должны быть подневные, то есть клиент платит определенную сумму за 8-часовой рабочий день аудитора. Следует отметить, что эта подневная ставка должна быть фиксирована и одинакова для всех клиентов, которых не делят ?? ??????? ? ??????. ???????? ????????? ?????? ??????? ???????? ? ????????? ??? ??????????? ??????????? ?????.

Итоговая сумма за автоматизацию, таким образом, зависит от количества рабочих дней, которые необходимо на нее потратить, и определяется умножением количества дней на вышеназванную подневную ставку. Количество же дней зависит от каждого конкретного клиента. Для того, чтобы клиент заранее знал конечную сумму, которую будут стоить услуги и мог принять решение о том, будет он их заказывать или нет, следует ????ести ??? ?????????: 1. Бесплатный выезд на определение объема работ. ?? ??????????? ? ???, ??? ?????????? ????? ?? ????????????? ????????? ???????? ??????????????? ? ??????? ? ? ??????? 1-2 ????? ?????????? ? ????????????? ?????? ?? ??????????? (??? ????? ?????????? ??????????? ???????? ?????????? ? ??????? ????????? ?????????? ? ??????? ?????????) ? ????????? ? ???????? ?????????????? ???? ??????????? ?????????????. ????? ?????????? ????? ??????уры можно сообщить конечный срок выполнения работы и, соответственно, сумму за услуги. 2. Оплачиваемый "стартовый" день работы. ? ??????, ???? ????? ????? ???? ?? ??? ?????????????: · предприятие достаточно большое (численность превышает 200-300 человек или количество бухгалтеров, ведущих учет, превышает 10 человек); · имеются осложняющие обстоятельства, такие как, например, нечеткое представление о том, что же хочет клиент от автоматизации или уже имеющаяся на предприятии какая-то бухгалтерская программа, которая ?? ???????? ????????????? ? ??? ??????????? ? ??????? ???? "??????"; · клиент хочет, помимо конечной стоимости наших услуг, увидеть календарный график работ, можно ?????ожить ???????? ???? ???? ?????? ??????????? ? ? ??????? ????? ??? ???, ?????? ??????????я конечного срока выполнения работ (цены), разработает и предложит варианты решения имеющихся проблем и к концу дня составит календарный график выполнения работ в котором указано, что будет иметься "на выходе" автоматизации и какое количество времени будет ????????? ?? ?????? ???? ? ????????. ????? ??????? ?????, ?????, ? ??????, ???, ???? ????????? ??????? ????????? ????? ????????????? ? ???? ??????? ???????? ??????, ??? ?????? ?????????? ????????? ?? ?????????????, ?? ????? ????? ?????? ??????? ?? ??????а ????? ?????, ??????? ???????? ?? ?????? ???????, ? ?????? ? ???? ???????? ? ???????????? ?????, ??????????? ?? ?? ??????????, ? ?????????? ???? ????? "???????" ????????? ????????????? ?? ???????????? ???????.

После того, как клиент принимает решение заказывать услуги, с ним заключается договор, в котором должны быть предусмотрены практически все нюансы взаимоотношений с заказчиком, которые могут появиться в ходе автоматизации. Следующий этап - это непосредственно выполнение работ. В случае, если определение нами объема работ было произведено не совсем верно и необходимо больше времени для получения тех конечных результатов, которые указаны в плане-гафике работ и постановке задачи, это дополнительное время клиентом не оплачивается.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться ? ????????? ????????? ?? ????? ??????????? ???????????. ????? ????, ?????????? ???????? ? ??????????? ????????? ????????, ??? ?????????? ??????? ????? ????????????? ??? ????????????? ?????????, ??????? ?????????. ??? ??? ????????????? ??????? ?????????? САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходиую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно